La fonctionnalité d'automatisation de Budget Monitors ajuste automatiquement les budgets quotidiens de vos campagnes en fonction de vos préférences de rythme de dépenses et de réaffectation. Au lieu d'ajuster manuellement les budgets lorsque vos dépenses sont trop rapides ou trop lentes, la fonctionnalité d'automatisation des budgets ajuste automatiquement chaque jour les budgets quotidiens de vos campagnes, en fonction de vos préférences de rythme de dépenses et de réaffectation.

Chaque jour, le système recalcule le budget quotidien idéal de chaque campagne en fonction du modèle de dépenses choisi et des dépenses cibles restantes pour la période. Il compare ensuite ce montant au budget quotidien déjà défini pour les campagnes. S'ils correspondent (c'est-à-dire que les dépenses sont conformes aux prévisions), aucune modification n'est appliquée. S'ils diffèrent, le nouveau budget est appliqué aux campagnes.

Les budgets peuvent donc être modifiés quotidiennement, mais uniquement lorsque le nouveau calcul détermine qu'une modification est réellement nécessaire. Vous recevrez une notification par e-mail si l'automatisation échoue ou rencontre une erreur. Si vous souhaitez recevoir un e-mail à chaque application réussie de l'automatisation, contactez support@optmyzr.com et notre équipe l'activera pour vous.

L'automatisation des budgets ajuste uniquement les campagnes qui utilisent des budgets quotidiens. Elle ne s'applique pas aux campagnes qui utilisent des budgets à vie (ou « totaux ») : celles-ci sont automatiquement exclues de tout ajustement automatisé, quels que soient vos paramètres de rythme de dépenses ou de réaffectation. En effet, des modifications automatisées fréquentes d'un budget à vie peuvent perturber la façon dont la campagne répartit ses dépenses sur toute sa durée de diffusion. Optmyzr ne modifie donc pas les campagnes dotées d'un budget à vie.

Le modèle de dépenses détermine la façon dont votre budget cible total est réparti entre les jours de la période pour l'ensemble de la sélection de budgets.

Notez que même si vous choisissez « Uniforme », le système peut tout de même réaffecter le budget entre les campagnes : le modèle contrôle le rythme quotidien du total, tandis que l'option de réaffectation (ci-dessous) contrôle la façon dont ce total est réparti entre les campagnes.

Choisissez comment le budget est redistribué entre les campagnes :

Pour l'option de réaffectation basée sur les performances, le système évalue également les indicateurs de performance au niveau de la campagne. La période de données utilisée dépend de votre cycle budgétaire :

L'option Simulation de budget vous permet de prévisualiser la façon dont un budget sera réaffecté avant de vous engager sur une stratégie. Elle compare votre stratégie de réaffectation actuelle à une seconde stratégie hypothétique et montre en quoi le budget quotidien et le budget restant différeraient entre les deux pour le reste de la période en cours.

Vous pouvez l'utiliser pour tester une stratégie par rapport à votre configuration actuelle et vérifier, avant toute modification en production, si elle répartit le budget comme vous le souhaitez.

Pour lancer une simulation :

Dans la section Limites, vous pouvez plafonner l'ampleur de la variation d'un budget individuel lors d'une seule exécution de l'automatisation :

Lorsque Appliquer des limites est sélectionné, saisissez une valeur pour Autoriser une baisse jusqu'à (%) et Autoriser une hausse jusqu'à (%). Ces pourcentages s'appliquent par budget, en plus de ce que le modèle de dépenses et l'option de réaffectation calculeraient autrement. Par exemple, une limite de 20 % sur un budget de 100 $ restreint ce budget à une plage de 80 à 120 $ pour la journée, quelle que soit la variation calculée.

Les limites s'appliquent aux hausses comme aux baisses et peuvent être définies indépendamment l'une de l'autre. Si la variation calculée pour un budget dépasse sa limite, le système applique la valeur limite au lieu d'ignorer la modification.

Pour consulter les modifications apportées par cette fonctionnalité, rendez-vous sur la page Historique d'optimisation.

Remarque : les ajustements automatiques de budget ne s'appliquent pas aux campagnes dotées d'un budget à vie, car des modifications fréquentes peuvent perturber l'optimisation des performances.

Le système compare les dépenses actuelles à votre objectif pour la période budgétaire sélectionnée et utilise les dépenses quotidiennes réelles de chaque campagne pour recalculer la répartition du budget sur les jours restants.

L'automatisation est conçue pour fonctionner comme un assistant quotidien de gestion du rythme des dépenses. Chaque matin, elle se pose la question suivante : « Compte tenu de ce que nous avons dépensé jusqu'à présent, quel doit être le budget quotidien aujourd'hui pour atteindre notre objectif d'ici la fin de la période ? » Si la réponse diffère de la valeur actuellement définie, elle met à jour le budget. Sinon, elle ne fait rien.

Le modèle de dépenses choisi (uniforme, pondéré par jour de la semaine, concentré en début de période) détermine la façon dont l'objectif doit être réparti sur la période. L'option de réaffectation détermine la façon dont le budget est réparti entre les campagnes au sein de ce total.

L'automatisation fonctionne dans le cycle budgétaire que vous avez choisi : hebdomadaire, mensuel ou trimestriel. Le recalcul quotidien est basé sur les dépenses cibles restantes et sur le nombre de jours restants dans ce cycle.

Pour les modèles de dépenses qui utilisent des données historiques, la période d'analyse dépend de la stratégie :

L'automatisation s'exécute une fois par jour. Elle effectue une évaluation chaque jour, mais n'applique une modification de budget que lorsque le nouveau calcul détermine qu'elle est réellement nécessaire. Si le rythme de dépenses de vos campagnes est déjà correct, aucune modification n'est appliquée.

Vous pouvez donc constater des modifications de budget plusieurs jours de suite si le rythme de dépenses l'exige, ou aucune modification un jour donné si les dépenses sont conformes aux prévisions. Ces deux comportements sont normaux.

Une modification est appliquée lorsque le budget quotidien idéal recalculé diffère du budget quotidien actuellement défini pour une campagne. Le déclencheur repose uniquement sur le rythme de dépenses : le système compare votre situation actuelle à celle où vous devriez être, puis ajuste en conséquence.

Pour éviter de fortes variations sur une seule journée, le système applique un plafond de dépenses quotidien à l'ensemble de la sélection de budgets (toutes les campagnes et tous les budgets inclus dans le moniteur). Ce plafond correspond à un pourcentage de vos dépenses cibles pour la période choisie :

Ce plafond s'applique à l'ensemble des budgets sélectionnés, et non à chaque campagne individuellement.

Vous pouvez également définir une limite de variation par budget dans la section Limites des paramètres de la stratégie de réaffectation. Elle plafonne l'augmentation ou la diminution d'un budget individuel lors d'une seule exécution de l'automatisation. Pour en savoir plus, cliquez ici.

Si vous n'avez pas activé l'option Mettre en veille les campagnes lorsque le budget atteint ou dépasse l'objectif, les campagnes continuent d'être diffusées une fois l'objectif atteint. Le système laisse les campagnes actives avec le budget quotidien qu'elles ont à ce moment-là : aucune mise en veille automatique ni réduction du budget à une valeur minimale (par exemple, 1 $) n'a lieu.

Si vous souhaitez que les campagnes cessent de dépenser une fois l'objectif atteint, activez l'option de mise en veille des campagnes lors de la configuration du moniteur.

Oui, toutes les modifications de budget effectuées par l'automatisation sont enregistrées sur la page Historique d'optimisation. Vous pouvez y consulter l'horodatage et le nombre de modifications, et télécharger un fichier CSV pour voir le détail complet des modifications effectuées par l'automatisation.

Par défaut, la mise en veille n'a lieu qu'une seule fois par cycle budgétaire. Ainsi, si une campagne est mise en veille parce qu'elle a atteint son objectif et que vous la réactivez (ou ajoutez une nouvelle campagne au même budget) avant la fin du cycle, elle ne sera pas de nouveau mise en veille automatiquement, même si elle continue de dépasser l'objectif.

Pour éviter cela, activez l'option Mettre en veille les campagnes activées manuellement ou nouvellement créées une fois le budget cible atteint lors de la configuration de l'alerte. Le système continuera alors de mettre en veille les campagnes qui dépassent l'objectif, y compris celles réactivées ou ajoutées en cours de cycle.

Si cette option est désactivée, la campagne reste active jusqu'au début du cycle suivant, par exemple le 1er du mois pour un budget mensuel.