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Optionen für Massen-Upload – Info und Benutzerhandbuch

Verfasst von Anshika Srivastava

Hinweis: Dieser Artikel wurde mithilfe von KI aus dem Englischen übersetzt und kann kleinere Ungenauigkeiten enthalten.

Was ist es?

Mit den Optionen für Massen-Upload können Nutzer Budgets in großen Mengen hochladen und verwalten. Anstatt Budgets oder Attribute jeden Monat manuell zu aktualisieren und dabei mehrere Tools zu durchsuchen, können Sie sie jetzt in großem Umfang über einen einzigen Upload-Workflow definieren.

Sie können die Funktion nutzen, um:

  • Zielbudgets und Attribute auf Kontoebene in großen Mengen hochzuladen

  • Budgetänderungen sofort oder ab einem zukünftigen Datum wirksam werden zu lassen

  • Budgets sowohl auf Konto- als auch auf Budgetgruppenebene zu verwalten

Die Optionen für Massen-Upload sind derzeit für Google Ads, Microsoft Ads, Amazon Ads, Yahoo! Japan Ads, Meta Ads und LinkedIn Ads verfügbar.

Warum es verwenden?

Werbetreibende planen Budgets oft Wochen oder Monate im Voraus. Bisher mussten Sie jedoch jeden Monat zu Optmyzr zurückkehren, um Ziele manuell zu aktualisieren. Die Optionen für Massen-Upload vereinfachen die langfristige Budgetplanung und reduzieren gleichzeitig den manuellen Aufwand und den operativen Mehraufwand.

Die Optionen für Massen-Upload lösen mehrere zentrale Herausforderungen:

  • Beseitigt sich wiederholende monatliche Updates - Planen Sie Budgets einmal und laden Sie sie hoch, damit sie in Zukunft wirksam werden.

  • Ersetzt fragmentierte Workflows - Verwalten Sie Ziele auf Konto- und Budgetgruppenebene über einen einzigen, einheitlichen Upload-Vorgang.

  • Verbessert die Effizienz bei großen Konten - Vermeiden Sie es, einzelne Budgetmonitore zu durchsuchen oder Ziele einzeln zu bearbeiten.

  • Reduziert Fehler durch Vorschau und Validierung - Überprüfen Sie Ihre Daten, bevor Sie Änderungen anwenden, und vermeiden Sie Abweichungen.

Wo finden Sie es?

Die Funktion Optionen für Massen-Upload ist im Bereich Budgets unter „Verwalten & Optimieren" verfügbar.

Sie finden die Schaltfläche für Optionen für Massen-Upload auch auf Ihrem Dashboard aller Konten.

Sobald Sie darauf klicken, sehen Sie die verschiedenen verfügbaren Massen-Upload-Optionen:

  1. Budgets und andere Attribute jetzt aktualisieren

  2. Zukünftige Budgets (einschließlich der Anzahl der aktuell verknüpften und synchronisierten Google Sheets)

  3. Anstehende Budgets anzeigen

  4. Synchronisierte Google Sheets anzeigen

  5. Upload-Verlauf anzeigen

So verwenden Sie die Optionen für Massen-Upload

Budgets und andere Attribute jetzt aktualisieren

Mit dieser Option können Sie Budgets und andere Kontoattribute in großen Mengen und mit sofortiger Wirkung aktualisieren.

  • Beispieldaten herunterladen* - Zunächst müssen Sie eine Beispieldatei herunterladen, die Live-Daten aus Optmyzr enthält. Diese Datei spiegelt die aktuellen Zielbudgets, die Währung, bestehende Kontoattribute und alle anstehenden Budgetänderungen wider.

  • Änderungen an der heruntergeladenen Datei vornehmen - Sobald Sie die Beispieldatei mit Ihren Konto- und Budgetinformationen heruntergeladen haben, können Sie Änderungen daran vornehmen.

  • Eine Methode zum Hochladen der Änderungen auswählen* - Sie können Ihre Datei entweder als CSV hochladen oder über Google Sheets verknüpfen.

  • Datenvorschau - Sobald Sie Ihre CSV-Datei hochgeladen oder Ihr Google Sheet verknüpft haben, sehen Sie ein Vorschaufenster, in dem Sie Fehler überprüfen, die Daten validieren und die Aktualisierungen bestätigen können.

*Die Datei oder das Google Sheet, die zum Aktualisieren von Änderungen in großen Mengen verwendet werden, müssen einem strengen Format folgen. Weitere Informationen finden Sie unter Optionen für Massen-Upload - Richtlinien.

Budgets für zukünftige Termine festlegen

So funktioniert es

  • Laden Sie die Beispieldatei herunter und aktualisieren Sie das Zielbudget und das Startdatum (das Datum, an dem die Budgetänderung wirksam werden soll)

  • Laden Sie die Datei über CSV oder Google Sheets hoch und fahren Sie mit der Datenvorschau fort.

  • Überprüfen Sie die Änderungen und bestätigen Sie, um die Zielbudgets zu ändern

Sie können ein Google Sheet verknüpfen, um Zielbudgets automatisch zu aktualisieren. Alle Änderungen, die Sie in der Tabelle vornehmen, werden vom System einmal täglich synchronisiert. Jeder untergeordnete Nutzer in Ihrem Konto kann ein Google Sheet mit Optmyzr verbinden und synchronisieren.

Mehrere zukünftige Änderungen für dieselbe Entität planen

Sie können mehr als eine zukünftige Budgetänderung für dasselbe Konto oder dieselbe Budgetgruppe hochladen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  • Fügen Sie mehrere Zeilen für dieselbe Entität hinzu

  • Jede Zeile sollte ein anderes Startdatum und das entsprechende Zielbudget ab diesem Datum enthalten

Jede Zeile stellt das Ziel dar, das ab dem angegebenen Datum wirksam wird.

Beispiel:

Konto

Zielbudget

Budget-Startdatum

Konto A

1.000

1. Jan.

Konto A

1.500

1. Feb.

In diesem Beispiel beträgt das Zielbudget ab dem 1. Januar 1.000 und wird ab dem 1. Februar automatisch auf 1.500 aktualisiert.

Vorschau zukünftiger Budget-Zeitpläne

Wenn Sie zukünftige Budgets hochladen, enthält der Schritt Datenvorschau eine Zeitplanansicht für jedes Konto und jede Budgetgruppe.

Dieser Zeitplan hilft Ihnen dabei:

  • Zu bestätigen, wann jedes Budget wirksam wird

  • Überlappende oder widersprüchliche Änderungen zu erkennen

  • Zu überprüfen, ob zukünftige Updates korrekt eingerichtet sind, bevor Sie sie anwenden

Anstehende Budgets anzeigen

Sie können alle bereits eingerichteten anstehenden Budgets anzeigen und verwalten.

Wählen Sie eine Zeile aus, um den detaillierten Zeitplan der bereits für das Zielbudget eingerichteten Änderungen anzuzeigen. Anschließend können Sie:

  • Ein zukünftiges Zielbudget hinzufügen

  • Das aktuell aktive Zielbudget bearbeiten

  • Ein zuvor festgelegtes zukünftiges Zielbudget bearbeiten oder löschen

Synchronisierte Google Sheets anzeigen

In diesem Bereich sehen Sie alle Google Sheets, die derzeit mit Optmyzr synchronisiert sind.

Upload-Verlauf anzeigen

Hier sehen Sie eine detaillierte Liste aller Ihrer vergangenen Budget- und Attribut-Uploads. Sie können:

  • Details wie Datum, Uhrzeit und Eigentümer der Uploads anzeigen

  • Anzeigen, ob der Upload erfolgreich war oder nicht

  • Den Typ der Uploads anzeigen (Budgets und Attribute oder zukünftige Budgets)

  • Nach einem Datumsbereich Ihrer Wahl filtern

  • Nach der Quelle der Uploads filtern (CSV oder Google Sheets)

  • Jede Massen-Upload-Tabelle herunterladen und ansehen

Anwendungsfälle

  1. Budgetaktualisierungen mit Google Sheets automatisieren
    Problem:
    Sie passen Budgets häufig anhand von Leistungsdaten an, die in externen Berichten gespeichert sind, wodurch es schwierig wird, alles synchron zu halten.

    Lösung: Durch die Verknüpfung eines Google Sheets können Sie Budgetaktualisierungen automatisch mit Optmyzr synchronisieren. Alle Änderungen, die Sie in der Tabelle vornehmen, werden durch eine tägliche Synchronisierung übernommen, wodurch wiederholte manuelle Uploads entfallen.

  2. Vergangene Budgetänderungen nachverfolgen und prüfen
    Problem:
    Sie müssen möglicherweise vergangene Budgetaktualisierungen für Berichte, Fehlerbehebung oder Nachvollziehbarkeit überprüfen, aber die manuelle Nachverfolgung dieser Änderungen ist schwierig.

    Lösung: Die Funktion Upload-Verlauf bietet eine detaillierte Aufzeichnung aller vergangenen Uploads, einschließlich Zeitstempel, Upload-Typ und Status. Sie können vergangene Uploads außerdem filtern und für weitere Analysen herunterladen.

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