Was ist das?
Mit dem Report Designer können Sie ganz einfach Berichtsvorlagen für Ihre verschiedenen Anzeigenkonten entwerfen und erstellen. Sie können entweder unsere sofort einsatzbereiten Berichtsvorlagen verwenden oder eigene Vorlagen erstellen.
Sie können Vorlagen kontenübergreifend wiederverwenden, sie mit dem Logo Ihres Unternehmens anpassen und Berichte so planen, dass sie automatisch als PDF-Anhang oder als Link per E-Mail versendet werden.
Warum sollten Sie es verwenden?
Mit dem Report Designer können Sie:
Individuelle Berichtsvorlagen für Ihr Unternehmen/Ihre Agentur/Ihren Kunden innerhalb weniger Minuten erstellen.
Widgets mit einzigartigen Daten hinzufügen, die nicht leicht verfügbar sind, wie Quality Score, Hour of the Week, Geo HeatMap und PPC Investigator.
Vorlagen kontenübergreifend wiederverwenden und mit Ihrem Team teilen.
Komplexe Segmentleistungsdaten einbinden und Vergleiche zwischen verschiedenen Netzwerken und Geräten durchführen.
Sofort teilbare PDF-Berichte erstellen, die täglich, wöchentlich oder monatlich automatisch versendet werden können.
White-Label-Berichte erstellen, um das Optmyzr-Branding zu entfernen.
Erstellen eines Berichts
Sie können in Optmyzr Einzelkontenberichte oder Mehrkontenberichte erstellen.
Es gibt drei Möglichkeiten, einen neuen Bericht zu erstellen:
1. Verwendung einer vorgefertigten Vorlage
Wählen Sie aus einer Liste vorkonfigurierter Berichtsvorlagen, um Zeit zu sparen.
Hinweis: Vorgefertigte Berichtsvorlagen sind standardmäßig für Einzelkonten erstellt. Wenn Sie diese für mehrere Konten verwenden möchten, können Sie sie nach der Erstellung in einen Mehrkontenbericht umwandeln.
2. Erstellung einer neuen benutzerdefinierten Vorlage
Beginnen Sie mit einem Bericht von Grund auf und fügen Sie Widgets und Diagramme entsprechend Ihren individuellen Anforderungen hinzu.
3. Berichtserstellung mit KI
Sie können Berichte auch generieren, indem Sie dem KI-Assistenten einfache Prompts geben. Wählen Sie aus einer Liste vorgefertigter Prompts oder geben Sie eine eigene Anfrage ein, um die KI bei der Berichtserstellung zu steuern.
Die KI erstellt basierend auf Ihren Eingaben eine Berichtsstruktur, die Sie anschließend überprüfen und finalisieren.
✨ KI-generierte Inhalte (wie Vorschläge, Zusammenfassungen oder Insights) dienen der Unterstützung Ihrer Entscheidungsfindung. Bitte überprüfen und validieren Sie die Ergebnisse, bevor Sie Änderungen anwenden.
Einzelkontenberichte werden für ein einzelnes Google- oder Microsoft-Konto verwendet. Diese Vorlagen stehen für alle Ihre Google- und Microsoft-Konten zur Verfügung. Mehrkontenberichte eignen sich, wenn Sie mehrere Konten aus verschiedenen Plattformen in einem einzigen Bericht zusammenfassen möchten.
Unterstützte Plattformen für Mehrkontenberichte sind Google, Microsoft, Amazon, Analytics und Facebook.
Wenn Sie einen Bericht von Grund auf erstellen, ist die Vorlage zunächst leer und zeigt Optionen für Berichtsauswahl, Berichtsthema und Titelseite an.
Konfiguration der Berichtsauswahl (Report Selectors)
Die Berichtsauswahl umfasst drei verschiedene Selektoren:
Konten und Kampagnen
Sie können mehrere Selektoren hinzufügen und diese später in verschiedenen Widgets verwenden.
Mit dem Konto-/Kampagnen-Selektor können Sie Berichte für das gesamte Konto, eine Gruppe von Kampagnen oder Labels oder eine einzelne Kampagne erstellen. Sie können mehrere Kampagnen-Selektor-Widgets hinzufügen und innerhalb desselben Berichts unterschiedliche Ebenen festlegen.
Beispiel: Sie können die Performance einer Kampagnengruppe mit einer anderen vergleichen.
Datumsbereiche
Sie können mehrere Datumsbereiche auf Berichtsebene definieren und hinzufügen. Sie können entweder aus vorhandenen Optionen wählen oder benutzerdefinierte Datumsbereiche verwenden.
Mit benutzerdefinierten Datumsbereichen können Sie bestimmte Zeiträume ausschließen (z. B. nur Daten des letzten Monats ohne die vergangene Woche berücksichtigen) oder einen 30-Tage-Zeitraum ab einem bestimmten Starttag festlegen.
Bei benutzerdefinierten Datumsbereichen berücksichtigt das System die Anzahl der Tage und nicht konkrete Kalenderdaten.
Berechnete Metriken
Mit dieser Funktion können Sie benutzerdefinierte Parameter als Spalten im Bericht hinzufügen. Sie können den Namen der berechneten Metrik anpassen und eine Formel mit verschiedenen Parametern definieren, um die gewünschten Kennzahlen darzustellen.
Wichtige Hinweise
Wie der Datumsbereichs-Selektor befindet sich auch der Kampagnen-Selektor auf Berichtsebene, und Sie können mehrere Kampagnen hinzufügen.
Alle Daten-Widgets verwenden standardmäßig die Einstellung des ersten Kampagnen-Selektors. Daher empfiehlt es sich, diesen auf Kontoebene festzulegen.
Für Kampagnengruppen können Sie ein Google Ads-Label oder ein Optmyzr-Label auswählen. Falls keine Google Ads-Labels vorhanden sind, können Sie neue Optmyzr-Labels im Tab „Manage Labels“ erstellen. Diese erscheinen anschließend automatisch im Kampagnen-Selektor.
Wichtiger Hinweis: Es wird empfohlen, im ersten Kampagnen-Selektor (CS1) alle Kampagnen zu verwenden, da alle Tools standardmäßig darauf basieren.
Hinzufügen von Reporting-Widgets
Beginnen Sie mit dem Hinzufügen von Widgets zu Ihrem Bericht. Das Fenster enthält alle Widgets, die von der ausgewählten Plattform unterstützt werden. Bei Mehrkontenberichten enthält der Multi-Tab Widgets zur Aggregation von Daten aus mehreren Plattformen.
Sie können mehrere Widgets gleichzeitig auswählen und gesammelt hinzufügen.
Wenn Sie sich nicht an den Namen eines Widgets erinnern, verwenden Sie die intelligente Suchfunktion. Diese nutzt kontextuelles Verständnis, um passende Widgets zu finden. Beispiel: Bei der Suche nach „Search Queries“ werden relevante Widgets wie Top Performer oder das Suchbegriffsanalyse-Widget angezeigt.
Konfiguration der Widget-Einstellungen
Nach dem Hinzufügen können Sie die Widget-Einstellungen konfigurieren, um die gewünschten Daten anzuzeigen. Während der Anpassung sehen Sie eine Live-Vorschau.
Die Widget-Daten umfassen Konfigurationen wie:
Widget-Titel
Kampagnen-Selektor
Datumsbereich
Spaltenauswahl
Weitere spezifische Optionen
Sie können direkt in den Widget-Einstellungen neue Kampagnen oder Datumsbereiche hinzufügen. Der Filter-Tab zeigt alle Netzwerk- und Gerätefilter der jeweiligen Plattform.
Zusätzlich können Sie eine KI-generierte Zusammenfassung für Performance- und Metrikdiagramme einfügen. Diese erläutert wichtige Trends und Muster automatisch.
Widget-Vorschau auswählen
Für bestimmte Widgets (z. B. KPI, PPC Investigator, Performance Comparison, Funnel Chart) können Sie verschiedene Darstellungsformen auswählen und so Layout und Visualisierung anpassen.
Nach Abschluss klicken Sie auf Apply, um die Änderungen zu übernehmen.
Die Widget-Kopfzeile bietet Optionen zum Verschieben, Duplizieren oder Löschen. Außerdem können Sie bei Bedarf eine neue Seite starten.
Widget-Vorschau auswählen: Für bestimmte Widgets (z. B. KPI, PPC Investigator, Performance Comparison, Funnel Chart) können Sie verschiedene Darstellungsformen auswählen und so Layout und Visualisierung anpassen.
Nach Abschluss klicken Sie auf Apply, um die Änderungen zu übernehmen.
Die Widget-Kopfzeile bietet Optionen zum Verschieben, Duplizieren oder Löschen. Außerdem können Sie bei Bedarf eine neue Seite starten.
Inhaltsverzeichnis (Outline)
Auf der linken Seite finden Sie ein Inhaltsverzeichnis mit allen Titel-Widgets Ihres Berichts. Durch Klicken auf einen Titel springen Sie direkt zum entsprechenden Abschnitt.
Berichtsthema (Report Theme)
Im oberen linken Bereich stehen verschiedene Designs zur Verfügung. Die Auswahl eines Themes ändert die Grundfarben von Diagrammen und Texten im Bericht.
Titelseite (Cover Page)
Hier können Sie Berichtsinformationen hinzufügen, z. B.:
Berichtstitel
Branding-Informationen
Sichtbare Inhalte
Oberes und unteres Logo
Zusätzlich können Sie das Optmyzr-Logo ausblenden und eigene Designvorlagen hochladen.
Hinweis: Verwenden Sie das Tag {br} in Mehrkontenberichten, um mehrere Konten im Feld „Account“ in getrennten Zeilen darzustellen (z. B. {AC1}{br}{AC2}).
Berichtsaktionen (Report Actions)
Nachdem Sie Ihren Bericht gespeichert und überprüft haben, können Sie ihn teilen, herunterladen oder automatisiert versenden.
Berichte sofort manuell versenden
Sie können Berichte jederzeit ohne Planung versenden.
Vorgehen:
Bericht öffnen
Auf „Report Actions“ klicken
„Email PDF“ oder „Generate Report Link“ auswählen
Bericht als PDF per E-Mail senden
Sie können:
Einen oder mehrere Empfänger hinzufügen (durch Komma getrennt)
Betreff und Nachricht bearbeiten
Dateinamen anpassen
Eine Kopie an sich selbst senden
Mit dem Tag {link} können Sie einen direkten Link zum Bericht in die E-Mail einfügen.
Der Versand erfolgt in der Regel innerhalb weniger Minuten.
Absenderdetails
E-Mails werden von der Domain reports.agency gesendet
Beispiel: yourname.at.company.com@reports.agency
Der Absendername entspricht Ihrem Optmyzr-Benutzernamen
Die Absenderadresse spiegelt Ihre Login-E-Mail wider und sorgt für eine zuverlässige Zustellung. Informieren Sie Empfänger ggf. vorab oder bitten Sie sie, die Domain freizugeben.
In Enterprise-Tarifen kann die Absenderdomain als White-Label angepasst werden.
Berichtslink generieren
Alternativ können Sie einen teilbaren Link erstellen:
Sofort verfügbar
Direkt teilbar mit Kunden oder Stakeholdern
Kein E-Mail-Versand erforderlich
Auch hier ist im Enterprise-Tarif ein White-Label möglich.
Weitere Berichtsaktionen
Report planen: Automatisierte Zustellung in festgelegten Intervallen
PDF herunterladen: Statische Version speichern
Excel herunterladen: Export mit separaten Tabs pro Widget
Empfehlungen
Anwendungsfälle für Kampagnenberichte:
Vergleich der Performance verschiedener Kampagnentypen (z. B. Branding vs. Non-Branding, Produktkampagnen)
Vergleich einer Kampagnengruppe mit dem restlichen Konto
Erstellung eines Berichts für eine einzelne neue Kampagne