La página de monitoreo de KPI y presupuesto te permite crear y editar alertas de presupuesto tanto a nivel de cuenta única como de portafolio (multicuenta).

En la página, verás dos pestañas:

La configuración de tus alertas está disponible para todas las plataformas: Google Ads, Microsoft Ads, Amazon Ads, Meta Ads, Yahoo Japan Ads y LinkedIn Ads.

Puedes acceder a esta página desde la opción de Configuración (ícono) presente en la Bandeja lateral de alertas activadas o encontrarla directamente en el menú lateral izquierdo, en «Monitorear».

Obtén más información sobre dónde ver tus alertas creadas una vez que se activen.

Las alertas de Optmyzr te permiten:

Para crear una alerta de presupuesto para una cuenta única, elige la opción 'Monitorear y controlar presupuestos - Cuenta única'.

Con las alertas de presupuesto de cuenta única, puedes:

Selecciona la cuenta que deseas y los presupuestos que quieres rastrear. El campo de texto 'Nombre del monitor de presupuesto' te permite asignar un nombre a la alerta, que estará visible en todo Optmyzr.

Sin embargo, requiere la selección manual de presupuestos específicos y no incluirá automáticamente los presupuestos futuros. Esto significa que deberás editar la alerta si creas nuevos presupuestos más adelante.

La opción de alerta de presupuesto multicuenta al crear una nueva alerta es una función que funciona en conjunto con nuestra herramienta de Reasignación y Optimización de Presupuestos.

Al seleccionar esta opción, primero deberás crear un nuevo portafolio de PPC o elegir uno existente del menú desplegable.

Al crear un nuevo portafolio de PPC, deberás seleccionar las cuentas que pertenecen a él. Podrás seleccionar varias cuentas de las diferentes plataformas compatibles (Google Ads, Microsoft Ads, Meta Ads y Yahoo Japan Ads).

Después, deberás ingresar la zona horaria, la moneda y el nombre del portafolio. También puedes seleccionar al miembro del equipo responsable de administrarlo, para que reciba todas las alertas relacionadas.

Un nuevo portafolio creado aquí se guardará al hacer clic en 'Siguiente'. Puedes administrar tus portafolios desde el Tablero de Todas las Cuentas.

Nota: Al editar un portafolio, si tienes el Nivel de acceso habilitado en tu cuenta de Optmyzr, solo el propietario de la cuenta (o usuario principal) podrá transferirse la propiedad del portafolio a sí mismo. Esto garantiza que el propietario del portafolio tenga acceso a todas las cuentas incluidas en él.

Puedes elegir un período de seguimiento de presupuesto y administrar tus presupuestos con la función de Período de presupuesto personalizado:

Nota: Una vez creada una alerta de presupuesto, no puedes editar el período del presupuesto. Para cambiarlo, debes eliminar la alerta y crear una nueva.

Esta función solo está disponible para usuarios Premium y Enterprise.

Los usuarios Essentials no pueden acceder a la función de Período de presupuesto personalizado. Su ciclo de presupuesto está fijado como mensual.

Una vez que definas un presupuesto objetivo mensual y selecciones un ciclo de presupuesto, puedes:

1. Elegir recibir una notificación cuando el gasto esté por encima o por debajo del ritmo esperado.

2. Elegir recibir una notificación cuando el gasto alcance el 50 %, 75 %, 90 % y 100 % del presupuesto objetivo.

3. Ajustar automáticamente los presupuestos para alcanzar la meta. Puedes obtener más información sobre esto aquí.

Si eliges recibir una alerta cuando el gasto alcance el 100 % del presupuesto objetivo, es posible que veas tus notificaciones (por correo electrónico o integraciones) llegando cuando el gasto alcance el 98 % de la meta. Esto se hace para garantizar una notificación oportuna, considerando posibles retrasos o circunstancias imprevistas.

4. Puedes elegir pausar automáticamente la campaña o el presupuesto y recibir una notificación cuando el gasto acumulado de los presupuestos seleccionados iguale el presupuesto objetivo. Ten en cuenta que la acción de pausa tiene un margen del 98 % al 104 %. Esto significa que, si el gasto acumulado cae dentro de este rango, el sistema pausará la campaña automáticamente.

También puedes hacer que el sistema reactive estas campañas pausadas al inicio (día 1) del próximo mes.

Si configuras una acción para pausar y reactivar campañas, los cambios se realizarán con el correo electrónico de un usuario específico, conocido como el Propietario de la alerta. Por eso, asegúrate de que el correo utilizado para vincular la cuenta tenga acceso de escritura. De lo contrario, verás un mensaje de error como el de la imagen anterior.

El propietario de la cuenta o portafolio y los miembros del equipo que hayan marcado la cuenta con una estrella recibirán notificaciones por correo electrónico y Slack, si la integración está configurada.

También puedes seleccionar manualmente a otros miembros del equipo para notificar.

Podrás filtrar las alertas según:

Puedes modificar la configuración de una alerta específica haciendo clic en el botón de editar en el menú de acciones.

Puedes eliminar alertas mediante el botón de eliminar en el menú de acciones. También puedes seleccionar varias alertas a la vez para eliminarlas en bloque.

No podrás editar ni eliminar las alertas de anomalías predeterminadas del sistema (Detector de Anomalías). Obtén más información aquí.

Problema: Mantenerte dentro del presupuesto asignado es difícil, especialmente si tus campañas tienden a gastar de más. Esto afecta tu rendimiento general.

Solución: Puedes configurar una alerta de presupuesto de cuenta única para rastrear el ritmo de tu presupuesto mensual. Recibe alertas cuando se superen los umbrales que definiste.

Además, con Optmyzr puedes pausar automáticamente las campañas que gastan de más cuando alcanzan su presupuesto mensual.

Problema: Puede ser difícil aislar las alertas de una cuenta, tipo o gravedad específicos.

Solución: Puedes acceder a las alertas activadas desde la bandeja lateral de alertas activadas y filtrarlas según cuentas y configuraciones. También puedes acceder a las alertas directamente desde el Tablero de Todas las Cuentas o el Tablero de la Cuenta para ver las alertas filtradas de esa cuenta. Esto te permite actuar sobre las alertas de forma más eficiente.