Das Tool Optimize Budgets (Budgets optimieren) ermöglicht es Ihnen, Budgets für einzelne Accounts sowie für mehrere Accounts (Portfolios) plattformübergreifend effizient zu bewerten und anzupassen.

Das Tool analysiert die Ausgaben für Kampagnen und Shared Budgets innerhalb Ihrer Accounts. Es hilft Ihnen, Budgets zu optimieren, indem es die Ausgabenkapazität sowohl einzelner als auch gemeinsamer Budgets bewertet. Zusätzlich identifiziert das System Budgetanteile, die voraussichtlich nicht vollständig ausgegeben werden, und verteilt diese auf Kampagnen um, die noch Wachstumspotenzial haben. So fließen Budgets innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs in Kampagnen mit dem größten Potenzial für bessere Performance – und das sorgt insgesamt für ein effektiveres Budgetmanagement.

Effizienz steigern mit smarten Strategie-Vorschlägen: Erhalten Sie sofort datengestützte Vorschläge zur Budget-Umverteilung. Optmyzr testet mehrere Szenarien für Sie und hebt die Strategie mit dem größten potenziellen Impact hervor.

Kontrolle schaffen mit neuen Constraint-Einstellungen: Definieren Sie konkrete Limits für Budgetanpassungen auf verschiedenen Ebenen, z. B. Account, Portfolio und einzelne Budgets, um Ihre Ausgaben besser zu kontrollieren.

Verwaltung vereinfachen mit Bulk-Aktionen: Sparen Sie Zeit, indem Sie Bulk-Operationen ausführen – z. B. prozentuale Änderungen gleichzeitig auf mehrere Budgets anwenden.

Fundierte Entscheidungen treffen mit Media Mix Charts: Nutzen Sie Erkenntnisse aus Media Mix Charts, um zu verstehen, wie sich Budgetänderungen auf verschiedene Plattformen und Kanäle auswirken – und treffen Sie so informierte, strategische Entscheidungen.

Um auf das neue Tool Optimize Budgets zuzugreifen, navigieren Sie im linken Menü zu Manage & Optimize, dann zu Budget, und klicken Sie auf „Optimize and Reallocate Budgets“ (Budgets optimieren und umverteilen).

Sie landen anschließend auf dem Tab Optimize Budgets im Budget Control Center (Budget-Kontrollzentrum). Von dort können Sie Tabs wechseln und direkt zum Budget-Dashboard navigieren.

Der Tab Optimize Budgets enthält zwei Bereiche: Individual Budgets (Einzelbudgets) und Summary & Media Mix Charts (Zusammenfassung & Media-Mix-Charts). Zunächst gehen wir durch, wie Sie das Tool einrichten – indem Sie Budgets, Optimierungsstrategie, Datumsbereich usw. auswählen.

Standardmäßig werden alle Budgets des ausgewählten Accounts oder Portfolios angezeigt und für die Optimierung ausgewählt. Sie können auf „Budgets Included“ (Enthaltene Budgets) klicken, um bestimmte Budgets zu filtern und ein- oder auszuschließen.

Group By (Gruppieren nach): Sie können entweder alle Budgets einbeziehen oder bestimmte Budgetgruppen bzw. -typen auswählen.

Sort By (Sortieren nach): Sortieren Sie Budgets alphabetisch, nach Status, Kosten oder Budgethöhe.

Budget status (Budgetstatus): Standardmäßig zeigt das Tool nur aktivierte Budgets an, Sie können aber auch entfernte und pausierte hinzufügen.

Add Filter (Filter hinzufügen): Filtern Sie Budgets nach Typ, Name oder Kosten.

Standardmäßig wählt das System den aktuellen Budgetzyklus aus, Sie können jedoch einen anderen Datumsbereich auswählen.

Beachten Sie: Für vergangene Datumsbereiche sind keine Prognosen und Optimierungsvorschläge verfügbar, Sie können Budgets jedoch manuell bearbeiten. Den prognostizierten Impact für diese Änderungen können Sie nicht sehen.

Sie können den Datumsbereich außerdem um eine bestimmte Anzahl von Tagen verschieben, um Conversion-Verzögerungen zu berücksichtigen.

Target Budget (Zielbudget): Verwenden Sie dieses Feld, um verschiedene Prognose-Szenarien zu sehen. Wenn Sie das Target Budget ändern, wirkt sich das auf die Vorschläge im Tool aus – es ändert jedoch nicht Ihr monatliches Zielbudget in Optmyzr oder in Ihrem Ads-Account.

Actual Spend (Tatsächliche Kosten): Das sind die Kosten vom Start des ausgewählten Datumsbereichs bis heute.

Projected Spend with New Budget (Prognostizierte Ausgaben mit neuem Budget): Der Betrag, der bis zum Ende des ausgewählten Datumsbereichs voraussichtlich ausgegeben wird, wenn die Umverteilungsvorschläge angewendet werden.

Projected Spend with Current Budget (Prognostizierte Ausgaben mit aktuellem Budget): Der Betrag, der bis zum Ende des ausgewählten Datumsbereichs voraussichtlich ausgegeben wird, wenn keine Änderungen vorgenommen werden.

Das Tool Optimize Budgets bietet zwei systemgenerierte Strategien für Optimierungsvorschläge:

Neben der Optimierungsstrategie sehen Sie eine Checkbox „Hit a Target Budget of“ (Ein Zielbudget von X erreichen). Wenn Sie diese auswählen, berücksichtigt das Tool das Zielbudget, während es Vorschläge basierend auf der Optimierungsstrategie erstellt.

In manchen Fällen kann das Zielbudget nicht erreicht werden. In diesen Fällen wird im Tool eine Meldung angezeigt. Selbst wenn das Tool das Ziel nicht erreichen kann, versucht es, so nah wie möglich heranzukommen.

In den folgenden Fällen kann das Tool keine Vorschläge liefern, um das Ziel zu erreichen:

Klicken Sie auf „Edit Limits“ (Limits bearbeiten), um prozentuale Limits festzulegen, wie stark sich das gesamte Account-Budget und einzelne Budgets ändern dürfen. So stellen Sie sicher, dass vorgeschlagene Anpassungen die von Ihnen definierten Schwellenwerte nicht überschreiten.

Sie können steuern, wie stark Budgets steigen oder fallen dürfen, indem Sie Limits auf drei Ebenen definieren:

Sobald Sie eine Optimierungsstrategie auswählen und Limits bearbeiten, erzeugt das System Vorschläge zur Budgetoptimierung. Sie sehen dann den Gesamteinfluss, den das Anwenden der vorgeschlagenen Änderungen hätte.

Im Tab Individual Budgets sehen Sie Details zu vorgeschlagenen Änderungen und deren Auswirkungen auf einzelne Budgets. Außerdem können Sie bestimmte Budgets bearbeiten und sperren, um sie von der allgemeinen Budget-Umverteilung auszuschließen.

Wenn Sie mit dem aktuellen Wert eines Budgets zufrieden sind und nicht möchten, dass er sich ändert, können Sie es sperren. Gesperrte Budgets werden von Optimierungsvorschlägen ausgeschlossen, während für die übrigen weiterhin Empfehlungen erstellt werden.

Standardmäßig werden Budgets, die in den letzten 7 Tagen geändert wurden, automatisch gesperrt, um unbeabsichtigte Änderungen zu vermeiden.

Nutzen Sie „Bulk Actions“ (Sammelaktionen), um Änderungen auf mehrere Budgets gleichzeitig anzuwenden. Sie können Budgets um einen bestimmten Prozentsatz erhöhen oder senken oder auf ihre aktuellen Werte zurücksetzen. Außerdem können Sie Budgets gesammelt sperren und entsperren.

Klicken Sie auf das Symbol „Export as CSV“ (Als CSV exportieren), um Vorschläge zur Budget-Umverteilung als CSV-Datei herunterzuladen und zu teilen.

Sie können über „Choose Columns“ (Spalten auswählen) auswählen, welche Spalten im Tab „Individual Budgets“ angezeigt werden sollen.

Der Tab „Summary & Media Mix Charts“ (Zusammenfassung & Media-Mix-Charts) bzw. „Detailed Impact Summary“ (Detaillierte Impact-Zusammenfassung) im Tool Optimize Budgets zeigt visuell, wie sich die vorgeschlagenen Budgetänderungen auf verschiedene Plattformen und Channels auswirken. Er umfasst:

Platform-Level Budget Changes (Budgetänderungen auf Plattformebene): Für Portfolios werden die prognostizierten Änderungen der Gesamtbudgets über Plattformen hinweg angezeigt.

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Expected Impact on Key Metrics (Erwartete Auswirkungen auf wichtige Kennzahlen): Prognostizierte Änderungen am Gesamtbudget und an weiteren wichtigen Kennzahlen basierend auf Ihren vorgeschlagenen Budgetanpassungen.
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Ähnlich wie beim Column Selector im Tab Individual Budgets können Sie Kennzahlen auswählen, für die Sie prognostizierte Änderungen sehen möchten.

Budget Change by Channel (Budgetänderungen nach Kanal): Verstehen Sie die Auswirkungen der Budget-Umverteilung auf einzelne Werbe-Channels.
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Nachdem Sie beide Tabs geprüft und den Gesamteinfluss der vorgeschlagenen Budgetanpassungen verstanden haben, können Sie die Änderungen anwenden. Es erscheint eine letzte Warnung, die Sie informiert, wie viele Budgets durch das Anwenden der Änderungen betroffen sind.