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Account Structure Audit: información y guía de usuario

Escrito por Geetanjali Tyagi

Nota: Este artículo fue traducido del inglés usando IA y puede contener pequeñas imprecisiones.

Qué es

El generador de Account Structure Audit es una forma rápida y sencilla de auditar tus cuentas: especificas los parámetros que se deben tener en cuenta y recibes una calificación general promedio de rendimiento para ver cómo va todo. Puedes ver los detalles, crear y guardar auditorías personalizadas, y descargar los resultados en formato Excel, PDF o .txt.

La herramienta usa un sistema de puntuación basado en porcentajes, de 0 a 100. Las puntuaciones solo reflejan las verificaciones que aplican a tu cuenta, y las verificaciones que no aplican (por ejemplo, importaciones de conversiones sin conexión en una cuenta que no las usa, o exclusiones de ubicaciones en una cuenta de Servicios Locales) se excluyen automáticamente y no afectan tu puntuación.

Así se definen las puntuaciones:

  • 91-100: Buena puntuación (Verde)

  • 80-90: Casi ahí (Amarillo)

  • 0-79: Necesita mejorar (Rojo)

Las puntuaciones se calculan según las condiciones establecidas para cada tipo de auditoría. Por ejemplo, si auditas grupos de anuncios con más de 'n' palabras clave, la puntuación funciona así:

  • Puntuación de 95 - el 5% de los grupos de anuncios cumple con la verificación

  • Puntuación de 80 - el 20% de los grupos de anuncios cumple con la verificación

  • Puntuación de 60 - el 40% de los grupos de anuncios cumple con la verificación

Por qué usarla

La herramienta te permite identificar oportunidades de mejora, mantener las mejores prácticas y monitorear la calidad de la cuenta mediante un proceso de auditoría claro y estructurado.

Con Account Structure Audit, puedes:

  1. Evaluar rápidamente la salud general de tu cuenta con una puntuación de rendimiento clara, basada en parámetros de auditoría personalizables.

  2. Personalizar las condiciones de auditoría para que coincidan con tus estándares internos de PPC y evaluar las cuentas según tus propios criterios de optimización.

  3. Ahorrar tiempo en las revisiones de cuentas generando automáticamente informes de auditoría detallados, en lugar de revisar manualmente campañas, anuncios y palabras clave.

  4. Acceder a resúmenes y recomendaciones generados por IA que destacan las principales fortalezas y oportunidades. Puedes monitorear las mejoras de la cuenta a lo largo del tiempo guardando auditorías y programando informes recurrentes para tu equipo.

Configura una auditoría de cuenta

Haz clic en el botón "Crear nueva auditoría" y ponle un nombre para comenzar. Verás un conjunto de auditorías para Grupos de anuncios, Anuncios, Campañas, Campañas de búsqueda y Palabras clave. Cada una de estas auditorías tiene su propio conjunto de secciones.

Auditorías y secciones

En cada sección, puedes modificar las variables numéricas para adaptarlas mejor a lo que necesitas auditar. Cualquier número resaltado en azul es editable. También puedes habilitar o deshabilitar cualquier elemento, y aun así mostrar u ocultar los que están deshabilitados de la lista.

La lista de secciones y auditorías varía según la plataforma (Google Ads, Amazon Ads y Microsoft Ads): las auditorías se pueden expandir o contraer según sea necesario.

Una vez que configures estos parámetros, haz clic en el botón Ejecutar.

Analiza los resultados

En la parte superior de la página de resultados, verás un resumen de la auditoría generado por IA (actualmente solo para Google Ads y Microsoft Ads), que te permite tener una vista general del estado y el rendimiento de tu cuenta antes de profundizar en la auditoría.

El resumen destacará las principales fortalezas y oportunidades de la cuenta seleccionada. Obtienes recomendaciones en las que puedes hacer clic para mejorar los indicadores de tu cuenta, que te llevan directamente a las páginas correspondientes.

✨ El contenido generado por IA (como sugerencias, resúmenes o información) tiene como objetivo apoyar tu toma de decisiones. Revisa y valida el resultado antes de aplicar cualquier cambio.

Cuando haces clic sobre el resultado, se muestra información más detallada.

Cada auditoría tiene su propia puntuación individual.

Nota: Algunas de las auditorías de nuestro diseñador de auditorías de cuenta no tienen puntuación, ya que su objetivo es informar sobre los distintos elementos de tu cuenta y no evaluarlos según parámetros específicos. Verás estas auditorías en gris y con un signo "-".

Todas las tarjetas de puntuación individuales tienen un botón "Preguntarle a la IA sobre este componente", que abre Sidekick, nuestro asistente de PPC con IA. Haz clic en él para entender qué problemas señala cada tarjeta de puntuación y cómo puedes solucionarlos.

Las tarjetas de puntuación incluyen una sección "Lo que encontramos" que también tiene un botón de acción. Puedes actuar sobre los elementos marcados directamente desde esta vista.

Toma acciones desde el informe de auditoría

Nota: Esta función actualmente solo está disponible para cuentas de Google Ads.

Cada entidad en el resultado de la auditoría es un enlace directo en el que puedes hacer clic, que abre la bandeja lateral del editor correspondiente o la herramienta de Optmyzr con el contexto correcto ya cargado. De esta forma, ahorras clics y solucionas problemas en tu cuenta sin salir del informe de auditoría.

Podrás ver sugerencias generadas por IA para textos de anuncios completos, así como para componentes del anuncio como títulos y descripciones. Puedes elegir entre una amplia variedad de sugerencias basadas en datos para agregar a tu texto publicitario.

✨ El contenido generado por IA (como sugerencias, resúmenes o información) tiene como objetivo apoyar tu toma de decisiones. Revisa y valida el resultado antes de aplicar cualquier cambio.

Algunas correcciones que puedes hacer directamente desde el informe de auditoría incluyen:

  • Corregir RSA con un clic - Haz clic en cualquier anuncio dentro de un componente de auditoría de RSA, y el Editor de anuncios se abre directamente en ese anuncio, listo para editar.

  • Rastrear y corregir contenido de anuncios duplicado - Al hacer clic en un título, descripción o URL duplicados en la auditoría, se abre la herramienta Optimización de Textos de Anuncios, previamente filtrada por ese texto exacto en todos los grupos de anuncios de la cuenta.

Descarga los resultados

Puedes descargar un resumen en .txt, guardar la información como archivo PDF o descargar una copia de los resultados en Excel.

Cuando descargas un archivo Excel, el informe incluye la lista completa de auditorías y secciones, con resultados detallados para cada una.

Cuando descargas un archivo PDF, puedes elegir conservar los colores originales de la auditoría seleccionando la opción Gráficos de fondo.

Programa los resultados

Tus auditorías guardadas también se pueden programar para enviarse semanalmente. Esto envía un correo electrónico con el enlace a la auditoría recién ejecutada. Encontrarás esta opción en la parte superior derecha, junto a Guardar y Ejecutar ahora. Al programar la auditoría, podrás enviar los resultados a varios miembros del equipo.

Casos de uso

  1. La puntuación de la auditoría baja después de agregar campañas nuevas
    Problema:
    Después de lanzar algunas campañas nuevas, es posible que notes que tu puntuación general de auditoría baja significativamente. ¿Puedes analizar este problema?


    Solución: Puedes abrir los resultados de la auditoría para identificar exactamente qué aspectos están fallando y qué grupos de anuncios afectan la puntuación. Al ajustar los filtros de la auditoría, puedes ubicar los grupos de anuncios con demasiadas palabras clave o anuncios faltantes, y actuar directamente desde la barra lateral de acciones.

  2. Monitorea la calidad de la cuenta de forma regular
    Problema:
    El rendimiento y la estructura de la cuenta pueden cambiar a medida que esta crece. Sin un monitoreo regular, se vuelve más difícil mantener las mejores prácticas y evitar que se acumulen pequeños problemas.

    Solución: Puedes crear auditorías con los umbrales que definas y programarlas para que se ejecuten semanalmente, así recibirás actualizaciones regulares sobre la salud de la cuenta por correo electrónico. Esto te ayudará a verificar si los elementos agregados recientemente se alinean con tus estándares, lineamientos y estructura preferida.

  3. Identifica posibles problemas en tus campañas de máximo rendimiento
    Problema:
    Las campañas de máximo rendimiento suelen incluir varios grupos de recursos y elementos creativos, lo que facilita que se pasen por alto problemas de configuración que pueden afectar la calidad y la consistencia de la campaña. A medida que las campañas evolucionan, estos pequeños vacíos pueden pasar desapercibidos y reducir la solidez general de la estructura de tu cuenta.

    Solución: Puedes usar Account Structure Audit para revisar tus campañas de máximo rendimiento en busca de posibles problemas e identificar qué campañas o grupos de recursos necesitan atención. Con umbrales personalizables para varias verificaciones, puedes evaluarlas según tus propios estándares y actuar para mantener la estructura de tu cuenta alineada con las mejores prácticas.

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