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Crear y Editar Reportes - Guía de Usuario
Geetanjali Tyagi avatar
Escrito por Geetanjali Tyagi
Actualizado hace más de 2 años

Aquí encontrarás:


¿Qué es?

Con el Diseñador de Reportes, podrás diseñar y crear planillas de reportes para cuentas de Google Ads y Microsoft Ads. Puedes optar por una de nuestras planillas instantáneas o crear una propia.

Además, puedes reutilizar planillas a través de cuentas de Google Ads y Microsoft Ads, personalizarlas con el logo de tu compañía, y programar los reportes para que sean enviados por correo electrónico de forma inmediata, como un PDF adjunto, o un link.

¿Por qué debería usarlo?

Puedes usar el Diseñador de Reportes para:

  • Crear planillas personalizadas de reportes, específicas para tu compañía/agencia/cliente, en cuestión de minutos.

  • Agregar widgets que expongan data de difícil acceso como el puntaje de calidad, las horas de la semana, mapa de calor geográfico, y el PPC Investigator.

  • Puedes reutilizar planillas a través de distintas cuentas para compartirlas con tu equipo.

  • Incluir data compleja y segmentada de desempeño, y hacer comparaciones entre distintos canales y dispositivos.

  • Enviar reportes como PDF, a los cuales se les puede fijar un horario para que sean enviados diariamente, semanalmente, o mensualmente.

  • Quitar los elementos de branding de Optmyzr en los reportes.

Widgets en los reportes

Cuando creas un reporte desde cero, la planilla no tendrá información y mostrará opciones para configurar el reporte (rango de fecha), te permitirá personalizar el reporte (tema, footers, imágenes de pantalla completa), y podrás agregar una página de portada.

Luego deberás seleccionar los widgets para llenar el reporte con información. Estos widgets se encuentran en la columna izquierda y están organizados por categorías. Cuando eliges un widget, será agregado al final del reporte y aparecerá en la tabla de contenidos del lado derecho.

Cada uno de los widgets te permiten elegir las métricas que quieres incluir y cómo organizarlas.

Seleccionador de Campañas

El widget seleccionador de campañas te permite crear reportes para toda la cuenta, un grupo de campañas o etiquetas, o una única campaña. Es posible añadir múltiples widgets para seleccionar campañas, y fijar distintos niveles para ellos en el mismo reporte. Por ejemplo, puedes comparar el desempeño de dos agrupaciones de campañas distintas.

Algunas cosas que hay que tener en cuenta

  • Como el seleccionador de rangos de fechas, el widget seleccionador de campañas funciona al nivel del reporte, y puedes agregar más de un a un reporte.

  • Todos los widgets de data usan, por defecto, la configuración de primer widget seleccionador de campañas. Por esta razón, se recomienda fijar el primer widget seleccionador de campañas al nivel de la cuenta general.

  • Para usarlo con un grupo de campañas, puedes seleccionar una etiqueta de Google Ads o de Optmyzr, en el menú desplegable. Si no tienes etiquetas de Google Ads, puedes crear etiquetas nuevas de Optmyzr en la pestaña “Manage Labels”. Una vez que crees una etiqueta, ésta aparecerá automáticamente en el widget seleccionador de campañas. Para cuentas de Microsoft Ads, puedes crear etiquetas en Optmyzr en el Diseñador de Reportes, como se ve en la siguiente imagen.

Nota importante: se recomienda usar todas las campañas en el primer seleccionador de campañas (CS1), ya que todos los demás widgets estarán enlazados, por defecto, a dicho widget.

Seleccionador de Columnas

El seleccionador de columnas dentro de Diseñador de Reportes, te permite fijar las métricas que quieres ver en cada uno de los widgets que añadiste. Estas métricas reemplazan a las que ya están presentes en los widgets, y te permite estandarizar las métricas evaluadas para todo el reporte. Si alguna de las métricas seleccionadas no son compatibles con alguno de los widgets, verás una notificación de alerta.

Funciones de Formato

Temas de Colores

Puedes escoger un tema de color para el reporte. Esto cambiará el color principal de los gráficos y el texto en el reporte. También puedes optar por una página de portada y un footer personalizado.

Página de Portada

Acá puedes agregar información del reporte, como el título, información de branding, y escoger qué información mostrar, además de poder agregar un logo al inicio y al final de la página. Adicionalmente, al final de la sección de configuración, hay una casilla con la cual puedes remover el logo de Optmyzr.

Tabla de Contenidos

Como dice el título, puedes encontrar una tabla de contenidos al lado derecho del Diseñador de Reportes, que contendrá un listado de todos los widgets de título que han sido añadidos. En esta tabla, podrás reorganizar el orden de los widgets arrastrándolos por la lista, y luego el sistema reorganizará los widgets que están bajo el título en cuestión.

Acciones de Reportes

Una vez que hayas guardado y previsualizado tu reporte, puedes configurarlo para que sea enviado por email, de manera automática, en base a una frecuencia determinada por tí, o podrás enviarlo de forma manual. Adicionalmente, podrás descargarlo como un archivo PDF o Excel.

El archivo Excel tendrá una pestaña por cada widget, con los detalles de cada uno.

Puedes encontrar estas opciones haciendo click en “Report Actions” luego de haber abierto el reporte.

Al momento de enviar el reporte por correo en formato PDF, puedes agregar la etiqueta {link} en el cuerpo del correo, para así incluir un enlace directo al reporte, como se observa en la imagen de abajo.

Recomendaciones

Casos de uso para reportes al nivel de campaña:

  • Crea un reporte y compara el desempeño de diferentes tipos de campañas, en base a tu estrategia, objetivos, factores geográficos, etc. Por ejemplo, campañas con y sin marcas, varias campañas de productos, etc.

  • Comparar el desempeño de un grupo de campañas en contraste con la cuenta.

  • Crear un reporte para una campaña única recientemente creada.

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