La page de suivi des KPI et du budget vous permet de créer et de modifier des alertes de budget à la fois au niveau du compte unique et du portefeuille (multicomptes).

Sur cette page, vous verrez deux onglets :

La configuration de vos alertes est disponible pour toutes les plateformes : Google Ads, Microsoft Ads, Amazon Ads, Meta Ads, Yahoo Japan Ads et LinkedIn Ads.

Vous pouvez accéder à cette page depuis l'option Paramètres (icône) présente dans le panneau latéral des alertes déclenchées, ou la trouver directement dans le menu de gauche, sous « Surveiller ».

Découvrez ici où consulter vos alertes créées une fois qu'elles se déclenchent.

Les alertes Optmyzr vous permettent de :

Pour créer une alerte de budget pour un compte unique, choisissez l'option « Surveiller et contrôler les budgets - Compte unique ».

Grâce aux alertes de budget pour compte unique, vous pouvez :

Sélectionnez le compte souhaité ainsi que les budgets que vous voulez suivre. Le champ de texte « Nom du suivi de budget » vous permet de définir un nom pour l'alerte, visible dans tout Optmyzr.

Elle nécessite toutefois une sélection manuelle des budgets concernés et n'inclura pas automatiquement les futurs budgets. Vous devrez donc modifier l'alerte si vous créez de nouveaux budgets par la suite.

L'option d'alerte de budget multicomptes, lors de la création d'une nouvelle alerte, est une fonctionnalité qui fonctionne en synchronisation avec notre outil de réaffectation et d'optimisation des budgets.

Lorsque vous sélectionnez cette option, vous devez d'abord créer un nouveau portefeuille PPC ou en sélectionner un existant dans le menu déroulant.

Lors de la création d'un nouveau portefeuille PPC, vous devez sélectionner les comptes qui en feront partie. Vous pouvez sélectionner plusieurs comptes parmi les différentes plateformes prises en charge (Google Ads, Microsoft Ads, Meta Ads et Yahoo Japan Ads).

Vous devrez ensuite indiquer le fuseau horaire, la devise et le nom du portefeuille. Vous pouvez également sélectionner le membre de l'équipe chargé de gérer le portefeuille, afin qu'il reçoive toutes les alertes associées.

Un nouveau portefeuille créé ici sera enregistré une fois que vous aurez cliqué sur « Suivant ». Vous pouvez gérer vos portefeuilles depuis le tableau de bord de tous les comptes.

Remarque : lors de la modification d'un portefeuille, si le niveau d'accès est activé pour votre compte Optmyzr, seul le propriétaire du compte (ou l'utilisateur principal) pourra transférer la propriété du portefeuille vers lui-même. Cela garantit que le propriétaire du portefeuille a accès à tous les comptes qu'il contient.

Vous pouvez choisir une période de suivi du budget et gérer vos budgets grâce à la fonctionnalité de période de budget personnalisée :

Remarque : une fois qu'une alerte de budget a été créée, vous ne pouvez plus modifier la période de budget. Pour la changer, vous devez supprimer l'alerte et en créer une nouvelle.

Cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs Premium et Enterprise.

Les utilisateurs Essentials n'ont pas accès à la fonctionnalité de période de budget personnalisée. Leur cycle de budget est fixé sur mensuel.

Une fois que vous avez défini un budget cible mensuel et sélectionné un cycle de budget, vous pouvez :

1. choisir d'être notifié lorsque les dépenses sont trop rapides ou trop lentes ;

2. choisir d'être notifié lorsque vos dépenses atteignent 50 %, 75 %, 90 % et 100 % du budget cible ;

3. ajuster automatiquement les budgets pour atteindre la cible. Vous pouvez en savoir plus ici.

Si vous choisissez d'être alerté lorsque vos dépenses atteignent 100 % du budget cible, il se peut que vos notifications (par e-mail ou via des intégrations) arrivent dès que les dépenses atteignent 98 % de la cible. Cela permet de garantir une notification en temps utile, en tenant compte d'éventuels délais ou imprévus.

4. Vous pouvez choisir de mettre automatiquement en pause la campagne ou le budget et d'être notifié lorsque les dépenses cumulées des budgets sélectionnés correspondent au budget cible. Notez que l'action de pause dispose d'une marge de 98 % à 104 % : si les dépenses cumulées se situent dans cette plage, le système met automatiquement la campagne en pause.

Vous pouvez également demander au système de réactiver ces campagnes en pause dès le début (le 1er) du mois suivant.

Si vous configurez une action de mise en pause et de réactivation des campagnes, les modifications seront effectuées à partir de l'adresse e-mail d'un utilisateur spécifique, appelé le propriétaire de l'alerte. Assurez-vous donc que l'e-mail utilisé pour lier le compte dispose d'un accès en écriture. Dans le cas contraire, un message d'erreur comme celui illustré ci-dessus s'affichera.

Le propriétaire du compte ou du portefeuille, ainsi que les membres de l'équipe ayant marqué le compte d'une étoile, recevront des notifications par e-mail et Slack si l'intégration est configurée.

Vous pouvez également sélectionner manuellement d'autres membres de l'équipe à notifier.

Vous pourrez filtrer les alertes selon :

Vous pouvez modifier les paramètres d'une alerte donnée en cliquant sur le bouton de modification dans le menu d'actions.

Vous pouvez supprimer des alertes via le bouton de suppression dans le menu d'actions. Vous pouvez également sélectionner plusieurs alertes à la fois pour les supprimer en une seule opération.

Vous ne pourrez pas modifier ni supprimer les alertes par défaut du détecteur d'anomalies. Pour en savoir plus, cliquez ici.

Problème : il est difficile de respecter le budget alloué, surtout lorsque vos campagnes ont tendance à dépenser plus que prévu. Cela affecte votre performance globale.

Solution : vous pouvez configurer une alerte de budget pour compte unique afin de suivre le rythme de votre budget mensuel. Vous recevez des alertes lorsque les seuils définis sont dépassés.

De plus, avec Optmyzr, vous pouvez mettre automatiquement en pause les campagnes qui dépensent trop dès qu'elles atteignent leur budget mensuel.

Problème : il peut être difficile d'isoler les alertes pour un compte, un type ou un niveau de gravité spécifique.

Solution : vous pouvez accéder aux alertes déclenchées depuis le panneau latéral des alertes déclenchées et les filtrer selon les comptes et les paramètres. Vous pouvez également accéder aux alertes directement depuis le tableau de bord de tous les comptes ou le tableau de bord du compte pour afficher les alertes filtrées pour ce compte. Cela vous permet d'agir plus efficacement sur les alertes.