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Automatisation dans le Moteur de règles

Écrit par Anshika Srivastava

Note : Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de l'IA et peut contenir de légères inexactitudes.

Premiers pas

Sur la page d'accueil du Moteur de règles, vous trouverez la liste de toutes les stratégies que vous avez créées. Cliquez sur le bouton Afficher les suggestions (View Suggestions) de la stratégie souhaitée pour ouvrir la page d'aperçu des suggestions. Vous pouvez également accéder à l'aperçu des suggestions depuis l'éditeur de règles de la stratégie.

Vous pouvez aussi automatiser une stratégie à l'aide du bouton situé dans la section Statut de l'automatisation (Automation Status) de la stratégie souhaitée, depuis la page des suggestions de la stratégie, ou depuis toute page d'Optmyzr affichant des suggestions générées par une stratégie.

Aperçu des suggestions

La page d'aperçu présente une vue d'ensemble des modifications suggérées, avec le détail des actions à effectuer et la règle de la stratégie à laquelle correspond chaque élément. Pour lancer l'automatisation de cette stratégie, cliquez sur le bouton Automatiser la stratégie (Automate Strategy) en haut à droite de la page.

Automatisation groupée des stratégies

Vous pouvez automatiser plusieurs stratégies du Moteur de règles en une seule fois depuis la page d'accueil du Moteur de règles. Deux options d'automatisation groupée s'offrent à vous :

  1. Automatiser en groupe des stratégies pour un même compte

  2. Automatiser en groupe des stratégies globales pour plusieurs comptes

Pour commencer, cliquez sur le bouton Actions groupées (Bulk Actions) en haut à droite de la liste des stratégies.

En mode Modification groupée (Bulk Edit), sélectionnez les stratégies sur lesquelles vous souhaitez effectuer une action, puis choisissez l'action voulue parmi les options situées en haut à gauche de la liste : Créer/modifier l'automatisation (Create/Edit Automation), Activer/suspendre l'automatisation (Enable/Pause Automation), Rendre globale (Make Global), Dupliquer (Duplicate) ou Supprimer (Delete).

Pour créer une nouvelle automatisation groupée, sélectionnez les stratégies et cliquez sur le bouton Créer/modifier l'automatisation (Create/Edit Automation) dans le menu déroulant Automatisation (Automation). Suivez ensuite la procédure décrite ci-dessous pour terminer la planification.

Les stratégies globales et les stratégies propres à un compte ne peuvent pas être automatisées ensemble en groupe pour plusieurs comptes ; seules les stratégies globales peuvent être automatisées pour plusieurs comptes. Si vous sélectionnez à la fois des stratégies globales et des stratégies propres à un compte, vous ne pourrez les automatiser que pour le compte actuel.

Planifier et configurer l'automatisation

Lorsque vous cliquez sur le bouton Automatiser la stratégie (Automate Strategy), une boîte de confirmation s'affiche avec les derniers détails à vérifier : l'ID, le nom et l'adresse e-mail du compte associé à la stratégie.

Les options de planification sont quotidienne*, hebdomadaire et mensuelle. Vous pouvez choisir le jour du mois où la stratégie sera exécutée, ainsi que le créneau horaire d'exécution.

* Les planifications d'automatisation quotidiennes ne sont disponibles qu'avec nos abonnements Premium et supérieurs.

Les plannings d'automatisation fonctionnent par créneaux de 3 heures pendant lesquels vous pouvez programmer l'exécution. Comme ce processus dépend de facteurs tels que la disponibilité des serveurs ou le nombre d'opérations dans la file d'attente de Google Ads, il n'est pas possible de définir une heure précise : c'est pourquoi nous utilisons des créneaux de trois heures.

Vous n'avez pas à vous soucier de l'automatisation : le système la vérifie régulièrement et, en cas d'échec, nous sommes avertis.

Options d'automatisation

Quatre options d'automatisation vous offrent différents niveaux de contrôle. Vous pouvez en choisir une ou plusieurs lors de la configuration de l'automatisation.

  • Envoyer des notifications (Send Notifications) - Ce champ vous permet de saisir des adresses e-mail séparées par des virgules afin d'envoyer la liste des suggestions au format CSV à toutes les adresses indiquées.
    Vous recevrez un e-mail à chaque exécution de l'automatisation, même si elle ne trouve rien à signaler. Vous saurez ainsi que la stratégie s'est exécutée et que tout va bien, ou qu'un point mérite d'être examiné de plus près. Chaque e-mail contient un lien vers la stratégie, ce qui vous permet de la consulter sans ouvrir l'Historique d'automatisation.
    ​Cette fonctionnalité est disponible sur demande. Pour y accéder, veuillez contacter support@optmyzr.com.
    Même si l'action de la stratégie du Moteur de règles est configurée pour apporter des modifications, la saisie d'adresses e-mail dans ce champ n'apportera aucune modification : vous serez uniquement averti par e-mail.
    ​
    C'est un excellent moyen de commencer à automatiser vos stratégies d'optimisation, car vous pouvez examiner les suggestions avant que les modifications ne soient appliquées.

  • Exporter le résultat vers Google Sheets (Export result to Google Spreadsheet) - Cette option vous permet d'écrire les suggestions générées dans une feuille de calcul Google. Lorsque vous la sélectionnez, vous devez saisir l'URL de la feuille de calcul dans laquelle les suggestions doivent être placées.
    Les suggestions sont écrasées à chaque exécution automatisée de la stratégie. Pour que nous puissions écrire dans la feuille de calcul, vous devez la partager avec l'adresse e-mail rule-engine@optmyzr-automation.iam.gserviceaccount.com.
    ​
    Remarque : L'option d'exportation des résultats vers une feuille de calcul est désactivée lors de la création d'automatisations groupées, car une même feuille de calcul ne peut pas servir à ajouter les résultats d'automatisation de toutes les stratégies. Chaque stratégie peut avoir ses propres résultats et exigences : utiliser une seule feuille de calcul pour toutes les stratégies pourrait entraîner des conflits et des inexactitudes.

  • Appliquer les modifications (Apply Changes) - Cette option applique automatiquement les modifications si l'action sélectionnée dans la stratégie du Moteur de règles consiste à appliquer des modifications. Si l'action sélectionnée dans la stratégie est uniquement Inclure dans le rapport (include in the report), aucune modification ne sera appliquée, même si cette option est cochée.
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  • Ajouter aux alertes (Add to Alerts) - Cette option génère une alerte chaque fois que de nouveaux résultats sont disponibles dans votre stratégie du Moteur de règles.

Automatisation : ajouter des alertes

Si vous cochez l'option Ajouter aux alertes (Add to Alerts) dans la fenêtre contextuelle du planificateur d'automatisation, une alerte est automatiquement générée et envoyée vers votre page Mes alertes (My Alerts) dans Optmyzr lorsque des suggestions sont disponibles. C'est un excellent moyen d'être averti lorsque des suggestions sont disponibles selon votre propre stratégie personnalisée.

Cette fonctionnalité permet également d'envoyer ces alertes directement vers Slack. Les notifications sont alors envoyées au propriétaire du compte et à chaque membre de l'équipe ayant ajouté le compte à ses favoris. Vous pouvez consulter toutes les alertes dans la section Alertes actives (Active Alerts).

Les membres suivants seront avertis et pourront voir l'alerte parmi leurs alertes :

  1. Les utilisateurs propriétaires du compte pour lequel l'alerte a été ajoutée

  2. Les utilisateurs parents

  3. Les utilisateurs ayant ajouté le compte à leurs favoris

Pour en savoir plus sur l'intégration Slack pour les alertes, cliquez ici.

Plannings et historique d'automatisation

Vous trouverez le détail des automatisations passées et planifiées sur les pages Plannings d'automatisation et Historique d'automatisation de la section Utilities.

Dans Utilities, la page Plannings d'automatisation se trouve dans la section Settings, et la page Historique d'automatisation dans la section Audit Logs and History.

Remarque : Vous pouvez également consulter toutes les modifications appliquées via les optimisations d'Optmyzr sur la page Historique d'optimisation, située dans la section Audit Logs and History de Utilities.

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