L'outil Reallocate and Optimize Budgets vous permet d'évaluer et d'ajuster efficacement les budgets d'un compte individuel comme de plusieurs comptes (portefeuilles), sur différentes plateformes telles que Google, Microsoft, Amazon, Yahoo, Meta et LinkedIn.

L'outil analyse les dépenses des campagnes et des budgets partagés de vos comptes. Il vous permet d'optimiser vos budgets en évaluant la capacité de dépense des budgets individuels comme des budgets partagés. En outre, le système identifie les parts de votre budget qui ont peu de chances d'être entièrement dépensées et les réaffecte à des campagnes qui disposent encore d'une marge de progression. Ainsi, les budgets sont dirigés vers les campagnes présentant le plus fort potentiel d'amélioration des performances sur la période sélectionnée, pour une gestion budgétaire globalement plus efficace.

Gagnez en efficacité grâce aux suggestions de stratégie intelligentes : obtenez instantanément des suggestions de réaffectation budgétaire fondées sur les données. Optmyzr teste plusieurs scénarios pour vous et met en avant la stratégie ayant le plus fort impact potentiel.

Gardez le contrôle grâce aux nouveaux paramètres de contraintes : définissez des limites précises pour les ajustements budgétaires à différents niveaux, notamment au niveau du compte, du portefeuille et des budgets individuels, afin de mieux maîtriser vos dépenses.

Simplifiez la gestion grâce aux actions groupées : gagnez du temps en exécutant des opérations groupées, par exemple en appliquant simultanément une variation en pourcentage à plusieurs budgets.

Prenez des décisions éclairées grâce aux graphiques de mix média : exploitez les informations des graphiques de mix média pour comprendre l'impact des modifications budgétaires sur les différentes plateformes et canaux, et prendre des décisions stratégiques en connaissance de cause.

Pour accéder au nouvel outil Reallocate and Optimize Budgets, accédez à Manage & Optimize dans le menu de gauche, puis à Budget, et cliquez sur Optimize and Reallocate Budgets.

Vous arrivez sur l'onglet Reallocate and Optimize Budgets du Centre de contrôle des budgets. Depuis cet écran, vous pouvez changer d'onglet et accéder directement au Tableau de bord Budget.

L'onglet Reallocate and Optimize Budgets comprend deux sections : Individual Budgets et Summary & Media Mix Charts. Mais voyons d'abord comment configurer l'outil en sélectionnant les budgets, la stratégie d'optimisation, la période, etc.

Par défaut, tous les budgets du compte ou du portefeuille choisi sont affichés et sélectionnés pour l'optimisation. Vous pouvez cliquer sur le bouton Budgets Included pour filtrer et inclure ou exclure des budgets spécifiques.

Remarque : si vous souhaitez afficher et modifier des portefeuilles dans Optmyzr, utilisez la vue Portfolio View du Tableau de bord de tous les comptes.

Vous pouvez inclure tous les budgets ou choisir des moniteurs de budget ou des types de budget spécifiques.

Un moniteur de budget peut contenir des campagnes provenant de différents comptes appartenant à un même portefeuille. Chaque moniteur de budget dispose d'un objectif unique de dépenses mensuelles.

Vous pouvez créer, modifier, supprimer et gérer des moniteurs de budget, nouveaux ou existants, directement depuis le panneau latéral.

Triez les budgets par ordre alphabétique, par statut, par coût ou par montant de budget.

Par défaut, l'outil n'affiche que les budgets activés, mais vous pouvez ajouter les budgets supprimés et suspendus.

Add Filter : filtrez les budgets par type, nom ou coût.

Par défaut, le système sélectionne le cycle budgétaire en cours, mais vous pouvez choisir une autre période.

Notez que les projections et les suggestions d'optimisation ne sont pas disponibles pour les dates passées, mais vous pouvez modifier les budgets manuellement. Vous ne pourrez alors pas voir l'impact projeté de ces modifications.

Vous pouvez également décaler la période d'un certain nombre de jours pour tenir compte des délais de conversion.

L'outil Reallocate and Optimize Budgets propose deux stratégies de suggestions d'optimisation générées par le système :

Vous pouvez également effectuer des modifications manuellement et optimiser vos budgets sans les suggestions d'Optmyzr. Cette stratégie vous donne un contrôle total sur les modifications budgétaires, sans aucune intervention du système.

À côté de la stratégie d'optimisation, vous trouverez la case Hit a Target Budget. Si vous la cochez, l'outil tiendra compte de l'objectif lorsqu'il affichera des suggestions basées sur la stratégie d'optimisation.

Si vous avez défini un budget cible pour le compte (dans le Tableau de bord de tous les comptes), l'outil Reallocate and Optimize Budgets se charge avec cet objectif et l'option Hit a Target Budget est présélectionnée. Vous pouvez modifier l'objectif ici, mais notez que cela ne modifiera pas l'objectif dans le Tableau de bord de tous les comptes, ailleurs dans Optmyzr ni sur la plateforme publicitaire. Il servira uniquement de seuil pour réaffecter les budgets au sein de l'outil Reallocate and Optimize Budgets.

Dans certains cas, toutefois, le budget cible ne peut pas être atteint. Un message s'affiche alors dans l'outil. Même si l'outil ne parvient pas à atteindre le budget cible pour l'une des raisons indiquées ci-dessous, il tentera de s'en approcher le plus possible.

Voici les cas dans lesquels l'outil ne pourra pas fournir de suggestions permettant d'atteindre l'objectif :

Remarque : pour les campagnes de génération de la demande, Google impose un budget quotidien minimal de 5 $. Notre outil respecte cette exigence : les suggestions ne descendront pas en dessous de cette limite, et un avertissement s'affiche si une modification manuelle passe en dessous.

Cliquez sur l'option de modification à côté de Budget Limits pour définir des limites en pourcentage pour la variation du budget total du compte et des budgets individuels. Vous vous assurez ainsi que les ajustements suggérés ne dépasseront pas les seuils que vous avez définis.

Vous pouvez contrôler dans quelle mesure les budgets peuvent augmenter ou diminuer en définissant des limites à trois niveaux :

Par défaut, le système verrouille les budgets modifiés au cours des 7 derniers jours, ce qui signifie qu'ils ne sont pas inclus dans les suggestions de réaffectation. Si vous souhaitez les inclure, vous pouvez décocher la case.

Une fois que vous avez sélectionné une méthode de recalcul et modifié les limites, le système génère des suggestions d'optimisation budgétaire. Vous pouvez alors voir l'impact global de l'application des modifications suggérées.

Target Budget : utilisez ce champ pour afficher différents scénarios de projection. La modification du budget cible se répercute sur les suggestions de l'outil, mais ne modifie pas votre budget mensuel cible dans Optmyzr ni dans votre compte publicitaire.

New Projected Spend : montant dont la dépense est prévue d'ici la fin de la période sélectionnée si les suggestions de réaffectation sont appliquées.

Current Projected Spend : montant dont la dépense est prévue d'ici la fin de la période sélectionnée si aucune modification n'est appliquée.

Spend Till Now : coût depuis le début de la période sélectionnée jusqu'à aujourd'hui.

Daily Spend Required to Hit Target : le système calcule la dépense quotidienne nécessaire pour atteindre le budget cible saisi. Il s'agit d'un simple calcul linéaire (objectif ÷ nombre de jours restants dans la période) ; il peut donc différer de la somme des suggestions de budgets individuels ci-dessous, qui tiennent également compte des tendances de dépenses hebdomadaires et des performances prévues. Il est normal que les deux valeurs ne correspondent pas exactement.

L'onglet Individual Budgets vous permet de consulter le détail des modifications suggérées et leur impact sur chaque budget. Vous pouvez également modifier et verrouiller certains budgets afin de les exclure de la réaffectation globale.

À côté de la nouvelle valeur de chaque budget dans le tableau Individual Budgets, vous verrez deux icônes :

1. Icône de cadenas

Si la valeur actuelle d'un budget vous convient et que vous ne souhaitez pas qu'elle change, vous pouvez la verrouiller. Vous pouvez également modifier manuellement un budget individuel, puis le verrouiller. Les budgets verrouillés sont exclus des suggestions d'optimisation, tandis que les autres continuent de recevoir des recommandations.

Par défaut, les budgets modifiés au cours des 7 derniers jours sont automatiquement verrouillés afin d'éviter toute modification involontaire.

Après avoir modifié et verrouillé des budgets individuels, vous pouvez recalculer les suggestions. Le système recalcule les suggestions en fonction de la stratégie sélectionnée, en laissant de côté les budgets verrouillés.

2. Simulateur de budget

Le simulateur de budget (Budget Simulator) vous permet de tester différents montants pour un budget individuel et de voir l'impact projeté avant de valider toute modification. Cliquez sur l'icône de graphique à côté de la nouvelle valeur d'un budget pour l'ouvrir.

Le simulateur affiche :

*Point au-delà duquel une augmentation du budget n'entraîne plus de hausse des dépenses. Il reflète la limite de dépense propre à la campagne, déterminée par des facteurs tels que la qualité des annonces, la pertinence par rapport aux recherches et la taille de l'audience, plutôt que par votre paramètre de budget. Même si vous augmentez le budget au-delà de ce point, les dépenses projetées n'augmenteront pas.

Une fois que vous avez trouvé un montant de budget satisfaisant, cliquez sur Update Budget pour mettre à jour le champ New Budget, ou sur Reset pour revenir à la valeur d'origine. Les budgets verrouillés ou modifiés récemment sont également signalés dans le simulateur.

Remarque : le simulateur de budget projette l'impact à partir des données de performances historiques et des tendances de dépenses. Les projections sont des estimations, et les résultats réels peuvent varier.

Utilisez la fonctionnalité d'actions groupées (Bulk Actions) pour appliquer des modifications à plusieurs budgets à la fois. Vous pouvez augmenter ou diminuer les budgets d'un pourcentage donné, ou les réinitialiser à leurs valeurs actuelles. Vous pouvez également verrouiller et déverrouiller plusieurs budgets en une seule fois.

Vous pouvez télécharger et partager les suggestions de réaffectation budgétaire sous forme de fichier CSV.

Vous pouvez choisir les colonnes à afficher dans l'onglet Individual Budgets à l'aide du sélecteur de colonnes situé en haut à gauche du tableau.

L'onglet Summary & Media Mix Charts ou Detailed Impact Summary de l'outil offre une représentation visuelle de l'impact des modifications budgétaires suggérées sur les différentes plateformes et canaux. Il comprend :

Platform-Level Budget Changes : pour les portefeuilles, cette section affiche les variations projetées des budgets totaux par plateforme.

Expected Impact on Key Metrics : variations projetées du budget total et d'autres indicateurs clés en fonction des ajustements budgétaires que vous proposez.

Comme avec le sélecteur de colonnes de l'onglet Individual Budgets, vous pouvez choisir les indicateurs pour lesquels vous souhaitez voir les variations projetées.

Budget Change by Channel : comprenez les conséquences des réaffectations budgétaires sur des canaux publicitaires spécifiques.

Après avoir parcouru les deux onglets et compris l'impact global des ajustements budgétaires suggérés, vous pouvez appliquer les modifications. Un dernier avertissement s'affiche pour vous indiquer combien de budgets seront concernés par l'application des modifications.

Optmyzr Sidekick est désormais intégré à l'outil Reallocate and Optimize Budgets. Sidekick peut lire les données de l'outil et interagir directement avec lui, sans que vous ayez à passer de votre conversation à l'outil.

Vous pouvez poser à Sidekick des questions telles que :

Sidekick peut également effectuer des actions dans l'outil selon vos instructions, par exemple appliquer des suggestions de réaffectation ou ajuster les limites budgétaires.