機能について
「レポートの作成と編集(Create and Edit Reports)」ページに、「レポートのビューとスケジュール設定(View and Schedule a Report)」オプションがあります。この機能では、スケジュール化および、Google広告、Microsoft広告、アナリティクス、 および/またはAmazonレポートを複数の関係者に配信するプロセスを自動化するのに役立ちます。
まずは、事前構築されたテンプレート(我々が「インスタントレポート(Instant Report)」と呼んでいるものですがすでにいくつかの設定とウィジェットが含まれています)の1つを使用できます。「レポートのカスタマイズ(Customize this report)」をクリックすると、テンプレートの名前を変更し、プレビューして保存します。または、「新規カスタムテンプレート(+ New Custom Template)」をクリックすると、1から独自のものを作成できます。
任意のテンプレート名をクリックすると、ブラウザの別のタブにレポートのプレビューが読み込まれ、右上コーナーの「レポートアクション(Report Actions)」で「スケジュール設定(Schedule report)」を選択できます。
レポートは、PDF添付ファイルまたは動的リンクとして毎日、毎週、または毎月メール送信されるようにスケジュール化できます。
注 :レポートをスケジュール化する際は、ツールはシステムのタイムゾーンを選択します。
仕組み
レポートのスケジュール設定をすると、OptmyzrはGoogle広告、Microsoft広告、Amazon広告からデータをリアルタイムで取得し、指定した期間のレポートを生成します。
設定するには、「レポートテンプレートとデザイナー(Report Templates and Designer)」ページに移動し、スケジュール化するレポートを表示させます。(アクション列)
上部で正しいアカウントが選択されていることを確認します(レポートは選択したアカウントに対してスケジュール設定を行います)。
レポートのスケジュール設定
スケジュールを設定する前に、すべてのウィジェットが適切に配置されているか、またレポートのレイアウトを確認することをお勧めします。
オリエンテーション
デフォルトでは、縦向きのレポートを表示する設定になっていますが、横向きをご希望の場合は、スケジュール設定する前に変更する必要があります。
レポートのスケジュール設定
レポートを表示した後、以下のように右上コーナーにある 「レポートアクション(Report Actions)」をクリックします。プルダウンメニューから「レポートのスケジュール設定(Schedule Report)」をクリックします(レポートが「プレビュー(Preview)」になっていると、このオプションは使用できません)。
スケジュールの作成
「レポートのスケジュール設定(Schedule Report)」をクリックしたら、ポップアップウインドウが表示され以下の詳細を入力するように要求します:
「頻度(Frequency)」: 「Daily, Weekly, Monthly」。月次レポートの日付、週次レポートの曜日、日報の時間を選択します。また、プルダウンメニューから必要な日付すべてをクリックすると、1か月の間に複数回レポートを送信することもできます。
「フォーマット(Format)」: 送信されるレポートの形式 (PDF またはLink) を選択します。デフォルトでは、ファイル名にはアカウント名と日付({accountid}_{date}) が含まれる設定になっています。PDF添付ファイル名をカスタマイズすることもできますが、複数で使用する場合は、 ( _ ) を使用して分類する必要があります。名前にスペースを使用することには対応していません。
「送信先とメール本文(Recipient and email body)」: レポートの送信先のメールアドレスを入力します。メールアドレスの区切りにはカンマを使用します。「コピーを送信(send a copy to)」チェック ボックスをオンにすると、レポートのコピーを受信できます。
推奨事項とヒント
月の2日以降にレポートをスケジュール設定することをお勧めします。Google広告のタイムラグが少なくとも数時間あるため、レポートに前月のすべてのデータが含まれるようになります。また、Google広告サーバーは月初めは非常にビジーな状態なので、レポートがうまく機能しないことがあるからです。
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