Nota: Este artículo fue traducido del inglés usando IA y puede contener pequeñas imprecisiones.
Antes de comenzar
Las cargas masivas deben seguir la estructura exacta del archivo de muestra descargado de Optmyzr.
Los encabezados de columna, los formatos y las reglas específicas de cada entidad se verifican estrictamente.
Las celdas marcadas como solo lectura o 'NA' no se pueden editar
Dejar un campo vacío no generará ningún cambio. El sistema tomará en cuenta los valores existentes.
El archivo de muestra contiene datos reales y actualizados de Optmyzr, no datos ficticios. Puedes volver a descargarlo en cualquier momento para obtener los valores más recientes.
Descarga de datos de muestra
Las Opciones de Carga Masiva te permiten
1. Atributos de la cuenta
2. Cambios de presupuesto inmediatos
3. Cambios de presupuesto para una fecha futura
Verás la opción para 'Descargar datos de muestra' en la parte superior de la bandeja lateral de Opciones de Carga Masiva.
Seleccionar entidades para incluir en el archivo de muestra
Antes de descargar el archivo de muestra, debes seleccionar si deseas trabajar con cuentas y/o Grupos de presupuesto. (Actualmente no admitimos actualizaciones masivas para portafolios.)
Esta selección determina:
Qué columnas se completan
Qué validaciones o verificaciones se aplican
En el archivo descargado solo se incluyen las entidades seleccionadas. Esto nos ayuda a entender qué deseas actualizar actualmente y qué columnas completar.
El archivo descargado contiene datos en vivo ya almacenados en Optmyzr. Refleja los presupuestos objetivo actuales, la moneda, los atributos existentes y cualquier cambio de presupuesto próximo. Si tus datos cambian, deberás descargar el archivo nuevamente.
Requisitos de estructura del archivo
La primera fila debe contener los encabezados de columna
Los nombres de los encabezados deben coincidir exactamente con el archivo de muestra
Los archivos deben tener formato CSV
Tamaño máximo del archivo: 10 MB
Cada fila debe ser única
Cargar un archivo con encabezados faltantes o renombrados generará un error.
Si deseas cargar cambios usando una Hoja de cálculo de Google, asegúrate de que Optmyzr tenga acceso a la hoja. Debe compartirse con (acceso de vista)
Explicación de las columnas del archivo
A continuación se explican las columnas que verás en el archivo de muestra.
1. Tipo: Indica el tipo de entidad (cuenta o grupo de presupuesto)
2. ID de grupo de presupuesto: Este campo es obligatorio para el Grupo de presupuesto. Para las cuentas, este campo generalmente está vacío, pero si se ingresa un ID de cuenta, se acepta. Cualquier valor aleatorio o inválido generará un error
3. Nombre: Este campo muestra el nombre de la cuenta o del grupo de presupuesto
4. ID de cuenta/portafolio: Este es el ID de la cuenta o el ID de la cuenta/portafolio principal para los grupos de presupuesto
5. Tipo de cuenta: Especifica la plataforma de la cuenta: Google Ads, Microsoft Ads, Amazon Ads, Yahoo Japan, Facebook Ads, y Portafolio. Ten en cuenta que los nombres de las plataformas deben ingresarse exactamente como se mencionan aquí, incluidos los espacios y las mayúsculas.
6. Moneda: Campo de solo lectura que muestra la moneda asociada a la entidad
7. Presupuesto objetivo: Se usa para establecer, actualizar o eliminar presupuestos. El sistema solo acepta formatos numéricos en inglés (estándar).
Valores válidos:
123.34
123,345
12334.34 (valor numérico sin separadores)
Valores inválidos:
123.345 (formato ambiguo)
123,34 (formato decimal incorrecto)
Cosas a tener en cuenta:
Usa una coma ( , ) como separador de miles
Usa un punto ( . ) como separador decimal
No uses espacios ni formatos numéricos regionales
Por qué importa este formato:
Algunos formatos numéricos se interpretan de manera diferente según el idioma.
Por ejemplo:
En algunas regiones, 1.345 significa mil trescientos cuarenta y cinco
En formato inglés, 1.345 significa uno coma tres cuatro cinco
Para evitar actualizaciones de presupuesto incorrectas, todos los valores cargados se interpretan usando el formato numérico en inglés.
Una vez cargados, los valores se mostrarán según el idioma de página que hayas seleccionado, pero el formato de entrada siempre debe seguir el estándar en inglés.
8. Ciclo de presupuesto: Muestra la duración del ciclo de presupuesto (mensual)
9. Fecha del ciclo: Representa la fecha de renovación recurrente del ciclo de presupuesto. Para las cuentas, la fecha del ciclo debe ingresarse como un valor numérico entre 1 y 30. Para los grupos de presupuesto, los valores no pueden ser distintos de 1.
10. Fecha de inicio del presupuesto: Esta columna te permite establecer la fecha a partir de la cual Optmyzr respetará el objetivo establecido. El formato para la fecha de inicio del presupuesto puede ser 1-enero-2026, enero o enero-2026.
Nota: Si ingresas el mes actual, la fecha de inicio se establece por defecto en hoy. Si ingresas un mes futuro, se establece por defecto en el día 1 de ese mes.
11. Propietario: Muestra la dirección de correo electrónico del propietario de la cuenta.
12. Etiquetas: Cualquier etiqueta asociada a la cuenta se mostrará en esta columna. Puedes actualizarlas desde aquí, pero deberás seguir este formato exacto: ['etiqueta1', 'etiqueta2', 'etiqueta3']
Encierra tu lista de etiquetas entre corchetes
Usa comillas simples
Separa las etiquetas con comas
13. Notas: Campo de texto que muestra cualquier nota asociada a la cuenta
14. Observaciones: Esta columna es informativa y resalta condiciones especiales. Por ejemplo, si una entidad ya tiene un cambio de presupuesto con fecha futura, esta columna lo indicará. Si intentas actualizar dicha entidad usando la opción “Actualizar presupuestos ahora”, generará un error. En su lugar, debes usar la opción “Establecer presupuestos para fechas futuras” para estos casos.
Cambiar cualquier cosa en esta columna no se tomará en cuenta cuando se cargue la hoja.
Comportamiento específico por entidad
El archivo de carga masiva debe seguir la estructura exacta del archivo de muestra descargado de Optmyzr.
La siguiente tabla explica cada columna: a qué entidades se aplica, si se puede editar y si corresponde a la actualización de presupuestos y otros atributos o al establecimiento de presupuestos para fechas futuras.
NOMBRE DE COLUMNA | CUENTAS | GRUPOS DE PRESUPUESTO | EDITABLE | APLICABLE A LA ACTUALIZACIÓN DE PRESUPUESTOS Y OTROS ATRIBUTOS O AL ESTABLECIMIENTO DE PRESUPUESTOS PARA FECHAS FUTURAS |
TIPO | ✅ | ✅ | No | Ambos |
ID DE GRUPO DE PRESUPUESTO | ❌ | ✅ | No | Ambos |
NOMBRE | ✅ | ✅ | Sí, solo para actualizar presupuestos y otros atributos ahora. Es una columna de solo lectura al establecer presupuestos para fechas futuras. | Ambos |
ID DE CUENTA/PORTAFOLIO | ✅ | ✅ | No | Ambos |
TIPO DE CUENTA | ✅ | ✅ | No | Ambos |
MONEDA | ✅ | ✅ | No | Ambos |
PRESUPUESTO OBJETIVO | ✅ | ✅ | Sí | Ambos |
CICLO DE PRESUPUESTO | ✅ | ✅ | Sí | Ambos |
FECHA DEL CICLO | ✅ | ✅ | Sí, solo para actualizar presupuestos y otros atributos ahora. Es una columna de solo lectura al establecer presupuestos para fechas futuras. | Ambos |
FECHA DE INICIO DEL PRESUPUESTO | ✅ | ✅ | Sí | Establecer presupuestos para fechas futuras |
PROPIETARIO | ✅ | ❌ | Sí, solo para actualizar presupuestos y otros atributos ahora. No aplica al establecer presupuestos para fechas futuras. | Actualizar presupuestos y otros atributos ahora |
ETIQUETAS | ✅ | ❌ | Sí, solo para actualizar presupuestos y otros atributos ahora. No aplica al establecer presupuestos para fechas futuras. | Actualizar presupuestos y otros atributos ahora |
NOTAS | ✅ | ❌ | Sí, solo para actualizar presupuestos y otros atributos ahora. No aplica al establecer presupuestos para fechas futuras. | Actualizar presupuestos y otros atributos ahora |
OBSERVACIONES | ✅ | ✅ | No | Ambos |
Columnas que se pueden eliminar
Puedes eliminar ciertos datos de columna, como el Presupuesto objetivo y las notas, y esto se reflejará en tu cuenta. Para eliminar datos, ingresa <DELETE> en la fila y columna correspondientes. Ten en cuenta que el comando para eliminar cualquier cosa debe tener exactamente el formato mencionado anteriormente.
Consulta la siguiente lista para ver qué atributos o columnas se pueden eliminar:
1. Actualizar presupuestos y otros atributos ahora
Fecha del ciclo - Al eliminarla, se establece en 1. No se permite eliminar la fecha del ciclo si existe un tracker activo.
Presupuesto objetivo - Al eliminar el Presupuesto objetivo, también se elimina el tracker y se cierra cualquier alerta activada. Si ya existe una entrada futura para la cuenta o el grupo de presupuesto, no se permite editar ni eliminar el Presupuesto objetivo.
Etiquetas - Puedes editar o eliminar etiquetas si el tipo de entidad es Cuenta. La columna no es compatible con Grupos de presupuesto.
Notas - Puedes editar o eliminar notas si el tipo de entidad es Cuenta. La columna no es compatible con Grupos de presupuesto.
2. Establecer presupuestos para fechas futuras
Al establecer presupuestos para fechas futuras, solo el presupuesto objetivo es editable, y no se permite eliminarlo si tiene una fecha de vigencia de hoy.
Errores de revisión
Antes de aplicar los cambios, podrás ver una pantalla de vista previa que clasifica las filas como:
Filas válidas con cambios
Filas válidas sin cambios
Filas con errores
Solo se aplicarán las filas válidas con cambios. Puedes editar las filas con errores y volver a cargar el archivo.
Puedes leer la guía completa del usuario para Opciones de Carga Masiva aquí.
