Note : Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de l'IA et peut contenir de légères inexactitudes.
Qu'est-ce que c'est ?
L'Activity Dashboard, comme son nom l'indique, est un tableau de bord destiné à vous aider à suivre l'activité que vous avez effectuée dans Optmyzr au cours des dernières semaines. Contrairement au Tableau de bord de tous les comptes ou au Tableau de bord du compte, l'Activity Dashboard affiche le pourcentage d'utilisation et d'optimisations appliquées, plutôt que des indicateurs de performance.
Pourquoi devrais-je l'utiliser ?
Avec l'Activity Dashboard, vous pouvez obtenir des informations précieuses sur le nombre d'optimisations que vous ou votre équipe avez appliquées, sur les membres de l'équipe les plus ou les moins actifs, ou encore sur les comptes n'ayant subi aucune modification, entre autres. C'est un excellent moyen de :
Trouver des opportunités d'optimisation pour les comptes.
Découvrir si vous avez oublié d'optimiser certains de vos comptes PPC dans Optmyzr.
Consulter le nombre de modifications apportées aux comptes par les membres de l'équipe.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Utilisation globale
L'Activity Dashboard propose deux versions de tableaux de bord qui vous permettent de consulter l'utilisation globale du compte au cours des 30 derniers jours, du mois dernier ou de cette semaine. Vous pouvez basculer entre votre propre utilisation, celle de toute l'équipe ou celle de membres spécifiques de l'équipe à l'aide du menu déroulant en haut de la page.
Remarque sur les plages de dates
Lorsque le filtre cette semaine ou ce mois-ci est sélectionné, l'outil tient compte de la plage de dates plutôt que du nombre de jours.
Par exemple, si vous sélectionnez cette semaine avec une plage de dates allant du 13 au 17 décembre de la semaine en cours (5 jours), et que vous la comparez à la semaine précédente, du 6 au 12 décembre (7 jours), l'outil comparera 5 jours à 7 jours, car la semaine en cours (5 jours) n'est pas encore terminée.
Opportunités d'optimisation
Analyser l'utilisation par tous les membres de l'équipe sur votre compte Optmyzr afin d'indiquer le nombre de fois où les outils Data Insight ont été utilisés.
Visualiser le nombre de fois où les outils d'optimisation ont été consultés et combien ont réellement été appliqués.
Visualiser les modifications apportées aux comptes sous forme de résumé d'optimisation.
Identifier le nombre de vos comptes connectés couverts par l'utilisation des outils Optmyzr.
Obtenir rapidement des informations sur l'utilisation des rapports, et sur la manière dont ils sont utilisés.
Carte de chaleur de l'activité de l'équipe
Cette carte de chaleur illustre, sur le calendrier, la répartition de l'utilisation d'Optmyzr par l'équipe selon les différents jours et mois de l'année.
Audit d'utilisation Optmyzr
Cette fonctionnalité vous permet d'auditer l'utilisation d'Optmyzr par votre équipe. Vous pouvez auditer l'utilisation par compte pour vérifier si tous les comptes sont optimisés grâce aux outils, et identifier les comptes présentant des opportunités d'optimisation, comme l'automatisation de processus manuels. Elle vous permet également d'obtenir des informations sur les outils les plus utilisés, sur le temps que cela a permis à l'équipe d'économiser, et de savoir quels membres de l'équipe sont actifs sur la plateforme.
Sur la page des résultats, vous verrez une note globale, qui correspond à la moyenne des éléments ci-dessous et qui peut être C, B, A ou A+.
Chaque audit possède sa propre note individuelle, et lorsque vous cliquez sur le résultat, des informations plus détaillées s'affichent.
Vous pouvez télécharger les résultats d'un audit individuel à l'aide de l'icône de téléchargement située à côté du score, et vous pouvez également télécharger le rapport complet au format PDF ou Excel à l'aide des boutons situés en haut à droite.
Cas d'utilisation
Suivi de la productivité et de la contribution de l'équipe
Problème : Vous ne savez pas exactement dans quelle mesure les membres de votre équipe utilisent Optmyzr ou contribuent aux optimisations des comptes.
Solution : Vous pouvez basculer entre les membres de l'équipe dans l'Activity Dashboard afin d'analyser l'utilisation individuelle, les actions d'optimisation et l'engagement envers les outils. La carte de chaleur de l'activité de l'équipe vous aide en outre à visualiser les moments où les membres de l'équipe sont les plus actifs.Identifier les opportunités d'optimisation manquées
Problème : Vous pensez que certaines opportunités d'optimisation sont négligées, mais vous ne disposez pas d'une visibilité sur l'utilisation des outils.
Solution : Vous pouvez utiliser la section des opportunités d'optimisation pour vérifier la fréquence d'utilisation et d'application des outils Data Insight et d'optimisation.
Cela vous aide à découvrir les opportunités manquées et à prendre les mesures correctives nécessaires.Valider le travail effectué pour les rapports clients
Problème : Vous devez démontrer le travail réalisé par votre équipe sur les comptes clients, mais il est difficile de quantifier les efforts d'optimisation.
Solution : Vous pouvez utiliser le résumé d'optimisation et les rapports d'audit téléchargeables pour présenter le nombre de modifications effectuées, les outils utilisés et les niveaux d'activité globaux. Exportez les résultats au format PDF ou Excel pour les partager facilement.