El Tablero de Todas las Cuentas (AAD) te ayuda a administrar el rendimiento de tus anuncios en distintas plataformas. Consolida los datos de Google Ads, Microsoft Ads, Amazon Ads, Yahoo Japan Ads, Meta Ads y LinkedIn Ads en una sola interfaz, dándote la visibilidad para detectar problemas, comparar tendencias y actuar sin tener que cambiar entre plataformas.

El tablero es compatible con dos vistas, según cómo estén estructuradas tus cuentas y cómo prefieras trabajar.

La vista predeterminada muestra cada una de tus cuentas publicitarias conectadas como una fila individual en la tabla del tablero. Puedes monitorear las métricas de rendimiento, el ritmo de presupuesto, la salud de la cuenta y las señales de optimización de todas las cuentas a la vez. Esta vista es ideal para equipos que administran las cuentas de forma independiente y prefieren una visión general plana, cuenta por cuenta.

La Vista de portafolio agrupa tus cuentas por portafolio, lo que te permite analizar el rendimiento agregado de un conjunto de cuentas relacionadas en lugar de revisarlas una por una. Esto es especialmente útil para agencias o equipos que organizan las cuentas por cliente, región o unidad de negocio. Obtén más información sobre la Vista de portafolio aquí.

El Tablero de Todas las Cuentas está diseñado para simplificar la administración de cuentas al ofrecer una vista centralizada y accionable del rendimiento, la salud y los presupuestos de las cuentas, sin necesidad de navegar por plataformas o cuentas individuales.

Esta sección enumera las columnas clave que aparecen en la vista 'Predeterminada del sistema' del Tablero de Todas las Cuentas. Puedes personalizar las columnas del tablero según tus preferencias. Lee aquí sobre el selector de columnas.

La columna Salud de la cuenta muestra la puntuación general de salud de la cuenta, calculada por Optmyzr. Esta asigna calificaciones de color para brindarte un resumen rápido:

Los colores corresponden al orden creciente de eficiencia de la puntuación de salud, lo que facilita evaluar el estado de tu cuenta de un vistazo.

Esta calificación se determina mediante una lista de verificaciones que Optmyzr realiza en tu cuenta de anuncios. El sistema realiza estas verificaciones en tres periodos distintos, es decir, cada 24 horas, cada 7 días y cada 21 días. Estas verificaciones están orientadas a monitorear cualquier cambio en las entidades importantes de la cuenta (por ejemplo, los KPI a nivel de cuenta, las palabras clave con mayor gasto).

Por ejemplo, cualquier automatización fallida de Optmyzr idealmente debería resolverse dentro de las 24 horas, o tus anuncios rechazados deberían corregirse dentro de los 7 días. Esta puntuación en el tablero indicará cualquier cambio de este tipo que requiera tu atención.

Aquí tienes un desglose de las verificaciones y sus estados, al que puedes acceder pasando el cursor sobre el punto de color de salud de la cuenta:

Lista de automatizaciones que verifica el sistema:

El estado de Salud de la cuenta actualmente solo está disponible para cuentas de Google Ads y Microsoft Ads. Pronto se lanzará la compatibilidad con Amazon Ads.

El botón Descargar, ubicado en la parte superior izquierda de la tarjeta emergente de salud de la cuenta, te permite descargar los detalles de los datos de salud como un archivo CSV. El archivo CSV incluirá información sobre los resultados de las verificaciones realizadas por el sistema. Por ejemplo, una lista de todas tus alertas personalizadas o alertas de anomalías activadas, los cambios aplicados a la cuenta en los últimos 21 días, etc.

Una vez al día, puedes usar el botón 'Forzar actualización de datos' para actualizar y ver los datos de salud de la cuenta más recientes.

La columna Sugerencias del tablero indica si el sistema generó sugerencias de optimización exprés. Estas se actualizan diariamente y no se ven afectadas por el rango de fechas del tablero.

Nota: Esta función actualmente no es compatible con cuentas de Facebook Ads.

Al hacer clic en la columna de sugerencias, verás una bandeja lateral con una lista de las diferentes oportunidades de optimización exprés para la cuenta. Puedes hacer clic en el tipo de optimización para ver la lista de sugerencias; esto te dará más detalles sobre por qué se genera la sugerencia y te permitirá ajustarla y seleccionar las que quieras aplicar.

Obtén más información aquí aquí.

La columna Puntuación de auditoría mostrará la calificación de auditoría PPC de la cuenta. Al pasar el cursor sobre la puntuación, verás más detalles sobre qué Informe de Auditoría se está usando, la puntuación por categoría y la opción de ver el informe completo.

Los Informes de Auditoría Personalizados se pueden crear con nuestra herramienta de Auditorías (Leer más)

Puedes modificar el informe que se usa en el Tablero de Todas las Cuentas directamente desde el Tablero de la Cuenta, a través del Componente de Informe de Auditoría PPC, que mostrará todas las plantillas disponibles en la herramienta de Auditorías (Leer más)

La función de alertas de cuenta en el Tablero de Todas las Cuentas te ayuda a monitorear el rendimiento de métricas específicas. Te notifica si el rendimiento de una métrica cae por debajo del objetivo o comienza a mostrar una tendencia en la dirección incorrecta.

Para tener alertas a un nivel más granular

o para otras plataformas, consulta el artículo Ver y administrar tus alertas aquí.

Las alertas de cuenta funcionan de dos maneras:

Pasa el cursor sobre cualquier métrica de la tabla para ver un mini gráfico de tendencia de las últimas 4 semanas y una opción para agregar una alerta. Al hacer clic en + Agregar alerta se abre una bandeja lateral donde puedes configurar:

Por ejemplo, si defines un costo/conversión objetivo de $20 con una desviación permitida del 10 %, el sistema resaltará la celda en rojo si el costo/conversión supera los $22.

Una vez que tus alertas estén activas, verás las métricas codificadas por color en el tablero para identificar fácilmente las áreas de atención. También verás una flecha junto al valor, que indica si la métrica está por debajo o por encima del objetivo y, en el caso de los presupuestos, si hay subgasto o sobregasto.

El color de la celda cambiará a rojo claro o rojo oscuro según el estado de la métrica.

Pasa el cursor sobre cualquier métrica resaltada para obtener más detalles, posponer la alerta o editarla. Algunas métricas también te permiten investigar los cambios con la herramienta Investigador PPC.

La persona que sea propietaria de la alerta configurada en la página será quien la reciba. No es posible guardar una alerta a menos que se seleccione al menos un miembro del equipo para recibir notificaciones de alertas de métricas o presupuesto.

De forma predeterminada, todas las notificaciones de alerta se enviarán por correo electrónico al propietario de la cuenta, especificado en el Tablero de Todas las Cuentas.

Si una cuenta activa una alerta y ningún miembro del equipo es su propietario ni la marcó como favorita, la alerta de esa cuenta se enviará a la persona que la configuró.

Si el propietario de la alerta canceló su suscripción a las alertas y correos electrónicos de Optmyzr, de forma predeterminada, nuestro sistema notificará a la persona que creó la alerta.

La columna de alertas te mostrará una lista de todas las alertas activas de la cuenta, lo que te permite revisarlas rápidamente al mostrarte más datos de rendimiento. También te redirige a herramientas que pueden ayudarte a analizar el rendimiento. Puedes marcar las alertas como leídas una vez que las hayas revisado para quitarlas de la lista, o posponerlas durante un periodo determinado (leer más)

Además de la columna Alertas, en la parte superior derecha del Tablero de Todas las Cuentas verás un ícono de campana para Alertas activas, donde puedes encontrar los detalles de las alertas configuradas y cuáles se activaron.

La columna Tareas muestra tus tareas de Blueprints vencidas y por vencer para la cuenta. Puedes hacer clic en la cantidad de tareas para revisar la lista completa y ejecutarlas haciendo clic en el botón de reproducir a la derecha. Desde esta vista también podrás cambiar entre cuentas para ver todas las tareas pendientes en cada una, filtrar por tareas vencidas o por vencer, y revisar las tareas de tu equipo. Puedes obtener más información aquí aquí.

Las etiquetas y notas te permiten agregar contexto y categorización directamente a las cuentas dentro del tablero.

Las etiquetas te permiten categorizar cuentas según objetivos de negocio, tipos de campaña, nivel de cliente o cualquier otra clasificación relevante para tu flujo de trabajo. Usa las etiquetas para:

Una vez creadas las etiquetas, agrega la columna Etiquetas a la tabla del tablero mediante el Selector de columnas.

Las notas te permiten documentar hallazgos, cambios de estrategia o actualizaciones importantes directamente dentro del Tablero de Todas las Cuentas. Están asociadas a una cuenta específica y son visibles para tu equipo. Usa las notas para:

Hay dos formas de ingresar o modificar un presupuesto mensual objetivo.

1. Haz clic en el ícono de edición en la tabla del tablero

Puedes ingresar la información que quieras de esta manera. También puedes usar la función Opciones de Carga Masiva para agregar el Presupuesto Mensual de cada cuenta, la Fecha de ciclo y otros detalles, como el propietario de la cuenta, etiquetas y notas.

2. Pasa el cursor sobre el presupuesto que quieres modificar

Pasa el cursor sobre los valores de la columna Presupuesto Mensual Objetivo para ver, agregar y modificar el presupuesto mensual objetivo, y obtener información sobre si la cuenta está gastando de menos o de más. También puedes ver tus presupuestos activos de cuenta y portafolio, así como tu gráfico de Proyección de Gasto.

Puedes editar tu Presupuesto Mensual Objetivo pasando el cursor sobre el valor en la tarjeta.

Al hacer clic en Monitor de Presupuesto, Proyección de Gasto u Optimizar Presupuesto, se abre una bandeja lateral donde puedes ver más detalles de tus Monitores de Presupuesto y la herramienta de Proyección de Gasto, para un análisis de gasto y presupuesto más completo y detallado.

La función de Ritmo de Presupuesto muestra qué porcentaje has gastado en relación con lo que deberías haber gastado según la proporción transcurrida del mes (gasto lineal).

Puedes monitorear los presupuestos mensuales de tus cuentas creando alertas de Presupuesto Mensual a nivel de cuenta individual.

Ve a Monitoreo y Alertas de KPIs y crea una nueva alerta de ritmo de presupuesto para cuentas individuales. En la bandeja lateral de creación de alertas, especifica la cuenta, ingresa tu presupuesto mensual objetivo y la fecha de ciclo. Estos detalles se actualizarán en el tablero a medida que se crean las alertas.

Al comienzo del mes, el sistema considera que el ritmo de gasto adecuado está entre el 75 % y el 125 %, y hacia el final del mes, considera que el ritmo de gasto adecuado está entre el 99 % y el 101 %.

Esto significa que, si al final del mes la cuenta gastó menos del 99 %, el sistema mostrará el ritmo de presupuesto como gasto insuficiente. De manera similar, si al final del mes la cuenta tiene un ritmo mayor al 101 %, se mostrará como gasto excesivo.

Durante el resto del mes, el algoritmo realiza una interpolación lineal según la cantidad de días transcurridos y el gasto ya alcanzado.

Cuando una cuenta tiene gasto insuficiente, el presupuesto se resaltará con una flecha hacia abajo junto al número.

Cuando una cuenta tiene gasto excesivo, el presupuesto se resaltará con una flecha hacia arriba junto al número.

El ritmo de presupuesto durante los primeros 3 días del ciclo de presupuesto mostrará "Estará disponible en x días."

Cada vez que comienza un nuevo mes, el ritmo no está disponible durante los primeros tres días del mes. El gasto de esos primeros 3 días es demasiado bajo para hacer una predicción precisa. Por eso, y si este es el caso, verás "estará disponible en 3 días" junto a "estado de ritmo".

Nota: El Ritmo de Presupuesto es una estimación basada en el porcentaje del mes, no un pronóstico preciso de fin de mes. Para un análisis más detallado, usa la herramienta Reasignar y optimizar presupuestos.

Cuando configuras un presupuesto mensual a través del Tablero de Todas las Cuentas, las alertas se agregan automáticamente en la página de Monitoreo y Alertas de KPIs, donde puedes administrar opciones más avanzadas, como notificar a varios usuarios.

Puedes editar la Fecha de ciclo o el Presupuesto Mensual objetivo, y cualquier actualización se reflejará automáticamente en el Tablero de Todas las Cuentas.

Ten en cuenta que todas las alertas de presupuesto mensual se reflejarán en la Bandeja Lateral de Todas las Alertas Activas en cuanto se activen. Mostrará la misma información disponible en el Tablero de Todas las Cuentas.

Si no deseas recibir alertas por correo electrónico todos los días, puedes desactivar las notificaciones asociadas al presupuesto mensual haciendo clic en el ícono de eliminar en esa página.

La información permanecerá en el Tablero de Todas las Cuentas, pero Optmyzr dejará de enviarte notificaciones al respecto.

En ciertos momentos del día, puede haber una discrepancia entre la columna Costo y los valores de Ritmo de Presupuesto. El costo se actualiza en tiempo real a través de la API de Google Ads, mientras que el ritmo de presupuesto usa datos en caché que se actualizan una vez al día.

La función 'Opciones de Carga Masiva' te permite cargar y administrar presupuestos en bloque. En lugar de actualizar presupuestos o atributos manualmente cada mes navegando por varias herramientas, ahora puedes definirlos a gran escala mediante un único flujo de carga. Obtén más información aquí aquí.

Puedes editar la información de una cuenta en particular directamente desde el Tablero de Todas las Cuentas. Para ver la configuración de la cuenta, haz clic en el menú de tres puntos correspondiente a esa cuenta. Puedes:

Puedes obtener más información sobre la Bandeja Lateral de Optimización aquí.

Puedes personalizar el Tablero de Todas las Cuentas según tus preferencias. La personalización incluye seleccionar el alcance, personalizar columnas, cambiar el rango de fechas, ver el tablero en pantalla completa, ajustar el tamaño del texto y más.

Ask AI te permite buscar y filtrar cuentas en el Tablero de Todas las Cuentas usando lenguaje simple. En lugar de configurar filtros manualmente o desplazarte por las cuentas, puedes escribir una pregunta o describir lo que buscas, y Ask AI mostrará las cuentas relevantes al instante.

Por ejemplo, intenta preguntar:

Puedes usarlo para:

La opción Alcance filtra las cuentas que se muestran en el tablero. Puedes elegir mostrar todas las cuentas vinculadas, desglosarlas por plataforma publicitaria o mostrar solo tus cuentas favoritas.

Selecciona un periodo específico para analizar tendencias de rendimiento. Puedes usar opciones predefinidas (como Últimos 7 días o Últimos 30 días) o configurar un rango de fechas personalizado.

Compara el rendimiento entre distintos periodos para identificar tendencias y cambios. Opciones disponibles:

Al comparar con el Periodo anterior, el sistema usa exactamente la misma cantidad de días inmediatamente antes del rango seleccionado. Por ejemplo, si seleccionas los últimos 7 días que terminan el 24 de junio, el periodo de comparación será del 11 al 17 de junio.

Nota: Si necesitas ver la cantidad de sugerencias de la cuenta, configura Comparar con como Ninguno; de lo contrario, la columna Sugerencias mostrará N/A.

Los filtros te permiten segmentar los datos según atributos específicos, como la propiedad de la cuenta, el tipo de red o el dispositivo. Esto facilita el seguimiento del rendimiento en las cuentas y segmentos más relevantes para ti.

Cuando se aplica un filtro, aparece un número junto al ícono de filtro que indica cuántos tipos de filtro están activos (hasta un máximo de 3, uno por tipo de filtro). El conteo aumenta en uno por cada tipo de filtro en uso, sin importar cuántos valores selecciones dentro de ese tipo.

Nota: El filtrado por red y dispositivo actualmente solo está disponible para Google Ads y Microsoft Ads.

Personaliza los datos que se muestran en tu tabla seleccionando qué atributos, métricas y KPI mostrar. Las categorías de columnas disponibles incluyen:

Una vez que hayas seleccionado tus columnas, puedes arrastrarlas y soltarlas para reordenarlas en la tabla. También puedes usar la bandeja lateral Personalizar Columnas para eliminar columnas o reorganizar su orden.

Si tienes conversiones personalizadas configuradas en tus cuentas de anuncios, puedes agregarlas como columnas mediante el Selector de columnas junto con otras métricas.

Obtén más información sobre cómo configurar conversiones personalizadas directamente desde el Tablero de Todas las Cuentas aquí.

La opción Métricas Calculadas te permite agregar parámetros personalizados como columnas dentro del tablero. Puedes personalizar el nombre de la métrica calculada e ingresar una fórmula usando distintos parámetros para obtener las estadísticas que quieres mostrar. Puedes obtener más información sobre ellas aquí.

También puedes importar columnas personalizadas a tu Tablero de Todas las Cuentas mediante una Google Sheet externa. Selecciona la opción "Métricas Importadas" en la bandeja lateral y conecta tu propia hoja de cálculo para obtener columnas con estadísticas y métricas personalizadas.

Una vez que hayas vinculado tu hoja de cálculo, se te pedirá que selecciones la columna de ID de Cuenta. El sistema mostrará entonces todos los nombres de columnas disponibles, y podrás elegir cuáles quieres incorporar al tablero.

Nota: Para que el sistema recopile los datos correctamente, la hoja de cálculo debe tener una fila de encabezado y filas de datos, con una columna de ID de Cuenta.

Al hacer clic en el ícono de descarga en la esquina superior derecha del tablero, puedes descargar un informe CSV de la página actual o de todas las páginas del tablero. Puedes exportar los datos (CSV) de todas las cuentas 5 veces en 24 horas. Lee aquí para ver qué columnas son compatibles con la descarga en CSV.

La opción 'Exportar como CSV (Todas las páginas)' te permitirá recibir el archivo CSV únicamente por correo electrónico.

Si tienes menos de 100 cuentas conectadas a Optmyzr, puedes descargar directamente los datos de todas las cuentas. Para hacerlo, configura la paginación para mostrar 100 elementos por página y elige la opción 'Exportar como CSV (Página actual)'.

Nota: El sistema exportará los datos según el rango de fechas configurado en la vista predeterminada. Si elegiste un rango de fechas diferente sin guardarlo como predeterminado, el sistema no lo tendrá en cuenta.

Si quieres recibir el informe de forma periódica, puedes automatizarlo para recibirlo por correo electrónico con la frecuencia que prefieras.

Al seleccionar la opción 'Programar y exportar CSV' podrás configurar un cronograma especificando los siguientes detalles:

Las Vistas Guardadas te permiten conservar una configuración específica del tablero y volver a ella al instante. Una vez que hayas personalizado el tablero, puedes guardar la configuración para ti o compartirla con tu equipo.

Al guardar una vista, se conservan las siguientes configuraciones:

Si no se guarda ni selecciona ninguna vista específica, el tablero usará de forma predeterminada la vista Predeterminada del sistema, que no se puede editar.

Aquí tienes algunos ejemplos de cómo usar las Vistas Guardadas para distintos flujos de trabajo:

Resumen de rendimiento

Una vista general de la salud de la cuenta en todas las campañas.

Rendimiento por propietario de cuenta

Ayuda a los gerentes a monitorear el rendimiento por propietario de cuenta individual.

Monitoreo de presupuesto

Da seguimiento al gasto y al ritmo durante todo el ciclo de presupuesto.

Desglose de rendimiento por dispositivo

Analiza cómo varía el rendimiento de las campañas según el tipo de dispositivo.

Vista de favoritos (cuentas VIP)

Enfócate en las cuentas clave que necesitan más atención.

Sabemos que las métricas estándar de las plataformas no reflejan completamente cómo evalúas el rendimiento de tus cuentas. Las Métricas Personalizadas del Tablero de Todas las Cuentas te ayudan a:

Estas métricas aparecen directamente en la tabla del tablero y se actualizan automáticamente según el rango de fechas y los filtros seleccionados. Obtén más información sobre las Métricas Calculadas aquí.

Si necesitas visibilidad y responsabilidad constantes en varias cuentas, el Tablero de Todas las Cuentas te ayuda. La herramienta:

El Tablero de Todas las Cuentas es más útil cuando necesitas asegurarte de que las cuentas gasten según los objetivos de presupuesto mensual. A través de la herramienta, puedes: