Auf der Seite zur KPI- und Budgetüberwachung können Sie Budget-Benachrichtigungen sowohl auf Einzelkonto- als auch auf Portfolio-Ebene (mehrere Konten) erstellen und bearbeiten.

Auf der Seite sehen Sie zwei Tabs:

Das Einrichten Ihrer Benachrichtigungen ist für alle Plattformen verfügbar – Google Ads, Microsoft Ads, Amazon Ads, Meta Ads, Yahoo Japan Ads und LinkedIn Ads.

Sie können diese Seite über die Einstellungen (Symbol) in der Seitenleiste für ausgelöste Benachrichtigungen aufrufen oder sie direkt im linken Menü unter „Überwachen" finden.

Lesen Sie hier mehr darüber, wo Sie Ihre erstellten Benachrichtigungen sehen können, sobald sie ausgelöst wurden.

Mit Optmyzr-Benachrichtigungen können Sie:

Um eine Budget-Benachrichtigung für ein einzelnes Konto zu erstellen, wählen Sie die Option 'Budgets überwachen und steuern – Einzelkonto'.

Mit den Budget-Benachrichtigungen für Einzelkonten können Sie:

Wählen Sie das gewünschte Konto und die Budgets aus, die Sie verfolgen möchten. Im Textfeld 'Name des Budget-Monitors' können Sie einen Namen für die Benachrichtigung festlegen, der überall in Optmyzr sichtbar ist.

Dies erfordert jedoch die manuelle Auswahl bestimmter Budgets und schließt zukünftige Budgets nicht automatisch ein. Das bedeutet, dass Sie die Benachrichtigung bearbeiten müssen, wenn Sie später neue Budgets erstellen.

Die Option für Multi-Konto-Budget-Benachrichtigungen beim Erstellen einer neuen Benachrichtigung ist eine Funktion, die mit unserem Tool zum Neuverteilen und Optimieren von Budgets zusammenarbeitet.

Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Sie zunächst ein neues PPC-Portfolio erstellen oder ein vorhandenes aus dem Dropdown-Menü auswählen.

Beim Erstellen eines neuen PPC-Portfolios müssen Sie die Konten auswählen, die zum Portfolio gehören. Sie können mehrere Konten über die verschiedenen unterstützten Plattformen hinweg auswählen (Google Ads, Microsoft Ads, Meta Ads und Yahoo Japan Ads).

Anschließend müssen Sie die Zeitzone, die Währung und den Namen des Portfolios eingeben. Sie können auch das Teammitglied auswählen, das für die Verwaltung des Portfolios zuständig ist, damit es alle zugehörigen Benachrichtigungen erhält.

Ein hier erstelltes neues Portfolio wird gespeichert, sobald Sie auf 'Weiter' klicken. Sie können Portfolios über das Dashboard aller Konten verwalten.

Hinweis: Wenn Sie beim Bearbeiten eines Portfolios die Zugriffsebene für Ihr Optmyzr-Konto aktiviert haben, kann nur der Kontoinhaber (oder Hauptnutzer) die Eigentümerschaft des Portfolios auf sich selbst übertragen. So wird sichergestellt, dass der Eigentümer des Portfolios Zugriff auf alle darin enthaltenen Konten hat.

Sie können einen Budget-Tracking-Zeitraum auswählen und Budgets mit der Funktion für benutzerdefinierte Budgetzeiträume verwalten:

Hinweis: Sobald eine Budget-Benachrichtigung erstellt wurde, können Sie den Budgetzeitraum nicht mehr bearbeiten. Um ihn zu ändern, müssen Sie die Benachrichtigung löschen und eine neue erstellen.

Diese Funktion steht nur Premium- und Enterprise-Nutzern zur Verfügung.

Essentials-Nutzer haben keinen Zugriff auf die Funktion für benutzerdefinierte Budgetzeiträume. Ihr Budgetzyklus ist fest auf monatlich eingestellt.

Sobald Sie ein monatliches Zielbudget festgelegt und einen Budgetzyklus ausgewählt haben, können Sie:

1. Sich benachrichtigen lassen, wenn die Ausgaben über- oder unterdurchschnittlich verlaufen (Pacing).

2. Sich benachrichtigen lassen, wenn die Ausgaben 50 %, 75 %, 90 % und 100 % des Zielbudgets erreichen.

3. Budgets automatisch anpassen, um das Ziel zu erreichen. Mehr dazu erfahren Sie hier.

Wenn Sie sich benachrichtigen lassen möchten, sobald Ihre Ausgaben 100 % des Zielbudgets erreichen, erhalten Sie Ihre Benachrichtigungen (per E-Mail oder Integrationen) möglicherweise bereits bei 98 % des Ziels. Dies dient dazu, eine rechtzeitige Benachrichtigung sicherzustellen und mögliche Verzögerungen oder unvorhergesehene Umstände zu berücksichtigen.

4. Sie können die Kampagne bzw. das Budget automatisch pausieren lassen und benachrichtigt werden, wenn die Gesamtausgaben der ausgewählten Budgets dem Zielbudget entsprechen. Beachten Sie, dass die Pausierung einen Schwellenwertbereich von 98 % bis 104 % hat. Das bedeutet, dass das System die Kampagne automatisch pausiert, wenn die Gesamtausgaben in diesen Bereich fallen.

Sie können das System auch so einstellen, dass es diese pausierten Kampagnen zu Beginn (am 1.) des Folgemonats wieder aktiviert.

Wenn Sie eine Aktion zum Pausieren und Aktivieren von Kampagnen einrichten, werden die Änderungen über die E-Mail-Adresse eines bestimmten Nutzers vorgenommen, der als Benachrichtigungseigentümer bezeichnet wird. Stellen Sie daher sicher, dass die zum Verknüpfen des Kontos verwendete E-Mail-Adresse über Schreibzugriff verfügt. Andernfalls sehen Sie eine Fehlermeldung wie im obigen Bild.

Der Konto-/Portfolio-Eigentümer und Teammitglieder, die das Konto favorisiert haben, erhalten Benachrichtigungen per E-Mail und Slack, sofern die Integration eingerichtet ist.

Sie können auch manuell weitere Teammitglieder auswählen, die benachrichtigt werden sollen.

Sie können Benachrichtigungen nach folgenden Kriterien filtern:

Sie können die Einstellungen einer bestimmten Benachrichtigung ändern, indem Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten" im Aktionsmenü klicken.

Sie können Benachrichtigungen über die Schaltfläche „Löschen" im Aktionsmenü entfernen. Sie können auch mehrere Benachrichtigungen gleichzeitig auswählen, um sie in einem Vorgang zu löschen.

Die systemseitig vorgegebenen Anomaliedetektor-Benachrichtigungen können Sie weder bearbeiten noch löschen. Lesen Sie hier mehr darüber.

Problem: Es ist schwierig, innerhalb des zugewiesenen Budgets zu bleiben, besonders wenn Ihre Kampagnen dazu neigen, zu viel auszugeben. Das wirkt sich auf Ihre Gesamtleistung aus.

Lösung: Sie können eine Budget-Benachrichtigung für ein Einzelkonto einrichten, um das Pacing Ihres monatlichen Budgets zu verfolgen. Sie erhalten Benachrichtigungen, wenn Ihre festgelegten Schwellenwerte überschritten werden.

Außerdem können Sie mit Optmyzr Kampagnen, die zu viel ausgeben, automatisch pausieren, sobald sie ihr monatliches Budget erreichen.

Problem: Es kann schwierig sein, Benachrichtigungen für ein bestimmtes Konto, einen bestimmten Typ oder Schweregrad zu isolieren.

Lösung: Sie können ausgelöste Benachrichtigungen über die Seitenleiste für ausgelöste Benachrichtigungen aufrufen und nach Konten und Einstellungen filtern. Sie können auch direkt über das Dashboard aller Konten oder das Konto-Dashboard auf Benachrichtigungen zugreifen, um die für dieses Konto gefilterten Benachrichtigungen anzuzeigen. So können Sie effizienter auf Benachrichtigungen reagieren.