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Dashboard aller Konten - Benutzerhandbuch

Benutzerhandbuch für die neue Oberfläche des All Accounts Dashboard

Verfasst von Anshika Srivastava

Hinweis: Dieser Artikel wurde mithilfe von KI aus dem Englischen übersetzt und kann kleinere Ungenauigkeiten enthalten.

Was ist das?

Das Dashboard aller Konten (AAD) hilft Ihnen, die Anzeigenleistung plattformübergreifend zu verwalten. Es konsolidiert Daten aus Google Ads, Microsoft Ads, Amazon Ads, Yahoo Japan Ads, Meta Ads und LinkedIn Ads in einer einzigen Oberfläche – und gibt Ihnen die Übersicht, um Probleme zu erkennen, Trends zu vergleichen und zu handeln, ohne zwischen Plattformen wechseln zu müssen.

Das Dashboard unterstützt zwei Ansichten, je nachdem, wie Ihre Konten strukturiert sind und wie Sie bevorzugt arbeiten.

Konto-Ansicht

Die Standardansicht listet jedes Ihrer verbundenen Konten als eigene Zeile in der Dashboard-Tabelle auf. Sie können Leistungskennzahlen, Budget-Pacing, Kontostatus und Optimierungssignale für jedes Konto gleichzeitig überwachen. Diese Ansicht eignet sich am besten für Teams, die Konten unabhängig voneinander verwalten und eine flache Übersicht Konto für Konto wünschen.

Portfolio-Ansicht

Die Portfolio-Ansicht gruppiert Ihre Konten nach Portfolio und ermöglicht es Ihnen, die aggregierte Leistung über eine Gruppe verwandter Konten hinweg zu analysieren, anstatt sie einzeln zu überprüfen. Dies ist besonders nützlich für Agenturen oder Teams, die Konten nach Kunde, Region oder Geschäftsbereich organisieren. Erfahren Sie hier mehr über die Portfolio-Ansicht.

Warum sollten Sie es nutzen?

Das Dashboard aller Konten wurde entwickelt, um die Kontoverwaltung zu vereinfachen, indem es eine zentrale, umsetzbare Übersicht über Kontoleistung, -status und -budgets bietet – ohne dass Sie in einzelne Plattformen oder Konten navigieren müssen.

  • Transparenz über alle Plattformen hinweg: Das Dashboard konsolidiert Leistungsdaten aller verbundenen Werbeplattformen in einer einzigen Oberfläche. Sie können wichtige Kennzahlen prüfen, Trends vergleichen und Ausreißer über Konten hinweg auf einen Blick erkennen.

  • Probleme und Chancen erkennen: Integrierte Indikatoren wie Kontostatus, Optimierungsvorschläge und Benachrichtigungen heben Risiken, Anomalien und Optimierungsmöglichkeiten automatisch hervor.

  • Bessere Budgetkontrolle und Planbarkeit: Mit integrierten Monatsbudgets, Pacing-Status und Ausgabenprognosen ermöglicht das Dashboard proaktive Budgetanpassungen und reduziert Überraschungen zum Monatsende.

  • Skalierbare Workflows: Stimmen Sie Prioritäten ab, verfolgen Sie laufende Arbeiten und halten Sie einheitliche Optimierungsstandards über mehrere Konten hinweg ein.

  • Anpassbare Ansichten: Filtern, sortieren und speichern Sie Dashboard-Konfigurationen auf individueller Ebene oder Team-Ebene, sodass jeder sieht, was für ihn relevant ist.

  • Schnellere Kontonavigation: Geben Sie in einfacher Sprache ein, wonach Sie suchen, und Ask AI filtert, sortiert und zeigt sofort die richtigen Konten an – ohne manuelle Filtereinrichtung.

Wichtige Spalten im Dashboard aller Konten

Dieser Abschnitt listet die wichtigsten Spalten auf, die in der Ansicht „Systemstandard" des Dashboards aller Konten erscheinen. Sie können die Spalten im Dashboard nach Ihren Wünschen anpassen. Lesen Sie hier mehr über die Spaltenauswahl.

Kontostatus

Die Spalte Kontostatus zeigt den von Optmyzr berechneten Gesamt-Status-Wert des Kontos an. Sie ordnet Farbstufen zu, um einen schnellen Überblick zu ermöglichen:

  • Rot 🔴 – hebt erhebliche Probleme hervor, die Ihr Konto betreffen,

  • Gelb 🟡 – kennzeichnet einige Komplikationen,

  • Grün 🟢 – zeigt ein Konto ohne offene Probleme an.

Die Farben entsprechen der aufsteigenden Reihenfolge der Status-Wert-Effizienz, sodass Sie den Status Ihres Kontos auf einen Blick einschätzen können.

Diese Bewertung wird anhand einer Liste von Prüfungen ermittelt, die Optmyzr für Ihr Werbekonto durchführt. Das System führt diese Prüfungen in drei verschiedenen Zeiträumen durch, d. h. alle 24 Stunden, alle 7 Tage und alle 21 Tage. Diese Prüfungen dienen dazu, Änderungen an den wichtigen Elementen des Kontos zu verfolgen (z. B. Kennzahlen auf Kontoebene, Keywords mit den höchsten Ausgaben).

Zum Beispiel sollte jede fehlgeschlagene Optmyzr-Automatisierung idealerweise innerhalb von 24 Stunden behoben werden, oder Ihre abgelehnten Anzeigen sollten innerhalb von 7 Tagen korrigiert werden. Dieser Wert im Dashboard zeigt an, welche derartigen Änderungen Ihre Aufmerksamkeit erfordern.

Hier ist eine Aufschlüsselung der Prüfungen und ihrer Status, die Sie durch Bewegen des Mauszeigers über den farbigen Punkt des Kontostatus einsehen können:

  • Letzte 24 Stunden:

    • Fehlgeschlagene Automatisierungen: Zeigt die Anzahl der fehlgeschlagenen Optmyzr-Automatisierungen an (falls vorhanden).

Liste der vom System geprüften Automatisierungen:

  1. Rule Engine Strategies

  2. Audits

  3. Multi-Account Budgets

  4. Berichte

  5. URL Checker

  6. Scripts

  7. Customer Match List

  8. Smart Exclusions

  9. Campaign Automator

  • Letzte 7 Tage:

    • Anomalie-Benachrichtigungen: Zeigt die Anzahl der Anomalie-Benachrichtigungen im Zusammenhang mit Impressionen, Klicks und Kosten an

    • Benutzerdefinierte Benachrichtigungen: Gibt die Anzahl der ausgelösten benutzerdefinierten Benachrichtigungen an, die von Ihnen und Ihrem Team eingerichtet wurden

    • Abgelehnte Anzeigen: Gibt die Anzahl der in den letzten 7 Tagen abgelehnten Anzeigen an

    • Abgelehnte Produkte: Zeigt alle im Merchant Feed während dieses Zeitraums abgelehnten Produkte an.

    • Pausierte oder entfernte Top-Kampagnen nach Ausgaben: Zeigt die Anzahl der Top-Kampagnen (nach Ausgaben) an, die pausiert oder entfernt wurden.

    • Budgetänderungen an den Top-3-Kampagnen nach Kosten: Zeigt alle Budgetänderungen an, die an den Top-3-Kampagnen nach Kosten vorgenommen wurden.

    • Pausierte oder entfernte Top-10-Keywords nach Ausgaben: Gibt die Anzahl der (unter den Top 10) nach Ausgaben führenden Keywords an, die pausiert oder entfernt wurden.

  • Letzte 21 Tage:

    • Angewendete Optmyzr-Vorschläge: Zeigt die Anzahl der Optimierungsvorschläge an, die Sie über Optmyzr angewendet haben. Wird rot markiert, wenn keine angewendet wurden.

    • Am Konto vorgenommene Änderungen: Gibt die Gesamtzahl der Änderungen an, die innerhalb Ihres Kontos vorgenommen wurden, sei es über die native Werbeplattform oder andere Tools.

Der Kontostatus ist derzeit nur für Google-Ads- und Microsoft-Ads-Konten verfügbar. Die Unterstützung für Amazon Ads wird in Kürze eingeführt.

Daten herunterladen und aktualisieren

Über die Schaltfläche Download oben links auf der Popup-Karte des Kontostatus können Sie die Details der Statusdaten als CSV-Datei herunterladen. Die CSV-Datei enthält Informationen zu den Ergebnissen der vom System durchgeführten Prüfungen. Zum Beispiel eine Liste aller Ihrer benutzerdefinierten Benachrichtigungen oder ausgelösten Anomalie-Benachrichtigungen, im Konto vorgenommene Änderungen der letzten 21 Tage usw.

Einmal täglich können Sie die Schaltfläche „Daten aktualisieren erzwingen" verwenden, um die neuesten Kontostatusdaten zu aktualisieren und anzuzeigen.

Optimierungsvorschläge

Die Spalte Vorschläge im Dashboard zeigt an, ob das System Express-Optimierungsvorschläge generiert hat. Diese werden täglich aktualisiert und sind vom im Dashboard eingestellten Datumsbereich unabhängig.

Hinweis: Diese Funktion wird derzeit für Facebook-Ads-Konten nicht unterstützt.

Wenn Sie auf die Spalte Vorschläge klicken, wird eine Seitenleiste mit einer Liste der verschiedenen Express-Optimierungsmöglichkeiten für das Konto angezeigt. Sie können auf den Optimierungstyp klicken, um die Liste der Vorschläge anzuzeigen. Dies gibt Ihnen mehr Details dazu, warum der Vorschlag generiert wird, und ermöglicht es Ihnen, den Vorschlag anzupassen und diejenigen auszuwählen, die Sie anwenden möchten.

Erfahren Sie hier mehr darüber.

Audit-Wert

Die Spalte Audit-Wert zeigt die PPC-Audit-Bewertung des Kontos an. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über den Wert fahren, sehen Sie weitere Details dazu, welcher Audit-Bericht verwendet wird, den Wert pro Kategorie sowie die Option, den vollständigen Bericht anzuzeigen.

Benutzerdefinierte Audit-Berichte können mit unserem Tool Audits erstellt werden (Mehr erfahren)

Sie können den im Dashboard aller Konten verwendeten Bericht direkt im Konto-Dashboard über das PPC Audit Report Widget ändern, das alle verfügbaren Vorlagen im Tool Audits anzeigt (Mehr erfahren)

Konto-Benachrichtigungen

Die Funktion Konto-Benachrichtigungen im Dashboard aller Konten hilft Ihnen, die Leistung bestimmter Kennzahlen zu verfolgen. Sie benachrichtigt Sie, wenn die Leistung einer Kennzahl unter das Ziel fällt oder sich in die falsche Richtung entwickelt.

Für Benachrichtigungen auf einer detaillierteren Ebene oder für andere Plattformen lesen Sie bitte hier den Artikel „Benachrichtigungen anzeigen und verwalten".

Konto-Benachrichtigungen funktionieren auf zwei Arten:

  • Verfolgen der Leistung einer Kennzahl gegenüber einem vorgegebenen Ziel.

  • Überwachen des Trends und Benachrichtigung, wenn sich die Leistung zu verschlechtern beginnt.

Erstellen einer Benachrichtigung

Bewegen Sie den Mauszeiger über eine beliebige Kennzahl in der Tabelle, um ein Mini-Trenddiagramm der letzten 4 Wochen sowie eine Option zum Hinzufügen einer Benachrichtigung zu sehen. Ein Klick auf „+ Benachrichtigung hinzufügen" öffnet eine Seitenleiste, in der Sie Folgendes konfigurieren können:

  • Benachrichtigungsebene: Legen Sie Benachrichtigungen auf Kontoebene oder auf einer detaillierteren Ebene fest, z. B. Kampagne, Gebotsstrategie oder Label.

    Hinweis: Die verfügbaren Ebenen variieren je nach Plattform.

  • Ziel: Wählen Sie „Automatisch" (verwendet die Daten der letzten 8 Wochen als Ziel) oder geben Sie einen spezifischen Wert basierend auf Ihrer erwarteten Leistung der letzten 4 Wochen ein.

  • Erweiterte Einstellungen

    • Zulässige Abweichung: Sie können einen zulässigen Abweichungsprozentsatz festlegen, um zu vermeiden, dass Benachrichtigungen durch kleine Änderungen ausgelöst werden.

    • Anzahl der zu ignorierenden Tage: Mit dieser Option können Sie eventuelle Conversion-Verzögerungen berücksichtigen, indem Sie festlegen, dass Daten der letzten 1–14 Tage ignoriert werden.

  • Wer benachrichtigt werden soll: Wählen Sie die Teammitglieder aus, die Benachrichtigungen erhalten sollen.

Wenn Sie beispielsweise einen Zielwert für Kosten/Conversion von 20 $ mit einer zulässigen Abweichung von 10 % festlegen, markiert das System die Zelle rot, sobald die Kosten/Conversion 22 $ übersteigen.

Benachrichtigungsansicht

Sobald Ihre Benachrichtigungen aktiv sind, sehen Sie im Dashboard farblich gekennzeichnete Kennzahlen, um Problembereiche leicht zu erkennen. Außerdem sehen Sie neben dem Wert einen Pfeil, der anzeigt, ob die Kennzahl unter oder über dem Ziel liegt, und bei Budgets, ob diese unter- oder überschritten werden.

Die Farbe der Zelle wird je nach Status der Kennzahl hellrot oder dunkelrot.

  • Hellrot – Eine hellrote Farbe bedeutet, dass entweder die Kennzahl vom Ziel abweicht oder sich die Leistung verschlechtert.

  • Dunkelrot – Eine dunkelrote Farbe bedeutet, dass die Kennzahl vom Ziel abweicht und sich die Leistung verschlechtert.

Bewegen Sie den Mauszeiger über eine hervorgehobene Kennzahl, um weitere Details zu erhalten, sie zurückzustellen oder zu bearbeiten. Bei einigen Kennzahlen können Sie Änderungen zudem mit dem Tool PPC-Ermittler untersuchen.

Wer erhält die Benachrichtigungen?

Die Benachrichtigungen erhält, wer als Besitzer der auf der Seite eingerichteten Benachrichtigung festgelegt ist. Sie können eine Benachrichtigung erst speichern, wenn mindestens ein Teammitglied ausgewählt wurde, das bei Kennzahl- oder Budget-Benachrichtigungen benachrichtigt werden soll.

Standardmäßig werden alle Benachrichtigungen per E-Mail an den Kontoinhaber gesendet, der im Dashboard aller Konten festgelegt ist.

Wenn ein Konto eine Benachrichtigung auslöst und kein Teammitglied als Besitzer festgelegt ist oder sie mit einem Stern markiert hat, geht die Benachrichtigung für das Konto an die Person, die diese Benachrichtigung eingerichtet hat.

Wenn sich der Besitzer der Benachrichtigung von Benachrichtigungen und E-Mails von Optmyzr abgemeldet hat, benachrichtigt unser System standardmäßig die Person, die die Benachrichtigung erstellt hat.

Spalte Benachrichtigungen

Die Spalte Benachrichtigungen zeigt Ihnen eine Liste aller aktiven Benachrichtigungen für das Konto, sodass Sie diese durch zusätzliche Leistungsdaten schnell überprüfen können. Sie leitet Sie außerdem zu Tools weiter, die bei der Leistungsanalyse helfen. Sie können Benachrichtigungen als gelesen markieren, nachdem Sie sie durchgesehen haben, um sie aus der Liste zu entfernen, oder Benachrichtigungen für einen bestimmten Zeitraum zurückstellen (mehr erfahren)

Neben der Spalte Benachrichtigungen sehen Sie oben rechts im Dashboard aller Konten ein Glockensymbol für Aktive Benachrichtigungen, wo Sie Details zu den eingerichteten Benachrichtigungen finden und sehen können, welche ausgelöst wurden.

Blueprints-Aufgaben

Die Spalte Aufgaben zeigt Ihre fälligen und überfälligen Blueprints-Aufgaben für das Konto an. Sie können auf die Anzahl der Aufgaben klicken, um die vollständige Liste zu überprüfen, und diese ausführen, indem Sie rechts auf die Wiedergabe-Schaltfläche klicken. In dieser Ansicht können Sie außerdem zwischen Konten wechseln, um alle ausstehenden Aufgaben über alle Konten hinweg zu sehen, nach fälligen oder überfälligen Aufgaben filtern und die Aufgaben Ihres Teams überprüfen. Erfahren Sie hier mehr darüber.

Konto-Anmerkungen

Tags und Notizen ermöglichen es Ihnen, Konten direkt im Dashboard mit Kontext und Kategorisierung zu versehen.

Tags

Mit Tags können Sie Konten basierend auf Geschäftszielen, Kampagnentypen, Kundenebene oder jeder anderen für Ihren Workflow relevanten Klassifizierung kategorisieren. Verwenden Sie Tags, um:

  • Konten für eine einfachere Berichterstattung und Analyse zu segmentieren.

  • Konten mit gemeinsamen Merkmalen zu gruppieren.

  • Eine schnelle Filterung im Dashboard zu ermöglichen.

So richten Sie Tags ein

  1. Klicken Sie im Dashboard aller Konten auf die Schaltfläche Bearbeitungsoptionen.

  2. Wählen Sie Konten in großer Zahl bearbeiten aus.

  3. Fügen Sie Tags in der Spalte Tags hinzu.

Sobald die Tags erstellt sind, fügen Sie die Spalte Tags über die Spaltenauswahl zu Ihrer Dashboard-Tabelle hinzu.

Anwendungsfälle für Tags

  • Leistungssegmentierung: Markieren Sie Konten als „High-ROI", „Underperforming" oder „Scaling Opportunity" für eine Priorisierung auf einen Blick.

  • Budget-Tracking: Identifizieren Sie Konten mit hohen Ausgaben, begrenztem Budget oder Pacing zum Monatsende.

  • Geschäftsziele: Trennen Sie Lead-Generierung von E-Commerce oder Markenbekanntheit von Performance-Marketing-Konten.

  • Kampagnentypen: Kategorisieren Sie nach Schwerpunkt Search, Shopping, Display, Performance Max oder Remarketing.

  • Kontozuständigkeit: Markieren Sie nach verwaltendem Team, Kundenebene (Priority Clients) oder danach, ob Konten selbst oder von einer Agentur verwaltet werden.

  • Saisonale Aktionen: Kennzeichnen Sie Konten mit laufenden Feiertagskampagnen, Black-Friday-Events oder Produkteinführungen.

Notizen

Mit Notizen können Sie Erkenntnisse, Strategieänderungen oder wichtige Aktualisierungen direkt im Dashboard aller Konten dokumentieren. Sie sind einem bestimmten Konto zugeordnet und für Ihr Team sichtbar. Verwenden Sie Notizen, um:

  • Wichtige Entscheidungen und deren Kontext festzuhalten.

  • Die Zusammenarbeit zu verbessern, indem Teammitgliedern Einblick in die Kontohistorie gegeben wird.

  • Erklärungen für Leistungsschwankungen zu liefern, damit nichts unklar bleibt.

So richten Sie Notizen ein

  1. Klicken Sie im Dashboard aller Konten auf die Schaltfläche Bearbeitungsoptionen.

  2. Wählen Sie Konten in großer Zahl bearbeiten aus.

  3. Fügen Sie Notizen in der Spalte Notizen hinzu.

Anwendungsfälle für Notizen

  • Budget- und Ausgabenanpassungen: Dokumentieren Sie, wann und warum Budgetänderungen vorgenommen wurden (z. B. erhöhte Ausgaben für eine saisonale Aktion). Dies schafft eine historische Aufzeichnung für die zukünftige Planung.

  • Strategieänderungen: Halten Sie fest, wann eine neue Gebotsstrategie, ein Anzeigentext-Test oder eine Kampagnenumstrukturierung umgesetzt wurde, damit das Team die Auswirkungen im Zeitverlauf verfolgen kann.

  • Leistungsanomalien: Wenn ein Konto einen plötzlichen Rückgang oder Anstieg verzeichnet, dokumentieren Sie den Grund. Dies verhindert Verwirrung und sorgt für ein gemeinsames Verständnis der Ursache im Team.

  • Team-Übergabe: Notieren Sie bei der Übertragung der Kontozuständigkeit laufende Tests, bekannte Probleme und wichtigen Kontext, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

  • Saisonale Trends: Halten Sie saisonale Beobachtungen fest (z. B. „Black-Friday-CPCs stiegen um 30 % – nächstes Jahr Budgetpuffer einplanen"), um die zukünftige Planung zu unterstützen.

Budgetverwaltung im Dashboard aller Konten

Monatsbudgets

Es gibt zwei Möglichkeiten, ein monatliches Zielbudget einzugeben oder zu ändern.

1. Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol in der Dashboard-Tabelle

Auf diese Weise können Sie beliebige Informationen eingeben. Mit der Funktion Optionen für Massen-Upload können Sie für jedes Konto das Monatsbudget, das Zyklusdatum und weitere Details wie den Kontoinhaber, Tag(s) und Notiz(en) hinzufügen.

2. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Budget, das Sie ändern möchten

Bewegen Sie den Mauszeiger über die Werte in der Spalte Monatliches Zielbudget, um das monatliche Zielbudget anzuzeigen, hinzuzufügen und zu ändern und Informationen darüber zu erhalten, ob das Konto unter- oder überschreitet. Sie können auch Ihre aktiven Konto- und Portfoliobudgets sowie Ihr Ausgabenprognose-Diagramm einsehen.

Sie können Ihr monatliches Zielbudget bearbeiten, indem Sie den Mauszeiger über den Wert auf der Karte bewegen.

Ein Klick auf Budget-Monitor, Ausgabenprognose oder Budget optimieren öffnet eine Seitenleiste, in der Sie weitere Details zu Ihren Budget-Monitoren und dem Ausgabenprognose-Tool für eine vollständigere und gründlichere Budget-Ausgaben-Analyse einsehen können.

Pacing-Status

Die Funktion Budget-Pacing zeigt an, welchen Prozentsatz Sie im Verhältnis zu dem, was Sie als Anteil des Monats hätten ausgeben sollen, tatsächlich ausgegeben haben (lineare Ausgaben).

Erstellen einer Benachrichtigung für das Monatsbudget-Pacing

Sie können die Monatsbudgets Ihrer Konten überwachen, indem Sie Monatsbudget-Benachrichtigungen auf Einzelkontoebene erstellen.

Gehen Sie zu KPI-Überwachung und Benachrichtigungen und erstellen Sie eine neue Budget-Pacing-Benachrichtigung für einzelne Konten. Geben Sie in der Seitenleiste zum Erstellen der Benachrichtigung das Konto, Ihr monatliches Zielbudget und das Zyklusdatum an. Diese Details werden im Dashboard aktualisiert, sobald die Benachrichtigungen erstellt werden.

Wie funktioniert Budget-Pacing?

Zu Beginn des Monats betrachtet das System das angemessene Ausgaben-Pacing als zwischen 75 % und 125 % liegend, und gegen Ende des Monats betrachtet das System das angemessene Ausgaben-Pacing als zwischen 99 % und 101 % liegend.

Das bedeutet, dass das System das Budget-Pacing als Unterschreitung anzeigt, wenn das Konto am Monatsende weniger als 99 % ausgibt. Ebenso wird es als Überschreitung angezeigt, wenn das Konto am Monatsende einen Pacing-Wert von mehr als 101 % aufweist.

Für den Rest des Monats führt der Algorithmus eine lineare Interpolation basierend auf der Anzahl der vergangenen Tage und den bereits erzielten Ausgaben durch.

Wenn ein Konto unterschreitet, wird das Budget mit einem nach unten zeigenden Pfeil neben der Zahl hervorgehoben.

Wenn ein Konto überschreitet, wird das Budget mit einem nach oben zeigenden Pfeil neben der Zahl hervorgehoben.

„Pacing-Status verfügbar in X Tagen"

Für die ersten 3 Tage des Budgetzyklus zeigt das Budget-Pacing „Verfügbar in x Tagen" an.

Immer wenn ein neuer Monat beginnt, ist das Pacing für die ersten drei Tage des Monats nicht verfügbar. Die Ausgaben in den ersten 3 Tagen sind zu gering, um eine genaue Vorhersage zu treffen. Aus diesem Grund sehen Sie in diesem Fall neben „Pacing-Status" den Hinweis „verfügbar in 3 Tagen".

Hinweis: Budget-Pacing ist eine prozentuale Schätzung des Monats, keine präzise Prognose für das Monatsende. Für eine eingehende Analyse verwenden Sie das Tool Budgets neu zuweisen und optimieren.

Monatsbudget-Pacing-Benachrichtigung auf den Benachrichtigungsseiten verfügbar

Wenn Sie über das Dashboard aller Konten ein Monatsbudget einrichten, werden Benachrichtigungen automatisch auf der Seite KPI-Überwachung und Benachrichtigungen hinzugefügt, wo Sie einige erweiterte Optionen verwalten können, wie z. B. die Benachrichtigung mehrerer Benutzer.

Sie können das Zyklusdatum oder das Monatsbudgetziel bearbeiten, und jede Aktualisierung wird automatisch im Dashboard aller Konten übernommen.

Bitte beachten Sie, dass alle Monatsbudget-Benachrichtigungen in der Seitenleiste für alle aktiven Benachrichtigungen angezeigt werden, sobald sie ausgelöst werden. Sie zeigt dieselben Informationen an, die auch im Dashboard aller Konten verfügbar sind.

Wenn Sie nicht jeden Tag per E-Mail benachrichtigt werden möchten, können Sie die mit dem Monatsbudget verknüpften Benachrichtigungen deaktivieren, indem Sie auf dieser Seite auf das Löschsymbol klicken.

Die Informationen bleiben im Dashboard aller Konten erhalten, aber Optmyzr sendet Ihnen dafür keine Benachrichtigungen mehr.

Zu bestimmten Tageszeiten kann es zu einer Abweichung zwischen der Spalte Kosten und den Budget-Pacing-Werten kommen. Die Kosten werden über die Google Ads API in Echtzeit aktualisiert, während das Budget-Pacing zwischengespeicherte Daten verwendet, die einmal täglich aktualisiert werden.

Budgets in großem Umfang verwalten

Mit der Funktion Optionen für Massen-Upload können Sie Budgets in großer Zahl hochladen und verwalten. Anstatt Budgets oder Attribute jeden Monat manuell über mehrere Tools zu aktualisieren, können Sie diese jetzt in einem einzigen Upload-Workflow in großem Umfang festlegen. Erfahren Sie hier mehr darüber.

Kontoeinstellungen

Sie können Informationen für ein bestimmtes Konto direkt im Dashboard aller Konten bearbeiten. Um die Kontoeinstellungen anzuzeigen, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü des entsprechenden Kontos. Sie können:

  1. Kontodetails bearbeiten
    Dadurch wird die Seitenleiste für die Kontoverwaltung geöffnet, in der Sie Kontoinformationen und Budgetinformationen bearbeiten, zusätzliche Conversion-Spalten hinzufügen, Kampagnen verwalten, Express-Vorschläge anzeigen und mehr können.

  2. Kampagnen anzeigen*
    Dadurch wird die Registerkarte Kampagnen in der Optimierungs-Seitenleiste geöffnet, in der Sie Details für bestehende Kampagnen anzeigen und bearbeiten oder neue erstellen können.
    *Die Funktion „Kampagnen anzeigen" im Dashboard aller Konten ist derzeit nur für Google Ads verfügbar.

  3. Konto trennen
    Dadurch wird ein Popup geöffnet, in dem Sie bestätigen, ob Sie das ausgewählte Konto von Optmyzr trennen möchten.

Erfahren Sie hier mehr über die Optimierungs-Seitenleiste.

Anpassungen und weitere Funktionen

Sie können das Dashboard aller Konten nach Ihren Wünschen anpassen. Die Anpassung umfasst die Auswahl des Bereichs, das Anpassen von Spalten, das Ändern des Datumsbereichs, die Vollbildansicht des Dashboards, das Anpassen der Textgröße und mehr.

Ask AI

Mit Ask AI können Sie Konten im Dashboard aller Konten in einfacher Sprache suchen und filtern. Anstatt Filter manuell einzustellen oder durch Konten zu scrollen, können Sie eine Frage eingeben oder beschreiben, wonach Sie suchen, und Ask AI ruft sofort die relevanten Konten ab.

Versuchen Sie zum Beispiel Folgendes zu fragen:

  • „Welche Konten hatten letzte Woche den größten Leistungsrückgang?"

  • „Welche Konten benötigen Aufmerksamkeit?"

Sie können es verwenden, um:

  • Intelligente oder erweiterte Filter über Abfragen in natürlicher Sprache anzuwenden.

  • Vorgefertigte Prompts zu verwenden, um gängige Analysen durchzuführen, ohne Filter von Grund auf neu zu erstellen.

  • Direkt aus derselben Oberfläche an Sidekick zu übergeben, um komplexere, mehrstufige Aufgaben zu erledigen.

Bereich

Die Option Bereich filtert die im Dashboard angezeigten Konten. Sie können alle verknüpften Konten anzeigen, nach Werbeplattform aufschlüsseln oder nur Ihre favorisierten Konten anzeigen.

Datumsbereich

Wählen Sie einen bestimmten Zeitraum aus, um Leistungstrends zu analysieren. Sie können vordefinierte Optionen (z. B. Letzte 7 Tage oder Letzte 30 Tage) verwenden oder einen benutzerdefinierten Datumsbereich festlegen.

Vergleichen mit

Vergleichen Sie die Leistung über verschiedene Zeiträume hinweg, um Trends und Verschiebungen zu erkennen. Verfügbare Optionen:

  • Vorheriger Zeitraum: Vergleicht mit dem Zeitraum unmittelbar vor Ihrem ausgewählten Bereich, unter Verwendung derselben Anzahl von Tagen.

  • Gleicher Zeitraum letzter Monat (MoM): Vergleicht mit genau denselben Daten im vorherigen Monat.

  • Gleicher Zeitraum letztes Jahr (YoY): Vergleicht mit denselben Daten ein Jahr zuvor.

  • Benutzerdefiniert: Wählen Sie einen beliebigen Datumsbereich zum Vergleich aus.

Beim Vergleich mit dem vorherigen Zeitraum verwendet das System genau dieselbe Anzahl von Tagen unmittelbar vor Ihrem ausgewählten Bereich. Wenn Sie beispielsweise die letzten 7 Tage bis zum 24. Juni auswählen, ist der Vergleichszeitraum der 11. bis 17. Juni.

Hinweis: Wenn Sie die Anzahl der Kontovorschläge sehen möchten, stellen Sie Vergleichen mit auf Keine – andernfalls zeigt die Spalte Vorschläge „N/A" an.

Filter

Mit Filtern können Sie Daten nach bestimmten Attributen wie Kontozuständigkeit, Netzwerktyp oder Gerät segmentieren. Dies erleichtert die Verfolgung der Leistung über die für Sie relevantesten Konten und Segmente hinweg.

Wenn ein Filter angewendet wird, erscheint neben dem Filtersymbol eine Zahl, die angibt, wie viele Filtertypen aktiv sind (bis zu maximal 3, einer pro Filtertyp). Die Zahl erhöht sich um eins für jeden verwendeten Filtertyp, unabhängig davon, wie viele Werte Sie innerhalb dieses Typs auswählen.

Verfügbare Filter

  • Kontoinhaber: Filtern Sie Konten nach ihrem zugewiesenen Inhaber für eine gezielte Leistungsverfolgung.

  • Google Ads Netzwerke und Geräte: Segmentieren Sie nach Netzwerktyp (z. B. Search, Display) und Gerätetyp (z. B. Mobilgerät, Desktop).

  • Microsoft Ads Netzwerke und Geräte: Segmentieren Sie Microsoft-Ads-Daten nach Netzwerk und Gerät für eine klarere Sicht auf die Leistung.

Hinweis: Das Filtern nach Netzwerk und Gerät ist derzeit nur für Google Ads und Microsoft Ads verfügbar.

Spaltenauswahl

Passen Sie die in Ihrer Tabelle angezeigten Daten an, indem Sie auswählen, welche Attribute, Kennzahlen und KPIs angezeigt werden sollen. Zu den verfügbaren Spaltenkategorien gehören:

  • Leistungskennzahlen, Conversions und Wettbewerbskennzahlen

  • Optmyzr-Attribute und Budgetattribute

  • Engagement-Kennzahlen

  • Conversion-Aktionen, einschließlich benutzerdefinierter Conversions und SA360-Conversions

  • Importierte Kennzahlen

  • Berechnete Kennzahlen

Sobald Sie Ihre Spalten ausgewählt haben, können Sie sie per Drag & Drop neu anordnen. Sie können auch die Seitenleiste Spalten anpassen verwenden, um Spalten zu entfernen oder ihre Reihenfolge zu ändern.

Benutzerdefinierte Conversions

Wenn Sie in Ihren Werbekonten benutzerdefinierte Conversions eingerichtet haben, können Sie diese über die Spaltenauswahl neben anderen Kennzahlen als Spalten hinzufügen.

Erfahren Sie hier mehr über das Konfigurieren benutzerdefinierter Conversions direkt aus dem Dashboard aller Konten.

Berechnete Kennzahlen

Mit der Option Berechnete Kennzahlen können Sie benutzerdefinierte Parameter als Spalten im Dashboard hinzufügen. Sie können den Namen der berechneten Kennzahl anpassen und mithilfe verschiedener Parameter eine Formel eingeben, um die gewünschten Statistiken anzuzeigen. Erfahren Sie hier mehr darüber.

Importierte Kennzahlen

Sie können außerdem benutzerdefinierte Spalten über ein externes Google Sheet in Ihr Dashboard aller Konten importieren. Wählen Sie die Option „Importierte Kennzahlen" in der Seitenleiste und verbinden Sie Ihre eigene Tabelle, um Spalten mit Statistiken und benutzerdefinierten Kennzahlen abzurufen.

Sobald Sie Ihre Tabelle verknüpft haben, werden Sie aufgefordert, die Spalte Konto-ID auszuwählen. Das System listet dann alle verfügbaren Spaltennamen auf, und Sie können auswählen, welche Spalte(n) Sie in das Dashboard übernehmen möchten.

Hinweis: Damit das System die Daten korrekt erfassen kann, sollte die Tabelle über eine Kopfzeile und Datenzeilen sowie eine Spalte Konto-ID verfügen.

CSV-Bericht herunterladen

Wenn Sie auf das Download-Symbol oben rechts im Dashboard klicken, können Sie einen CSV-Bericht der aktuellen Seite oder aller Seiten des Dashboards herunterladen. Sie können die Daten (CSV) für alle Konten 5 Mal innerhalb von 24 Stunden exportieren. Lesen Sie hier, welche Spalten beim CSV-Download unterstützt werden.

Mit der Option „Als CSV exportieren (alle Seiten)" erhalten Sie die CSV-Datei ausschließlich per E-Mail.

Wenn Sie weniger als 100 Konten mit Optmyzr verbunden haben, können Sie die Daten für alle Konten direkt herunterladen. Stellen Sie dazu die Seitennummerierung so ein, dass 100 Einträge pro Seite angezeigt werden, und wählen Sie die Option „Als CSV exportieren (aktuelle Seite)".

Hinweis: Das System exportiert Daten gemäß dem in der Standardansicht festgelegten Datumsbereich. Wenn Sie einen anderen Datumsbereich gewählt haben, ohne ihn als Standard zu speichern, berücksichtigt das System diesen nicht.

CSV-Bericht planen

Wenn Sie den Bericht regelmäßig erhalten möchten, können Sie ihn automatisieren, um ihn in der von Ihnen gewählten Häufigkeit per E-Mail zu erhalten.

Wenn Sie die Option „CSV planen und exportieren" auswählen, können Sie einen Zeitplan einrichten, indem Sie die folgenden Details angeben:

  • Häufigkeit: Wöchentlich oder monatlich. Zusammen mit dem Wochentag oder dem Tag des Monats, an dem der Bericht gesendet werden soll.

  • Zeitfenster: Uhrzeit, zu der der Bericht gesendet werden soll,

  • Berichtsempfänger: Sie können Ihre eigene E-Mail-Adresse oder mehrere, durch Komma getrennte Adressen hinzufügen.

  • Daten nur für favorisierte Konten senden: Standardmäßig enthält der Bericht alle mit Optmyzr verknüpften Konten. Sie können diese Option auswählen, um nur einen Bericht zu erhalten, der die von Ihnen als Favoriten markierten Konten enthält.

Gespeicherte Ansichten

Mit gespeicherten Ansichten können Sie eine bestimmte Dashboard-Konfiguration festhalten und sofort wieder darauf zugreifen. Sobald Sie das Dashboard angepasst haben, können Sie die Einrichtung für sich selbst speichern oder mit Ihrem Team teilen.

Arten von gespeicherten Ansichten

  • Benutzeransicht: Eine personalisierte Konfiguration, die nur dem Benutzer zur Verfügung steht, der sie erstellt hat.

  • Teamansicht: Eine gemeinsame Konfiguration, auf die alle Benutzer im Optmyzr-Konto zugreifen können.

Was gespeichert wird

Wenn Sie eine Ansicht speichern, werden die folgenden Einstellungen beibehalten:

  • Datumsbereich

  • Vergleichsoption (falls ausgewählt)

  • Anzeigeeinstellungen: ausgewählte Spalten, Währung, Sortierpräferenz und Seitennummerierung

  • Filter: Bereich, Kontoinhaber, Google Ads und Microsoft Ads Netzwerke und Geräte sowie jeglicher angewendete Suchtext

So speichern Sie eine Ansicht

  1. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Ansicht und klicken Sie auf Aktuelle Ansicht speichern.

  2. Geben Sie im angezeigten Seitenbereich einen Namen für Ihre Ansicht ein, legen Sie fest, ob sie als Standard festgelegt werden soll, und wählen Sie Benutzeransicht oder Teamansicht aus.

  3. Überprüfen Sie die Zusammenfassung der zu speichernden Einstellungen und klicken Sie dann auf Speichern.

Wenn keine bestimmte Ansicht gespeichert oder ausgewählt ist, verwendet das Dashboard standardmäßig die Ansicht „Systemstandard", die nicht bearbeitet werden kann.

Gespeicherte Ansichten – Anwendungsfälle

Hier sind einige Beispiele, wie Sie gespeicherte Ansichten für verschiedene Workflows nutzen können:

Leistungsübersicht

Ein übergeordneter Überblick über den Kontostatus aller Kampagnen.

  • Bereich: Alle Plattformen | Datumsbereich: Letzte 30 Tage | Vergleichen mit: Vorheriger Zeitraum (MoM)

  • Spalten: Klicks, Impressionen, CTR, CPC, Conversion-Rate, ROAS

Leistung nach Kontoinhaber

Hilft Managern, die Leistung nach einzelnem Kontoinhaber zu überwachen.

  • Bereich: Alle Plattformen | Datumsbereich: Letzte 30 Tage | Vergleichen mit: Vorheriger Zeitraum

  • Filter: Kontoinhaber = [bestimmtes Teammitglied]

  • Spalten: Ausgaben, Conversions, ROAS, CTR, CPA

Budgetüberwachung

Verfolgen Sie Ausgaben und Pacing während des gesamten Budgetzyklus.

  • Bereich: Alle Plattformen | Datumsbereich: Dieser Budgetzyklus | Vergleichen mit: Keine

  • Spalten: Monatliches Zielbudget, Budget ausgegeben %, Budget-Pacing, Verbleibendes Budget, Erforderliche Tagesausgabe, Erwartete Ausgabe %, Kosten, Klicks, CTR, Durchschn. CPC, Conversions, Kosten/Conv., ROAS

Aufschlüsselung nach Geräteleistung

Analysieren Sie, wie sich die Kampagnenleistung je nach Gerätetyp unterscheidet.

  • Bereich: Google Ads oder Microsoft Ads | Datumsbereich: Letzte 30 Tage | Vergleichen mit: Keine

  • Filter: Gerät = Mobilgerät, Desktop, Tablet

  • Spalten: Klicks, CPC, Conversion-Rate, ROAS

Favoritenansicht (VIP-Konten)

Konzentrieren Sie sich auf wichtige Konten, die die meiste Aufmerksamkeit benötigen.

  • Bereich: Favorisierte Konten | Datumsbereich: Letzte 7 Tage | Vergleichen mit: Keine

  • Spalten: Impressionen, Klicks, Ausgaben, Conversions

Anwendungsfälle für das Dashboard aller Konten

Benutzerdefinierte berechnete Kennzahlen

Wir wissen, dass Standard-Plattformkennzahlen nicht vollständig widerspiegeln, wie Sie die Kontoleistung bewerten. Die benutzerdefinierten Kennzahlen des Dashboards aller Konten helfen Ihnen bei:

  • dem Erstellen benutzerdefinierter Spalten mithilfe von Formeln, die auf bestehenden Kennzahlen basieren, und

  • der Analyse der Leistung anhand von KPIs, die auf Ihre spezifischen Ziele und Berichtsanforderungen abgestimmt sind – alles aus einer zentralen Ansicht

Diese Kennzahlen erscheinen direkt in der Dashboard-Tabelle und werden automatisch mit Ihrem ausgewählten Datumsbereich und Ihren Filtern aktualisiert. Erfahren Sie hier mehr über berechnete Kennzahlen.

Kontoverwaltung in großem Umfang

Wenn Sie durchgängige Transparenz und Verantwortlichkeit über mehrere Konten hinweg benötigen, unterstützt Sie das Dashboard aller Konten dabei. Das Tool:

  • Ermöglicht das Speichern benutzerdefinierter Ansichten sowohl auf individueller Ebene als auch auf Team-Ebene.

  • Ermöglicht das Filtern von Konten nach Inhaber oder die Fokussierung auf favorisierte (priorisierte) Konten.

  • Zeigt Blueprints-Aufgaben an, um fällige und überfällige Optimierungsmaßnahmen zu verfolgen.

  • Unterstützt geplante CSV-Exporte für regelmäßige Berichterstattung und Stakeholder-Updates.

Ausgaben-Pacing und Budgetkontrolle

Das Dashboard aller Konten eignet sich am besten, wenn Sie sicherstellen müssen, dass Konten gemäß den monatlichen Budgetzielen ausgeben. Mit dem Tool können Sie:

  • Monatliche Zielbudgets direkt im Dashboard eingeben oder bearbeiten.

  • Den Budget-Pacing-Status anzeigen, um zu sehen, ob ein Konto unter- oder überschreitet.

  • Das Pacing anhand linearer Ausgabenerwartungen über den Monat hinweg berechnen.

  • Monatsbudget-Pacing-Benachrichtigungen erstellen, um benachrichtigt zu werden, wenn die Ausgaben von den Erwartungen abweichen.

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