Mit dem Tool Reallocate and Optimize Budgets können Sie Budgets sowohl für einzelne Konten als auch für mehrere Konten (Portfolios) plattformübergreifend effizient bewerten und anpassen, z. B. für Google, Microsoft, Amazon, Yahoo, Meta und LinkedIn.

Das Tool analysiert die Ausgaben von Kampagnen und gemeinsamen Budgets in Ihren Konten. Sie können Ihre Budgets optimieren, indem das Tool die Ausgabekapazität sowohl einzelner als auch gemeinsamer Budgets bewertet. Zusätzlich ermittelt das System Budgetanteile, die voraussichtlich nicht vollständig ausgegeben werden, und verteilt sie auf Kampagnen um, die noch Wachstumspotenzial haben. So fließen Budgets in die Kampagnen mit dem größten Potenzial für eine bessere Leistung im ausgewählten Zeitraum – für ein insgesamt effektiveres Budgetmanagement.

Effizienz steigern mit intelligenten Strategievorschlägen: Erhalten Sie sofort datengestützte Vorschläge zur Budgetumverteilung. Optmyzr testet mehrere Szenarien für Sie und hebt die Strategie mit der größten potenziellen Wirkung hervor.

Kontrolle schaffen mit neuen Einstellungen für Beschränkungen: Legen Sie konkrete Grenzwerte für Budgetanpassungen auf verschiedenen Ebenen fest, darunter Konto, Portfolio und einzelne Budgets, um Ihre Ausgaben besser zu kontrollieren.

Verwaltung vereinfachen mit Sammelaktionen: Sparen Sie Zeit, indem Sie Sammelvorgänge ausführen, z. B. bestimmte prozentuale Änderungen gleichzeitig auf mehrere Budgets anwenden.

Fundierte Entscheidungen treffen mit Media-Mix-Diagrammen: Nutzen Sie die Erkenntnisse aus Media-Mix-Diagrammen, um zu verstehen, wie sich Budgetänderungen auf verschiedene Plattformen und Kanäle auswirken, und treffen Sie so fundierte, strategische Entscheidungen.

Um das neue Tool Reallocate and Optimize Budgets zu öffnen, navigieren Sie im linken Menü zu Verwalten & Optimieren, dann zu Budget, und klicken Sie auf Optimize and Reallocate Budgets.

Sie gelangen zum Tab Reallocate and Optimize Budgets im Budget-Kontrollzentrum. Von hier aus können Sie zwischen Tabs wechseln und direkt zum Budget-Dashboard navigieren.

Der Tab Reallocate and Optimize Budgets umfasst zwei Bereiche: Individual Budgets und Summary & Media Mix Charts. Zunächst zeigen wir Ihnen jedoch, wie Sie das Tool einrichten, indem Sie Budgets, Optimierungsstrategie, Zeitraum usw. auswählen.

Standardmäßig werden alle Budgets des ausgewählten Kontos oder Portfolios angezeigt und für die Optimierung ausgewählt. Über die Schaltfläche Budgets Included können Sie filtern und bestimmte Budgets ein- oder ausschließen.

Hinweis: Wenn Sie Portfolios in Optmyzr anzeigen und bearbeiten möchten, verwenden Sie die Portfolio View im Dashboard aller Konten.

Sie können entweder alle Budgets einbeziehen oder bestimmte Budgetmonitore bzw. Budgettypen auswählen.

Ein Budgetmonitor kann Kampagnen aus verschiedenen Konten enthalten, die sich in einem gemeinsamen Portfolio befinden. Jeder Budgetmonitor hat ein monatliches Ausgabenziel.

Sie können neue und bestehende Budgetmonitore direkt im Seitenbereich erstellen, bearbeiten, löschen und verwalten.

Sortieren Sie Budgets alphabetisch, nach Status, Kosten oder Budgethöhe.

Standardmäßig zeigt das Tool nur aktivierte Budgets an, Sie können jedoch auch entfernte und pausierte Budgets hinzufügen.

Add Filter: Filtern Sie Budgets nach Typ, Name oder Kosten.

Standardmäßig wählt das System den aktuellen Budgetzyklus aus, Sie können jedoch einen anderen Zeitraum auswählen.

Beachten Sie, dass für vergangene Zeiträume keine Prognosen und Optimierungsvorschläge verfügbar sind. Sie können Budgets jedoch manuell bearbeiten. Die prognostizierte Wirkung dieser Änderungen wird Ihnen dann nicht angezeigt.

Sie können den Zeitraum außerdem um eine bestimmte Anzahl von Tagen verschieben, um Conversion-Verzögerungen zu berücksichtigen.

Das Tool Reallocate and Optimize Budgets bietet zwei vom System generierte Strategien für Optimierungsvorschläge:

Sie können Änderungen auch manuell vornehmen und Budgets ohne Vorschläge von Optmyzr optimieren. Diese Strategie gibt Ihnen die volle Kontrolle über Budgetänderungen, ganz ohne Eingriffe des Systems.

Neben der Optimierungsstrategie sehen Sie das Kontrollkästchen Hit a Target Budget. Wenn Sie es aktivieren, berücksichtigt das Tool das Ziel, während es Vorschläge auf Basis der Optimierungsstrategie anzeigt.

Wenn Sie für das Konto ein Zielbudget festgelegt haben (im Dashboard aller Konten), wird das Tool Reallocate and Optimize Budgets mit diesem Ziel geladen und Hit a Target Budget ist vorausgewählt. Sie können das Ziel hier ändern. Beachten Sie jedoch, dass dadurch das Ziel weder im Dashboard aller Konten noch an anderer Stelle in Optmyzr oder auf der Werbeplattform geändert wird. Es dient ausschließlich als Schwellenwert für die Umverteilung von Budgets innerhalb des Tools Reallocate and Optimize Budgets.

In manchen Fällen kann das Zielbudget jedoch nicht erreicht werden. In diesen Fällen wird im Tool eine Meldung angezeigt. Auch wenn das Tool das Zielbudget aus einem der unten genannten Gründe nicht erreichen kann, versucht es, so nah wie möglich daran heranzukommen.

In den folgenden Fällen kann das Tool keine Vorschläge liefern, um das Ziel zu erreichen:

Hinweis: Für Demand Gen-Kampagnen schreibt Google ein Mindesttagesbudget von 5 $ vor. Unser Tool berücksichtigt diese Anforderung: Vorschläge unterschreiten diesen Grenzwert nicht, und es wird eine Warnung angezeigt, wenn eine manuelle Änderung ihn unterschreitet.

Klicken Sie auf die Bearbeitungsoption neben Budget Limits, um prozentuale Grenzwerte dafür festzulegen, wie stark sich das gesamte Kontobudget und einzelne Budgets ändern dürfen. So stellen Sie sicher, dass die vorgeschlagenen Anpassungen die von Ihnen festgelegten Schwellenwerte nicht überschreiten.

Sie können steuern, wie stark Budgets steigen oder sinken dürfen, indem Sie Grenzwerte auf drei Ebenen festlegen:

Standardmäßig sperrt das System Budgets, die in den letzten 7 Tagen geändert wurden. Diese werden daher nicht in die Umverteilungsvorschläge einbezogen. Wenn Sie sie einbeziehen möchten, können Sie das Häkchen im Kontrollkästchen entfernen.

Sobald Sie eine Neuberechnungsmethode ausgewählt und die Grenzwerte bearbeitet haben, generiert das System Vorschläge zur Budgetoptimierung. Sie sehen dann die Gesamtwirkung, die das Anwenden der vorgeschlagenen Änderungen hätte.

Target Budget: Verwenden Sie dieses Feld, um verschiedene Prognoseszenarien anzuzeigen. Eine Änderung des Zielbudgets wirkt sich auf die Vorschläge im Tool aus, ändert jedoch nicht Ihr monatliches Zielbudget in Optmyzr oder in Ihrem Werbekonto.

New Projected Spend: Betrag, der bis zum Ende des ausgewählten Zeitraums voraussichtlich ausgegeben wird, wenn die Umverteilungsvorschläge angewendet werden.

Current Projected Spend: Betrag, der bis zum Ende des ausgewählten Zeitraums voraussichtlich ausgegeben wird, wenn keine Änderungen angewendet werden.

Spend Till Now: Die Kosten vom Beginn des ausgewählten Zeitraums bis heute.

Daily Spend Required to Hit Target: Das System berechnet die täglichen Ausgaben, die erforderlich sind, um das eingegebene Zielbudget zu erreichen. Es handelt sich um eine einfache lineare Berechnung (Ziel ÷ verbleibende Tage im Zeitraum). Daher kann der Wert von der Summe der unten aufgeführten Vorschläge für einzelne Budgets abweichen, da diese auch wöchentliche Ausgabentrends und die prognostizierte Leistung berücksichtigen. Es ist normal, dass die beiden Werte nicht genau übereinstimmen.

Im Tab Individual Budgets sehen Sie Details zu den vorgeschlagenen Änderungen und deren Auswirkungen auf einzelne Budgets. Außerdem können Sie bestimmte Budgets bearbeiten und sperren, um sie von der gesamten Budgetumverteilung auszuschließen.

Neben dem neuen Wert jedes Budgets in der Tabelle Individual Budgets sehen Sie zwei Symbole:

1. Schlosssymbol

Wenn Sie mit dem aktuellen Wert eines Budgets zufrieden sind und nicht möchten, dass er sich ändert, können Sie das Budget sperren. Sie können ein einzelnes Budget auch manuell bearbeiten und anschließend sperren. Gesperrte Budgets werden von den Optimierungsvorschlägen ausgeschlossen, während die übrigen weiterhin Empfehlungen erhalten.

Standardmäßig werden Budgets, die in den letzten 7 Tagen geändert wurden, automatisch gesperrt, um unbeabsichtigte Änderungen zu vermeiden.

Nachdem Sie einzelne Budgets bearbeitet und gesperrt haben, können Sie die Vorschläge neu berechnen. Das System berechnet die Vorschläge auf Basis der ausgewählten Strategie neu und lässt dabei die gesperrten Budgets außen vor.

2. Budgetsimulator

Mit dem Budget Simulator können Sie verschiedene Beträge für ein einzelnes Budget durchspielen und die prognostizierte Wirkung sehen, bevor Sie eine Änderung vornehmen. Klicken Sie auf das Diagrammsymbol neben dem neuen Wert eines Budgets, um den Simulator zu öffnen.

Der Simulator zeigt Folgendes an:

*Der Punkt, ab dem eine Budgeterhöhung nicht mehr zu höheren Ausgaben führt. Er spiegelt das eigene Ausgabenlimit der Kampagne wider, das von Faktoren wie Anzeigenqualität, Suchrelevanz und Zielgruppengröße bestimmt wird – nicht von Ihrer Budgeteinstellung. Auch wenn Sie das Budget über diesen Punkt hinaus erhöhen, steigen die prognostizierten Ausgaben nicht.

Wenn Sie einen passenden Budgetbetrag gefunden haben, klicken Sie auf Update Budget, um das Feld New Budget zu aktualisieren, oder auf Reset, um zum ursprünglichen Wert zurückzukehren. Gesperrte oder kürzlich geänderte Budgets werden auch im Simulator gekennzeichnet.

Hinweis: Der Budget Simulator prognostiziert die Wirkung auf Basis historischer Leistungsdaten und Ausgabemuster. Prognosen sind Schätzungen, und die tatsächlichen Ergebnisse können abweichen.

Nutzen Sie die Funktion Bulk Actions, um Änderungen auf mehrere Budgets gleichzeitig anzuwenden. Sie können Budgets um einen bestimmten Prozentsatz erhöhen oder senken oder sie auf ihre aktuellen Werte zurücksetzen. Außerdem können Sie mehrere Budgets auf einmal sperren und entsperren.

Sie können die Vorschläge zur Budgetumverteilung als CSV-Datei herunterladen und teilen.

Mit der Spaltenauswahl oben links in der Tabelle können Sie festlegen, welche Spalten im Tab Individual Budgets angezeigt werden.

Der Tab Summary & Media Mix Charts bzw. Detailed Impact Summary im Tool stellt visuell dar, wie sich die vorgeschlagenen Budgetänderungen auf verschiedene Plattformen und Kanäle auswirken. Er umfasst:

Platform-Level Budget Changes: Bei Portfolios werden hier die prognostizierten Änderungen der Gesamtbudgets über alle Plattformen hinweg angezeigt.

Expected Impact on Key Metrics: Prognostizierte Änderungen des Gesamtbudgets und weiterer wichtiger Messwerte auf Basis Ihrer vorgeschlagenen Budgetanpassungen.

Ähnlich wie bei der Spaltenauswahl im Tab Individual Budgets können Sie die Messwerte auswählen, für die Sie prognostizierte Änderungen sehen möchten.

Budget Change by Channel: Verstehen Sie, wie sich Budgetumverteilungen auf bestimmte Werbekanäle auswirken.

Nachdem Sie beide Tabs durchgesehen und die Gesamtwirkung der vorgeschlagenen Budgetanpassungen verstanden haben, können Sie die Änderungen anwenden. Es wird eine abschließende Warnung angezeigt, die Sie darüber informiert, wie viele Budgets von den Änderungen betroffen sind.

Optmyzr Sidekick ist jetzt in das Tool Reallocate and Optimize Budgets integriert. Sidekick kann Daten aus dem Tool lesen und direkt mit ihm interagieren – Sie müssen nicht zwischen Ihrer Unterhaltung und dem Tool wechseln.

Sie können Sidekick z. B. folgende Fragen stellen:

Sidekick kann auf Ihre Anweisung hin auch Aktionen im Tool ausführen, z. B. Umverteilungsvorschläge anwenden oder Budgetgrenzwerte anpassen.