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Configuration de vos alertes KPI

Écrit par Anshika Srivastava

Note : Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de l'IA et peut contenir de légères inexactitudes.

À propos de la page de suivi des KPI et du budget

La page de suivi des KPI et du budget vous permet de créer et de modifier des alertes KPI, à la fois au niveau d'un compte unique et d'un portefeuille (plusieurs comptes).

Sur cette page, vous verrez deux onglets :

  • Alerte KPI

    • Compte unique

    • Portefeuille (plusieurs comptes)

  • Alerte de budget

    • Compte unique

    • Portefeuille (plusieurs comptes) (Lire ici)

La configuration des alertes est disponible pour toutes les plateformes — Google Ads, Microsoft Ads, Amazon Ads, Meta Ads, Yahoo Japan Ads et LinkedIn Ads.

Vous pouvez accéder à cette page depuis l'option Paramètres (icône) présente dans le Triggered Alerts Side Tray ou la trouver directement dans le menu latéral gauche, sous « Suivi ».

Lire la suite pour savoir où consulter vos alertes créées une fois qu'elles se déclenchent.

Pourquoi l'utiliser ?

Les alertes Optmyzr vous permettent de :

  • Rester au fait de la performance : Vous pouvez suivre vos KPI les plus importants et être notifié dès que la performance s'écarte de vos objectifs, afin d'agir avant que cela n'affecte vos résultats.

  • Automatiser le suivi de routine : Réduisez la supervision manuelle en automatisant les alertes et les actions. Cela permet de gagner du temps et d'assurer des réponses rapides aux changements critiques.

  • Réagir plus vite grâce aux notifications en temps réel : Recevez des alertes par e-mail et Slack pour agir immédiatement lorsqu'une situation requiert votre attention.

  • Personnaliser les alertes selon vos objectifs métier : Vous pouvez définir des objectifs, des seuils et des conditions alignés sur vos objectifs de performance. Cela garantit que les alertes restent pertinentes et exploitables.

Suivre vos indicateurs de performance clés (compte unique)

Utilisez l'option « Créer une nouvelle alerte KPI » pour suivre la performance d'indicateurs importants et être notifié lorsqu'un écart significatif est détecté par rapport à l'objectif.

Lors de la création de ces alertes, vous devrez d'abord sélectionner un compte. Vous pourrez sélectionner des comptes sur différentes plateformes (Google Ads, Microsoft Ads, Amazon Ads et Meta Ads).

Après avoir sélectionné le compte, vous devrez préciser le niveau auquel vous souhaitez créer l'alerte. Les alertes de compte unique peuvent être créées à différents niveaux, tels que compte, campagne(s), stratégie d'enchères, type de campagne, produit ou flux Merchant Center. Les indicateurs et la portée peuvent varier selon la plateforme et le niveau auquel l'alerte est créée.

Une fois le niveau sélectionné, vous pouvez passer à la sélection de l'indicateur. Ensuite, des options s'afficheront pour définir votre objectif.

Vous pouvez choisir d'être alerté :

  • Lorsque le KPI change de plus d'un certain pourcentage (vous pouvez cliquer sur l'icône d'information à côté de l'option pour voir comment le ciblage fonctionnera si celle-ci est sélectionnée).

  • Lorsque le KPI passe sous un certain seuil, avec un pourcentage d'écart autorisé pour tenir compte des variations mineures.

Vous pouvez également choisir d'être alerté si un indicateur évolue dans la mauvaise direction, même à l'intérieur de la plage cible.

Dans la section Paramètres avancés, vous pouvez choisir d'ignorer les données des derniers jours.

Lors de la configuration d'une alerte d'indicateur à n'importe quel niveau, vous pouvez définir un décalage en jours pour ignorer des données. Ce décalage repousse les données du nombre de jours spécifié, ce qui peut être utile pour tenir compte des délais de conversion. En général, nous recommandons de définir un décalage entre 1 et 14 jours pour tenir compte de ces délais.

Qui sera notifié ?

Le propriétaire du compte et les membres de l'équipe ayant mis le compte en favori recevront des notifications par e-mail et Slack si l'intégration est configurée.

Vous pouvez également sélectionner manuellement d'autres membres de l'équipe à notifier.

Alertes KPI pour plusieurs comptes et campagnes

Si vous souhaitez configurer la même alerte de compte unique sur plusieurs comptes, vous pouvez le faire en bloc en sélectionnant les comptes souhaités dans le menu de sélection des comptes.

Cela créera la même alerte sur tous les comptes sélectionnés. Comme il s'agit d'alertes de compte unique, le système examinera les données de performance de chaque compte individuellement, sans agréger les données entre les comptes.

De même, si vous créez une alerte pour plusieurs campagnes (en sélectionnant « Campagne » comme niveau), vous serez alerté individuellement pour chaque campagne sélectionnée lorsque les conditions seront remplies.

Cela signifie que, quel que soit le niveau auquel vous créez vos alertes — que ce soit « Campagne », « Stratégie d'enchères » ou « Libellé » —, vous recevrez des alertes pour chaque élément sélectionné. Lorsque les libellés et les stratégies d'enchères regroupent un ensemble de campagnes, nous calculons la moyenne des KPI des campagnes au sein de ce libellé ou de cette stratégie d'enchères en particulier.

Alertes KPI de portefeuille (plusieurs comptes)

Utilisez l'option Portefeuille sous « Créer une nouvelle alerte KPI » pour suivre la performance d'indicateurs importants pour l'ensemble d'un portefeuille, et être notifié lorsqu'un écart significatif est détecté par rapport à l'objectif.

Lors de la création de ces alertes, vous devrez d'abord sélectionner un portefeuille.

Une fois le portefeuille sélectionné, vous pouvez passer à la sélection de l'indicateur et nommer l'alerte KPI.

L'Enhanced Column Picker vous permet d'ajouter tous les indicateurs, y compris tous les indicateurs Social et de conversion personnalisés. Cliquez sur « KPI à surveiller » et les indicateurs deviendront disponibles.

Ensuite, des options s'afficheront pour définir votre objectif.

Vous pouvez choisir d'être alerté :

  • Lorsque le KPI change de plus d'un certain pourcentage (vous pouvez cliquer sur l'icône d'information à côté de l'option pour voir comment le ciblage fonctionnera si celle-ci est sélectionnée).

  • Lorsque le KPI passe sous un certain seuil, avec un pourcentage d'écart autorisé pour tenir compte des variations mineures.

Vous pouvez également choisir d'être alerté si un indicateur évolue dans la mauvaise direction, même à l'intérieur de la plage cible.

Dans la section Paramètres avancés, vous pouvez choisir d'ignorer les données des derniers jours.

Lors de la configuration d'une alerte d'indicateur à n'importe quel niveau, vous pouvez définir un décalage en jours pour ignorer des données. Ce décalage repousse les données du nombre de jours spécifié, ce qui peut être utile pour tenir compte des délais de conversion. En général, nous recommandons de définir un décalage entre 1 et 14 jours pour tenir compte de ces délais.

Qui sera notifié ?

Le propriétaire du portefeuille et les membres de l'équipe ayant mis le portefeuille en favori recevront des notifications par e-mail et Slack si l'intégration est configurée.

Vous pouvez également sélectionner manuellement d'autres membres de l'équipe à notifier.

Filtrer les alertes

Vous pourrez filtrer les alertes selon :

  • Les plateformes

  • Les comptes et portefeuilles

  • Les types d'alertes (indicateur, budget de compte unique, budget de plusieurs comptes)

  • Le niveau de l'alerte (compte, stratégie d'enchères, campagne, type de campagne, campagnes au sein d'une stratégie d'enchères de portefeuille, flux, libellé, produits)

  • Le statut de l'alerte (fonctionne comme prévu, attention requise, aucun statut)

Modifier les alertes

Vous pouvez modifier les paramètres d'une alerte donnée en cliquant sur le bouton de modification dans le menu d'actions.

Supprimer les alertes

Vous pouvez supprimer des alertes via le bouton de suppression dans le menu d'actions. Vous pouvez également sélectionner plusieurs alertes à la fois pour les supprimer en bloc.

Vous ne pourrez pas modifier ni supprimer les alertes d'anomalie par défaut du système. En savoir plus ici.

Cas d'usage

Gérer les changements de performance

Problème : La performance des campagnes est sujette à des baisses soudaines sur des indicateurs clés comme le ROAS ou les conversions. Le suivi manuel rend la réaction longue et inefficace.

Solution : Créez une alerte KPI au niveau de la campagne ou du compte pour surveiller les indicateurs critiques. Vous pouvez choisir de recevoir des alertes lorsqu'un KPI passe sous un seuil défini ou s'écarte de l'objectif d'un certain pourcentage.

Surveiller des alertes spécifiques

Problème : Il peut être difficile d'isoler les alertes pour un compte, un type ou une gravité spécifiques.

Solution : Vous pouvez accéder aux alertes déclenchées depuis le panneau latéral des alertes déclenchées et filtrer selon les comptes et les paramètres. Vous pouvez également accéder aux alertes directement depuis le Tableau de bord de tous les comptes ou le Tableau de bord du compte pour afficher les alertes filtrées pour ce compte. Cela vous permet d'agir sur les alertes plus efficacement.

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