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予算アラートの設定

Optmyzr で単一アカウントとポートフォリオの予算アラートを設定し、消化ペースの監視、しきい値の通知、キャンペーンの自動一時停止・再開を行う方法をご紹介します。

対応者:Anshika Srivastava

注: この記事は英語から AI を使用して翻訳されており、若干の不正確な表現が含まれる場合があります。

KPI and Budget Monitoring ページについて

KPI and Budget Monitoring ページでは、単一アカウントとポートフォリオ(複数アカウント)の両方のレベルで予算アラートを作成・編集できます。

このページには 2 つのタブがあります。

  • KPI アラート

    • 単一アカウント

    • ポートフォリオ(複数アカウント)(詳細はこちら)

  • 予算アラート

    • 単一アカウント

    • ポートフォリオ(複数アカウント)

アラートは、Google 広告、Microsoft 広告、Amazon Ads、Meta 広告、Yahoo!広告、LinkedIn 広告のすべてのプラットフォームで設定できます。

ページへのアクセス方法

このページには 2 つの方法でアクセスできます。

トリガーされたアラートの確認場所については、こちらをご覧ください。

活用するメリット

Optmyzr のアラートでは、次のことができます。

  • 予算をプロアクティブに監視:予算アラートを設定して、消化ペースと費用のしきい値を監視します。予算超過を防ぎ、キャンペーンへの投資をより適切に管理できます。

  • 日常的な監視を自動化:アラートとアクションを自動化することで、手動での確認作業を減らせます。時間を節約しながら、重要な変化に適時対応できます。

  • リアルタイム通知で迅速に対応:メールや Slack でアラートを受け取り、対応が必要な場合にすぐに行動できます。

  • ビジネス目標に合わせてアラートをカスタマイズ:パフォーマンス目標に沿った目標値、しきい値、条件を定義できます。これにより、関連性が高く実行可能なアラートになります。

使い方

ステップ 1:アカウントまたはポートフォリオを選択する

単一アカウントの予算アラート

単一アカウントの予算アラートを作成するには、「Monitor & Control Budgets - Single Account」オプションを選択します。

単一アカウントの予算アラートでは、次のことができます。

  • アカウントの消化ペースが遅すぎる、または速すぎる場合に通知を受け取る

  • 費用が目標予算の一定のしきい値に達したときに通知を受け取る

  • 目標を達成するために予算を自動調整する

  • 合計費用が目標予算に近づいたときにキャンペーンを自動的に一時停止し、翌月 1 日に再開する

アラートに名前を付けて予算を選択する

対象のアカウントと、追跡する予算を選択します。「Budget Monitor Name」テキスト フィールドでは、アラートの名前を設定できます。この名前は Optmyzr 全体で表示されます。

追跡する対象を選択します。

  • 「Track account」:アカウント内の有効な予算すべてに加え、今後作成する予算も選択されます。

  • 「Track specific budgets」:アカウントの予算アラートをより細かく管理できます。特定の予算を手動で選択し、今後作成される予算は自動的には含まれません。後で新しい予算を作成した場合は、アラートを編集して追加する必要があります。

注:各予算は、同時に1 つの予算アラートにのみ追加してください。同じ予算を複数のアラートに含めると、各自動化が独立して実行され、その予算に矛盾する調整が行われる可能性があります。たとえば、あるアラートが予算を増額し、別のアラートが減額する場合があります。新しいアラートを作成する前に、選択する予算を既存のアラートがすでに追跡していないことを確認してください。

ポートフォリオ(複数アカウント)の予算アラート

新しいアラートの作成時に選択できる複数アカウントの予算アラートは、Reallocate and Optimize Budgets ツールと連動して機能します。

このオプションを選択した場合、まず新しい PPC ポートフォリオを作成するか、ドロップダウン メニューから既存のポートフォリオを選択する必要があります。

新しい PPC ポートフォリオを作成する際は、ポートフォリオに含めるアカウントを選択します。サポートされている各プラットフォーム(Google 広告、Microsoft 広告、Meta 広告、Yahoo!広告)にまたがって複数のアカウントを選択できます。

次に、ポートフォリオのタイムゾーン、通貨、名前を入力します。ポートフォリオの管理を担当するチームメンバーを選択して、関連するすべてのアラートを受け取れるようにすることもできます。

ここで作成した新しいポートフォリオは、「Next」をクリックした時点で保存されます。ポートフォリオは全アカウント ダッシュボードから管理できます。

注:Optmyzr アカウントでアクセスレベルが有効になっている場合、ポートフォリオの編集時にポートフォリオの所有権を自分に移行できるのは、アカウント所有者(またはプライマリ ユーザー)のみです。これにより、ポートフォリオの所有者がそのポートフォリオに含まれるすべてのアカウントにアクセスできるようになります。

ステップ 2:予算の設定を行う

アカウントまたはポートフォリオを選択したら、予算期間、サイクル日、繰り越しの設定を行います。

予算期間(Budget Period)

「Budget Period」機能を使用して、予算の追跡期間を選択し、予算を管理できます。

  1. 週単位のサイクル

  2. 月単位のサイクル

  3. 四半期単位のサイクル

  4. Flighted(カスタム期間)

固定サイクルではなく、カスタムの開始日と終了日の間で予算を追跡するには、「Flighted」期間を選択します。季節的な施策やプロモーションなど、カレンダーの期間と一致しない場合に最適なオプションです。

Budget Period 機能は、Premium および Enterprise ユーザーのみご利用いただけます。

Essentials ユーザーはカスタム予算期間機能を利用できません。予算サイクルは月単位に固定されます。

注:予算アラートを作成した後は、予算期間を編集できません。変更するには、アラートを削除して新しく作成する必要があります。

予算サイクル日(Budget Cycle Date)

「Budget Cycle Date」は、予算サイクルがリセットされるタイミングを制御します。デフォルトでは次のとおりです。

  • 月単位のサイクルは毎月 1 日にリセットされます。

  • 週単位のサイクルは毎週月曜日にリセットされます。

  • 四半期単位のサイクルは、四半期の最初の月の 1 日にリセットされます。

月単位の予算では、サイクル日を変更できます。「Budget Cycle Date」フィールドの鉛筆アイコンをクリックし、1 日から 31 日までの任意の日付を選択します。以降、月単位の予算サイクルは選択した日付にリセットされます。

消化ペースの通知、しきい値アラート、自動調整、自動一時停止、再開、予算の繰り越し(Rollover Budget)を含むすべての予算アクションで、カスタムのサイクル日が使用されます。

注:Budget Cycle Date をカスタマイズできるのは、予算期間が「Monthly」に設定されている場合のみです。また、Flighted 予算では、選択した開始日から終了日までの費用のみが追跡されるため、この設定は適用されません。

予算の繰り越し(Rollover Budget)

「Rollover Budget」設定を使用して、終了するサイクルの未消化予算を次のサイクルに繰り越すかどうかを決めることもできます。

「Rollover Budget」には 3 つのオプションがあります。

  • 「None」:未消化予算は繰り越されません。新しいサイクルは、それぞれの目標予算のみで新たに開始されます。これがデフォルトです。

  • 「Full」:前のサイクルの未消化額がすべて、次のサイクルの目標予算に上乗せされます。

  • 「Capped」:未消化予算が、設定した上限額までサイクルの実効目標予算に加算されます。

注:「Rollover Budget」機能は Premium ユーザーのみご利用いただけます。また、Flighted 予算期間では利用できません。

「Budget for current period」パネルは、選択内容の簡単な概要です。目標予算(Target Budget:設定した金額)と繰り越し予算(Rollover Budget:前のサイクルから繰り越された未消化額)が表示され、これらを合計した実効目標予算(Effective Target Budget)が示されます。これが、Optmyzr が現在の期間の消化ペースを判断する実際の基準値です。

ステップ 3:通知と自動アクションを選択する

月間目標予算、予算サイクル、予算の繰り越しを設定したら、次のことができます。

1. 費用の消化ペースが速すぎる場合や遅すぎる場合に通知を受け取るよう設定する。

2. 費用が目標予算の 50%、75%、90%、100% に達したときに通知を受け取るよう設定する。

3. 目標を達成するために予算を自動調整する。詳しくはこちらをご覧ください。

費用が目標予算の 100% に達したときにアラートを受け取るよう設定した場合、費用が目標の 98% に達した時点で通知(メールまたは連携サービス)が届くことがあります。これは、遅延や予期しない事態が発生した場合でも、適切なタイミングで通知するためです。

4. 選択した予算の合計費用が目標予算に達したときに、キャンペーンまたは予算を自動的に一時停止し、通知を受け取るよう設定できます。一時停止アクションには 98%~104% のしきい値の範囲があります。つまり、合計費用がこの範囲内に入ると、システムがキャンペーンを自動的に一時停止します。

一時停止したキャンペーンを、翌月の初め(1 日)にシステムで自動的に再開させることもできます。

キャンペーンを一時停止・再開するアクションを設定した場合、変更は「アラート オーナー(Alert Owner)」と呼ばれる特定のユーザーのメールアドレスを使用して行われます。そのため、アカウントのリンクに使用したメールアドレスに書き込み権限があることを確認してください。権限がない場合は、上の画像のようなエラー メッセージが表示されます。

注:デフォルトでは、この一時停止は予算サイクルごとに 1 回のみ実行されます。一時停止したキャンペーンを手動で再開した場合や、追跡中の予算に新しいキャンペーンを追加した場合、そのキャンペーンは次のサイクルが始まるまで再び一時停止されません。ただし、手動で再開したキャンペーンや新規作成したキャンペーンも対象にするオプションを有効にしている場合は除きます。詳しくはこちらをご覧ください。

ステップ 4:通知を受け取るユーザー

アカウントまたはポートフォリオの所有者と、そのアカウントにスターを付けたチームメンバーが、メールで通知を受け取ります。Slack 連携が設定されている場合は、Slack でも通知されます。

通知するチームメンバーを手動で追加することもできます。

通知の配信方法

費用のしきい値アラート、消化ペースの更新、一時停止の通知、再開の通知など、緊急性の低い Budget Monitor の通知は、イベントごとに個別のメールを送信するのではなく、1 通のサマリー メールにまとめて送信されます。

緊急性の高い通知は、引き続きすぐに送信されます。

この機能は、「設定とユーザー > Preferences > Email preferences for Budget Monitor」にある「Club my Budget Monitor emails」トグルでオン/オフを切り替えられます。Preferences の詳細はこちら。

アラートの管理

アラートの絞り込み

アラートは次の条件で絞り込めます。

  • プラットフォーム

  • アカウントとポートフォリオ

  • アラートの種類(指標、単一アカウントの予算、複数アカウントの予算)

  • アラートのレベル(アカウント、入札戦略、キャンペーン、キャンペーン タイプ、ポートフォリオ入札戦略のキャンペーン、フィード、ラベル、製品)

  • アラートのステータス(正常に動作中、要対応、ステータスなし)

アラートの編集

アクション メニューの編集ボタンをクリックすると、アラートの設定を変更できます。

アラートの削除

アクション メニューの削除ボタンからアラートを削除できます。複数のアラートを選択して一括削除することもできます。

システムのデフォルトの異常アラートは、編集も削除もできません。詳しくはこちらをご覧ください。

ユースケース

予算の使いすぎを防ぎ、安定した消化ペースを保つ

課題:割り当てられた予算内に収めるのは、特にキャンペーンが予算を使いすぎる傾向にある場合は困難です。これは全体的なパフォーマンスに影響します。

解決策:単一アカウントの予算アラートを設定して、月間予算の消化ペースを追跡できます。定義したしきい値を超えたときにアラートを受け取れます。

さらに Optmyzr では、予算を使いすぎているキャンペーンが月間予算に達したときに自動的に一時停止できます。

特定のアラートの監視

課題:特定のアカウント、種類、重大度のアラートだけを抽出するのは難しい場合があります。

解決策:トリガーされたアラートのサイドトレイからアラートにアクセスし、アカウントや設定で絞り込めます。また、全アカウント ダッシュボードやアカウント ダッシュボードから直接アラートにアクセスすると、そのアカウントで絞り込まれたアラートを確認できます。これにより、アラートに効率的に対応できます。

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