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Automatización en Budget Monitors

Escrito por Anshika Srivastava

Nota: Este artículo fue traducido del inglés usando IA y puede contener pequeñas imprecisiones.

La función de automatización de Budget Monitors ajusta automáticamente los presupuestos diarios de tus campañas según tus preferencias de ritmo de gasto y redistribución. En lugar de modificar los presupuestos manualmente cuando gastas de más o de menos, la función de automatización de presupuestos ajusta los presupuestos diarios de tus campañas automáticamente cada día, según tus preferencias de ritmo de gasto y redistribución.

Cómo funciona

Cada día, el sistema recalcula el presupuesto diario ideal de cada campaña según el patrón de gasto que elegiste y el gasto objetivo restante del período. Luego lo compara con el presupuesto diario que ya tienen configurado las campañas. Si coinciden (es decir, el gasto va según lo previsto), no se aplica ningún cambio. Si son diferentes, el nuevo presupuesto se aplica a las campañas.

Esto significa que los cambios de presupuesto pueden ocurrir a diario, pero solo cuando el recálculo determina que realmente se necesitan. Recibirás una notificación por correo electrónico si la automatización falla o encuentra algún error. Si quieres recibir un correo electrónico cada vez que la automatización se aplique correctamente, comunícate con support@optmyzr.com y nuestro equipo lo activará por ti.

La automatización de presupuestos solo ajusta las campañas que usan presupuestos diarios. No se aplica a las campañas que usan presupuestos de por vida (o totales): estas se excluyen automáticamente de cualquier ajuste automatizado, sin importar tu configuración de ritmo de gasto o redistribución. Esto se debe a que los cambios automatizados frecuentes en un presupuesto de por vida pueden alterar la forma en que esa campaña distribuye su gasto durante toda su vigencia, por lo que Optmyzr no modifica las campañas con presupuesto de por vida.

Opciones de patrón de gasto

El patrón de gasto determina cómo se distribuye tu presupuesto objetivo total entre los días del período para toda la selección de presupuestos.

  • De manera uniforme: el mismo presupuesto todos los días.

  • Ponderado por día de la semana: presupuestos más altos en los días con mayor gasto histórico. El sistema usa 4 semanas de datos históricos de costo para determinar qué días de la semana suelen tener un gasto más alto o más bajo.

  • Ponderado por día de la semana (con mínimos): igual que la opción anterior, incluido el análisis de 4 semanas de datos de costo, pero con un presupuesto mínimo garantizado para los días de menor gasto. El mínimo se calcula por campaña. Primero, el sistema determina el presupuesto total que se asignará a cada campaña durante los días restantes del período (según la opción de redistribución que elijas) y luego divide ese monto entre la cantidad de días restantes para establecer el mínimo diario. Así, incluso los días con poco tráfico reciben una parte proporcional de la asignación restante de la campaña.

  • Concentrado al inicio: el gasto se concentra al principio del período y se reduce gradualmente hacia el final.

Ten en cuenta que, aunque elijas De manera uniforme, el sistema puede redistribuir el presupuesto entre campañas individuales: el patrón controla el ritmo diario del total, mientras que la opción de redistribución (más abajo) controla cómo se divide ese total entre las campañas.

Opciones de redistribución entre campañas

Elige cómo se redistribuye el presupuesto entre las campañas:

  • Proporcional al presupuesto actual: las campañas con presupuestos actuales más altos absorben una mayor parte del cambio, y cada campaña mantiene su proporción actual del total. Esto se basa en los presupuestos diarios configurados para las campañas y en los presupuestos compartidos del monitor. Por ejemplo, una división de 70/30 al inicio se mantiene igual en cada ejecución y solo cambia cuando cambia el conjunto de campañas, por ejemplo, cuando se agrega, se quita o se pausa una campaña.

  • División equitativa: cada campaña recibe un ajuste equivalente.

  • Proporcional al gasto: la redistribución se basa en cuánto ha gastado cada campaña.

  • Basado en el rendimiento: la redistribución del presupuesto se basa únicamente en el rendimiento de las campañas, por lo que el sistema traslada presupuesto hacia las campañas con mejor desempeño. Tu estrategia de ofertas y el objetivo de la campaña no afectan la asignación, así que una campaña no recibirá una proporción mayor solo porque la configuraste para ofertar por conversiones. El sistema distribuye el presupuesto de forma equilibrada entre los tipos de campaña, incluidas las campañas de marca sin conversiones.

Para la opción de redistribución basada en el rendimiento, el sistema también evalúa métricas de rendimiento a nivel de campaña. El período de datos utilizado depende de tu ciclo de presupuesto:

Ciclo de presupuesto

Período de datos

Semanal

Al menos 4 semanas de datos históricos

Mensual

Desde el inicio del mes anterior

Trimestral

Desde el inicio del trimestre anterior

Simulación de presupuesto

La opción Simulación de presupuesto te permite obtener una vista previa de cómo se redistribuirá un presupuesto antes de comprometerte con una estrategia. Compara tu estrategia de redistribución actual con una segunda estrategia hipotética y muestra en qué se diferenciarían el presupuesto diario y el presupuesto restante entre ambas durante el resto del período actual.

Puedes usarla para probar una estrategia frente a tu configuración actual y confirmar, antes de cambiar algo en vivo, si mueve el presupuesto como esperas.

Para ejecutar una simulación:

  1. Abre el Budget Monitor y haz clic en el botón Simulación de presupuesto.

  2. Elige una segunda estrategia de redistribución para compararla con tu selección actual.

  3. Revisa la proyección comparativa para ver cómo cada estrategia distribuiría el presupuesto restante.

Límites

En Límites, puedes elegir cuánto puede cambiar como máximo un presupuesto individual en una sola ejecución de la automatización:

  • Sin límites: los presupuestos pueden cambiar en cualquier cantidad necesaria para alcanzar el objetivo.

  • Aplicar límites: establece el cambio máximo permitido por presupuesto, por ajuste.

Cuando seleccionas Aplicar límites, ingresa un valor para Permitir disminución de hasta (%) y Permitir aumento de hasta (%). Estos porcentajes se aplican por presupuesto, además de lo que el patrón de gasto y la opción de redistribución calcularían de otro modo. Por ejemplo, un límite del 20% en un presupuesto de $100 restringe ese presupuesto a un rango de $80 a $120 para el día, sin importar el cambio calculado.

Los límites se aplican tanto a los aumentos como a las disminuciones, y puedes configurarlos de forma independiente. Si el cambio calculado para un presupuesto supera su límite, el sistema aplica el valor del límite en lugar de omitir el cambio.

Para revisar los cambios realizados por esta función, consulta la página Historial de Optimización.

Nota: los ajustes automáticos de presupuesto no se aplican a las campañas con presupuesto de por vida, ya que los cambios frecuentes pueden afectar la optimización del rendimiento.

Preguntas frecuentes

¿Qué datos se analizan?

El sistema analiza el gasto actual frente a tu objetivo para el período de presupuesto seleccionado y usa el gasto diario real de cada campaña para recalcular cómo debe distribuirse el presupuesto durante los días restantes.

¿Cómo funciona la automatización?

La automatización está diseñada para funcionar como un asistente diario de ritmo de gasto. Cada mañana se pregunta: "Según lo que hemos gastado hasta ahora, ¿cuál debe ser el presupuesto diario de hoy para alcanzar nuestro objetivo al final del período?" Si la respuesta es diferente de lo que está configurado actualmente, actualiza el presupuesto. Si no, no hace nada.

El patrón de gasto que elijas (de manera uniforme, ponderado por día de la semana, concentrado al inicio) determina cómo se espera que se distribuya el objetivo a lo largo del período. La opción de redistribución determina cómo se divide el presupuesto entre las campañas individuales dentro de ese total.

¿Qué período se considera?

La automatización opera dentro del ciclo de presupuesto que elijas: semanal, mensual o trimestral. El recálculo de cada día se basa en el gasto objetivo restante y en los días que quedan en ese ciclo.

Para los patrones de gasto que usan datos históricos, el período de análisis depende de la estrategia:

  • Ponderado por día de la semana y Ponderado por día de la semana (con mínimos): usan 4 semanas de datos históricos de costo para determinar qué días de la semana suelen tener un gasto más alto o más bajo.

¿Con qué frecuencia la automatización evalúa y realiza cambios?

La automatización se ejecuta una vez al día. Evalúa todos los días, pero solo aplica un cambio de presupuesto cuando el recálculo determina que realmente se necesita. Si tus campañas ya llevan el ritmo de gasto correcto, no se aplica ningún cambio.

Esto significa que puedes ver cambios de presupuesto en días consecutivos si el ritmo de gasto lo requiere, o ningún cambio en un día determinado si el gasto va según lo previsto. Ambos comportamientos son esperados.

¿Qué condiciones activan un cambio de presupuesto?

Se aplica un cambio cuando el presupuesto diario ideal recalculado es diferente del presupuesto diario actual configurado en una campaña. El activador se basa únicamente en el ritmo de gasto: el sistema compara dónde estás con dónde deberías estar y hace los ajustes correspondientes.

¿Qué medidas de protección o límites existen?

Para evitar grandes variaciones en un solo día, el sistema aplica un límite de gasto diario a toda la selección de presupuestos (todas las campañas y presupuestos incluidos en el monitor). El límite se basa en un porcentaje de tu gasto objetivo para el período elegido:

Ciclo de presupuesto

Límite diario

Ejemplo

Semanal

20% del objetivo semanal

$100/semana → máx. $20/día en toda la selección

Mensual

10% del objetivo mensual

$3,000/mes → máx. $300/día en toda la selección

Trimestral

5% del objetivo trimestral

$1,000/trimestre → máx. $50/día en toda la selección

Este límite se aplica al conjunto total de presupuestos seleccionados, no a cada campaña individual.

También puedes establecer un límite de cambio por presupuesto en Límites, dentro de la configuración de la estrategia de redistribución. Esto limita cuánto puede aumentar o disminuir un presupuesto individual en una sola ejecución de la automatización. Obtén más información aquí.

¿En qué situaciones debo evitar usar esta automatización?

  • Si quieres evitar cambios de presupuesto frecuentes: la función de automatización de presupuestos está diseñada para microajustes diarios. Si prefieres cambios menos frecuentes con un período de espera integrado, usa la herramienta Optimizar Presupuestos, que aplica un bloqueo de 7 días después de cada cambio y limita los ajustes a un rango de -20% a +20% por presupuesto.

  • Si tu cuenta está en fase de aprendizaje: como la automatización puede hacer cambios de presupuesto a diario, puede interferir con los períodos de aprendizaje de las campañas de Google Ads. Tenlo en cuenta antes de activarla en campañas lanzadas recientemente.

¿Qué sucede cuando se alcanza el objetivo (sin la opción de pausar campañas)?

Si no activaste la opción Pausar campañas cuando el presupuesto alcance o supere el objetivo, las campañas siguen activas una vez alcanzado el objetivo. El sistema deja las campañas activas con el presupuesto diario que tengan en ese momento: no se pausan automáticamente ni se reduce el presupuesto a un valor mínimo (por ejemplo, $1).

Si quieres que las campañas dejen de gastar una vez alcanzado el objetivo, activa la opción para pausar campañas al configurar el monitor.

¿Puedo revisar cuándo se realizó una acción específica?

Sí, todos los cambios de presupuesto realizados por la automatización se registran en la página Historial de Optimización. Puedes ver la fecha y hora, la cantidad de cambios y descargar un archivo CSV para ver todos los detalles de los cambios realizados por la automatización.

¿Qué sucede si una campaña pausada se vuelve a activar manualmente a mitad del ciclo?

De forma predeterminada, la pausa solo ocurre una vez por ciclo de presupuesto. Así que, si una campaña se pausa por alcanzar su objetivo y la vuelves a activar (o agregas una campaña nueva al mismo presupuesto) antes de que termine el ciclo, no se pausará de nuevo automáticamente, aunque siga gastando por encima del objetivo.

Para evitarlo, activa la opción Pausar campañas activadas manualmente o creadas recientemente después de alcanzar el presupuesto objetivo al configurar la alerta. Esto le indica al sistema que siga pausando las campañas que superen el objetivo, incluso las que se reactiven o se agreguen a mitad del ciclo.

Si esta opción está desactivada, la campaña permanece activa hasta que comience el siguiente ciclo; por ejemplo, el día 1 del mes en el caso de un presupuesto mensual.

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