Auf der Seite KPI and Budget Monitoring können Sie Budgetwarnungen sowohl auf Ebene einzelner Konten als auch auf Portfolioebene (mehrere Konten) erstellen und bearbeiten.

Auf der Seite sehen Sie zwei Tabs:

Warnungen können Sie für alle Plattformen einrichten: Google Ads, Microsoft Ads, Amazon Ads, Meta Ads, Yahoo Japan Ads und LinkedIn Ads.

Sie erreichen diese Seite auf zwei Wegen:

Erfahren Sie mehr darüber, wo Sie Ihre Warnungen sehen, sobald sie ausgelöst werden.

Mit Optmyzr-Warnungen können Sie:

Um eine Budgetwarnung für ein einzelnes Konto zu erstellen, wählen Sie die Option Monitor & Control Budgets - Single Account.

Mit Budgetwarnungen für einzelne Konten können Sie:

Wählen Sie das gewünschte Konto und die Budgets aus, die Sie überwachen möchten. Im Textfeld Budget Monitor Name können Sie der Warnung einen Namen geben, der Ihnen überall in Optmyzr angezeigt wird.

Wählen Sie aus, was überwacht werden soll:

Hinweis: Fügen Sie jedes Budget jeweils nur einer Budgetwarnung hinzu. Wenn Sie dasselbe Budget in mehr als eine Warnung aufnehmen, läuft jede Automatisierung unabhängig und kann widersprüchliche Anpassungen an diesem Budget vornehmen. Zum Beispiel könnte eine Warnung das Budget erhöhen, während eine andere es senkt. Prüfen Sie vor dem Erstellen einer neuen Warnung, dass keine bestehende Warnung die ausgewählten Budgets bereits überwacht.

Die Option „Budgetwarnung für mehrere Konten“ beim Erstellen einer neuen Warnung arbeitet synchron mit unserem Tool Reallocate and Optimize Budgets.

Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Sie zunächst ein neues PPC-Portfolio erstellen oder ein vorhandenes aus dem Drop-down-Menü auswählen.

Beim Erstellen eines neuen PPC-Portfolios wählen Sie die Konten aus, die zum Portfolio gehören. Sie können mehrere Konten über die verschiedenen unterstützten Plattformen hinweg auswählen (Google Ads, Microsoft Ads, Meta Ads und Yahoo Japan Ads).

Danach geben Sie die Zeitzone, die Währung und den Namen des Portfolios ein. Sie können auch das Teammitglied auswählen, das für die Verwaltung des Portfolios zuständig ist, damit es alle zugehörigen Warnungen erhält.

Ein hier erstelltes neues Portfolio wird gespeichert, sobald Sie auf Next klicken. Portfolios verwalten Sie über das Dashboard aller Konten.

Hinweis: Wenn für Ihr Optmyzr-Konto Zugriffsebenen aktiviert sind, kann beim Bearbeiten eines Portfolios nur der Kontoinhaber (bzw. Hauptbenutzer) die Inhaberschaft des Portfolios auf sich selbst übertragen. So ist sichergestellt, dass der Inhaber des Portfolios Zugriff auf alle darin enthaltenen Konten hat.

Nachdem Sie ein Konto oder Portfolio ausgewählt haben, konfigurieren Sie den Budgetzeitraum, das Zyklusdatum und die Übertragungseinstellungen.

Mit der Funktion Budget Period können Sie einen Zeitraum für die Budgetverfolgung wählen und Ihre Budgets verwalten:

Wählen Sie den Zeitraum Flighted, um das Budget zwischen einem benutzerdefinierten Start- und Enddatum statt in festen Zyklen zu verfolgen. Das ist die beste Option für Situationen, die nicht mit Kalenderzeiträumen übereinstimmen, etwa saisonale Aktionen und Promotions.

Die Funktion Budget Period ist nur für Premium- und Enterprise-Nutzer verfügbar.

Essentials-Nutzer haben keinen Zugriff auf die Funktion für benutzerdefinierte Budgetzeiträume. Ihr Budgetzyklus ist fest auf monatlich eingestellt.

Hinweis: Sobald eine Budgetwarnung erstellt wurde, können Sie den Budgetzeitraum nicht mehr bearbeiten. Um ihn zu ändern, müssen Sie die Warnung löschen und eine neue erstellen.

Das Budget Cycle Date legt fest, wann Ihr Budgetzyklus zurückgesetzt wird. Standardmäßig gilt:

Bei monatlichen Budgets können Sie das Zyklusdatum ändern. Klicken Sie im Feld Budget Cycle Date auf das Stiftsymbol und wählen Sie einen beliebigen Tag vom 1. bis zum 31. Ihr monatlicher Budgetzyklus wird künftig am ausgewählten Datum zurückgesetzt.

Alle Budgetaktionen, einschließlich Tempobenachrichtigungen, Schwellenwertwarnungen, automatischer Anpassung, automatischer Pausierung, Reaktivierung und Budgetübertragung (Rollover Budget), verwenden Ihr benutzerdefiniertes Zyklusdatum.

Hinweis: Sie können das Budget Cycle Date nur anpassen, wenn der Budgetzeitraum auf Monthly eingestellt ist. Für Flighted-Budgets gilt diese Einstellung ebenfalls nicht, da die Ausgaben nur zwischen dem von Ihnen gewählten Start- und Enddatum erfasst werden.

Mit der Einstellung Rollover Budget können Sie außerdem festlegen, ob nicht ausgegebenes Budget eines endenden Zyklus in den nächsten Zyklus übertragen wird.

Rollover Budget bietet drei Optionen:

Hinweis: Die Funktion Rollover Budget ist nur für Premium-Nutzer verfügbar. Für Flighted-Budgetzeiträume ist sie ebenfalls nicht verfügbar.

Der Bereich Budget for current period ist lediglich eine kurze Zusammenfassung Ihrer Auswahl. Er zeigt Ihr Zielbudget (Target Budget, Ihr festgelegter Wert) und Ihr übertragenes Budget (Rollover Budget, der aus dem letzten Zyklus übernommene, nicht ausgegebene Betrag) und addiert beide zum effektiven Zielbudget (Effective Target Budget) – dem tatsächlichen Wert, an dem Optmyzr das Ausgabentempo für den aktuellen Zeitraum ausrichtet.

Nachdem Sie ein monatliches Zielbudget, einen Budgetzyklus und die Budgetübertragung festgelegt haben, können Sie:

1. Festlegen, dass Sie benachrichtigt werden, wenn die Ausgaben über oder unter dem geplanten Tempo liegen.

2. Festlegen, dass Sie benachrichtigt werden, wenn Ihre Ausgaben 50 %, 75 %, 90 % und 100 % des Zielbudgets erreichen.

3. Budgets automatisch anpassen, um das Ziel zu erreichen. Mehr dazu erfahren Sie hier.

Wenn Sie eine Warnung bei Erreichen von 100 % des Zielbudgets wählen, erhalten Sie Ihre Benachrichtigungen (per E-Mail oder über Integrationen) möglicherweise bereits bei 98 % des Ziels. So wird eine rechtzeitige Benachrichtigung sichergestellt, auch bei möglichen Verzögerungen oder unvorhergesehenen Umständen.

4. Sie können festlegen, dass die Kampagne bzw. das Budget automatisch pausiert wird und Sie benachrichtigt werden, wenn die Gesamtausgaben der ausgewählten Budgets dem Zielbudget entsprechen. Beachten Sie, dass die Pausierung ein Schwellenwertfenster von 98 % bis 104 % hat. Liegen die Gesamtausgaben in diesem Bereich, pausiert das System die Kampagne automatisch.

Sie können das System diese pausierten Kampagnen auch zu Beginn (am 1.) des Folgemonats wieder aktivieren lassen.

Wenn Sie eine Aktion zum Pausieren und Aktivieren von Kampagnen einrichten, werden die Änderungen über die E-Mail-Adresse eines bestimmten Nutzers vorgenommen, des sogenannten Alert Owner (Warnungsinhaber). Stellen Sie daher sicher, dass die E-Mail-Adresse, mit der das Konto verknüpft ist, Schreibzugriff hat. Andernfalls wird eine Fehlermeldung wie in der Abbildung oben angezeigt.

Hinweis: Standardmäßig erfolgt diese Pausierung nur einmal pro Budgetzyklus. Wenn Sie eine pausierte Kampagne manuell wieder aktivieren oder dem überwachten Budget eine neue Kampagne hinzufügen, wird sie erst im nächsten Zyklus erneut pausiert – es sei denn, Sie haben die Option aktiviert, manuell aktivierte oder neu erstellte Kampagnen zu erfassen. Mehr dazu lesen Sie hier.

Der Konto- bzw. Portfolioinhaber und Teammitglieder, die das Konto mit einem Stern markiert haben, erhalten Benachrichtigungen per E-Mail und – sofern die Integration eingerichtet ist – über Slack.

Sie können auch manuell weitere Teammitglieder auswählen, die benachrichtigt werden sollen.

Nicht dringende Budget-Monitor-Benachrichtigungen, etwa Warnungen zu Ausgabenschwellen, Tempo-Updates, Pausierungs- und Reaktivierungsbenachrichtigungen, werden in einer einzigen Zusammenfassungs-E-Mail gebündelt, statt für jedes Ereignis eine eigene E-Mail zu senden.

Zeitkritische Benachrichtigungen werden weiterhin sofort gesendet.

Sie können diese Funktion unter Einstellungen und Benutzer > Preferences > Email preferences for Budget Monitor über den Schalter Club my Budget Monitor emails ein- oder ausschalten. Mehr über die Präferenzen erfahren.

Sie können Warnungen filtern nach:

Sie können die Einstellungen einer Warnung ändern, indem Sie im Aktionsmenü auf die Schaltfläche zum Bearbeiten klicken.

Sie können Warnungen über die Schaltfläche zum Löschen im Aktionsmenü entfernen. Sie können auch mehrere Warnungen gleichzeitig auswählen und gesammelt löschen.

Die vom System standardmäßig erstellten Anomaliewarnungen können Sie nicht bearbeiten oder löschen. Mehr dazu lesen Sie hier.

Problem: Es ist schwierig, im zugewiesenen Budget zu bleiben, vor allem, wenn Ihre Kampagnen dazu neigen, zu viel auszugeben. Das beeinträchtigt Ihre Gesamtleistung.

Lösung: Sie können eine Budgetwarnung für ein einzelnes Konto einrichten, um das Ausgabentempo Ihres Monatsbudgets zu verfolgen. Erhalten Sie Warnungen, wenn Ihre festgelegten Schwellenwerte überschritten werden.

Außerdem können Sie mit Optmyzr Kampagnen mit zu hohen Ausgaben automatisch pausieren, sobald sie ihr Monatsbudget erreichen.

Problem: Es kann schwierig sein, Warnungen für ein bestimmtes Konto, einen bestimmten Typ oder einen bestimmten Schweregrad herauszufiltern.

Lösung: Sie können ausgelöste Warnungen über die Seitenleiste für ausgelöste Warnungen aufrufen und nach Konten und Einstellungen filtern. Sie können Warnungen auch direkt über das Dashboard aller Konten oder das Konto-Dashboard aufrufen, um die für dieses Konto gefilterten Warnungen zu sehen. So können Sie effizienter auf Warnungen reagieren.