Note : Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de l'IA et peut contenir de légères inexactitudes.
Qu'est-ce que c'est ?
Les Options de chargement groupé permettent aux utilisateurs de charger et de gérer des budgets en masse. Au lieu de mettre à jour manuellement les budgets ou les attributs chaque mois en naviguant entre plusieurs outils, vous pouvez désormais les définir à grande échelle à l'aide d'un seul flux de chargement.
Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour :
Charger des budgets cibles et des attributs au niveau du compte en masse
Appliquer les changements de budget immédiatement ou à partir d'une date d'effet future
Gérer les budgets à la fois au niveau du compte et du groupe de budget
Les Options de chargement groupé sont actuellement disponibles pour Google Ads, Microsoft Ads, Amazon Ads, Yahoo! Japan Ads, Meta Ads et LinkedIn Ads.
Pourquoi l'utiliser ?
Les annonceurs planifient souvent leurs budgets plusieurs semaines ou mois à l'avance. Cependant, jusqu'à présent, cela nécessitait de revenir chaque mois sur Optmyzr pour mettre à jour manuellement les objectifs. Les Options de chargement groupé simplifient la planification budgétaire à long terme tout en réduisant l'effort manuel et la charge opérationnelle.
Les Options de chargement groupé résolvent plusieurs défis clés :
Élimine les mises à jour mensuelles répétitives - Planifiez vos budgets une seule fois et chargez-les pour qu'ils prennent effet à l'avenir.
Remplace les flux de travail fragmentés - Gérez les objectifs au niveau du compte et du groupe de budget grâce à une seule expérience de chargement unifiée.
Améliore l'efficacité pour les comptes volumineux - Évitez de naviguer dans des moniteurs de budget individuels ou de modifier les objectifs un par un.
Réduit les erreurs grâce à l'aperçu et à la validation - Vérifiez vos données avant d'appliquer les changements et évitez les écarts.
Où le trouver ?
La fonctionnalité Options de chargement groupé est disponible dans la section Budgets, sous « Gérer et optimiser ».
Vous pouvez également trouver le bouton Options de chargement groupé sur votre Tableau de bord de tous les comptes.
Une fois que vous avez cliqué dessus, vous verrez les différentes options de chargement groupé disponibles :
Mettre à jour les budgets et autres attributs maintenant
Budgets futurs (y compris le nombre de feuilles Google Sheets actuellement liées et synchronisées)
Afficher les budgets à venir
Afficher les feuilles Google Sheets synchronisées
Afficher l'historique des chargements
Comment utiliser les Options de chargement groupé
Mettre à jour les budgets et autres attributs maintenant
Cette option vous permet de mettre à jour les budgets et autres attributs de compte en masse et avec effet immédiat.
Télécharger les exemples de données* - Vous devrez d'abord télécharger un fichier d'exemple contenant les données en direct stockées dans Optmyzr. Ce fichier reflète les budgets cibles actuels, la devise, les attributs de compte existants et tout changement de budget à venir.
Apporter des modifications au fichier téléchargé - Une fois que vous avez téléchargé le fichier d'exemple contenant les informations de votre compte et de votre budget, vous pourrez y apporter des modifications.
Sélectionner une méthode de chargement des modifications* - Vous pouvez charger votre fichier au format CSV ou le lier via Google Sheets.
Aperçu des données - Une fois que vous avez chargé votre fichier CSV ou lié votre feuille Google Sheets, une fenêtre d'aperçu s'affiche, dans laquelle vous pouvez vérifier les erreurs, valider les données et confirmer pour procéder aux mises à jour.
*Le fichier ou la feuille Google Sheets utilisés pour mettre à jour les changements en masse doivent respecter un format strict. Pour plus de détails, consultez Options de chargement groupé - Directives.
Définir des budgets pour des dates futures
Comment cela fonctionne
Téléchargez le fichier d'exemple, mettez à jour le budget cible et la date de début (la date à laquelle le changement de budget doit s'appliquer)
Chargez le fichier au format CSV ou via Google Sheets, puis passez à l'aperçu des données.
Vérifiez les changements et confirmez pour modifier les budgets cibles
Vous pouvez lier une feuille Google Sheets pour mettre à jour automatiquement les budgets cibles. Toute modification que vous apportez à la feuille sera synchronisée une fois par jour par le système. Chaque utilisateur enfant de votre compte peut connecter et synchroniser une feuille Google Sheets avec Optmyzr.
Planifier plusieurs changements futurs pour la même entité
Vous pouvez charger plusieurs changements de budget futurs pour le même compte ou groupe de budget. Pour ce faire :
Ajoutez plusieurs lignes pour la même entité
Chaque ligne doit inclure une date de début différente et le budget cible correspondant à partir de cette date
Chaque ligne représente l'objectif qui prendra effet à partir de la date spécifiée.
Exemple :
Compte | Budget cible | Date de début du budget |
Compte A | 1 000 | 1er janv. |
Compte A | 1 500 | 1er févr. |
Dans cet exemple, le budget cible sera de 1 000 à partir du 1er janvier, puis sera automatiquement mis à jour à 1 500 à partir du 1er février.
Aperçu des chronologies de budgets futurs
Lorsque vous chargez des budgets à date future, l'étape Aperçu des données inclut une vue chronologique pour chaque compte et groupe de budget.
Cette chronologie vous aide à :
Confirmer la date à laquelle chaque budget prendra effet
Identifier les changements qui se chevauchent ou qui sont en conflit
Vérifier que les mises à jour futures sont correctement configurées avant de les appliquer
Afficher les budgets à venir
Vous pourrez afficher et gérer tous les budgets à venir déjà en place.
Sélectionnez une ligne pour voir la chronologie détaillée des changements déjà configurés pour le budget cible. Vous pourrez ensuite :
Ajouter un budget cible futur
Modifier le budget cible actuellement actif
Modifier ou supprimer un budget cible futur défini précédemment
Afficher les feuilles Google Sheets synchronisées
Dans cette section, vous pouvez voir toutes les feuilles Google Sheets actuellement synchronisées avec Optmyzr.
Afficher l'historique des chargements
C'est ici que vous pourrez consulter une liste détaillée de tous vos chargements de budgets et d'attributs passés. Vous pouvez :
Afficher des détails tels que la date, l'heure et le propriétaire des chargements
Voir si le chargement a réussi ou non
Afficher le type de chargements (budgets et attributs ou budgets futurs)
Filtrer pour afficher l'historique sur une plage de dates de votre choix
Filtrer pour afficher l'historique des chargements par source (CSV ou Google Sheets)
Télécharger et consulter chaque feuille de chargement groupé
Cas d'usage
Automatiser les mises à jour de budget avec Google Sheets
Problème : Vous ajustez fréquemment les budgets en fonction des données de performance stockées dans des rapports externes, ce qui rend difficile de tout synchroniser.
Solution : En liant une feuille Google Sheets, vous pouvez synchroniser automatiquement les mises à jour de budget avec Optmyzr. Toute modification que vous apportez à la feuille est prise en compte grâce à une synchronisation quotidienne, ce qui élimine le besoin de chargements manuels répétés.
Suivre et auditer les changements de budget passés
Problème : Vous devrez peut-être examiner les mises à jour de budget passées à des fins de reporting, de dépannage ou de responsabilisation, mais le suivi manuel de ces changements est difficile.
Solution : La fonctionnalité Historique des chargements fournit un enregistrement détaillé de tous les chargements passés, y compris les horodatages, le type de chargement et le statut. Vous pouvez également filtrer et télécharger les chargements précédents pour une analyse plus approfondie.